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त्वरित पहुंच टूलबार में ऑटोटेक्स्ट गैलरी जोड़ें- Word विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में Office बटन (या Word 2010 में फ़ाइल टैब) पर क्लिक करें, और उसके बाद मेनू के नीचे स्थित विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- पैनल विंडो में रिबन विकल्प कस्टमाइज़ करें क्लिक करें।
- बाईं ओर की ड्रॉप-डाउन सूची से "सभी आदेश" चुनें ("में आदेश चुनें:")। स्वतः पाठ करने के लिए स्क्रॉल करें और उसे दाएं फलक में ले जाने के लिए डबल-क्लिक करें
- विकल्प विंडो बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
2
उस पाठ का चयन करें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
3
त्वरित एक्सेस टूलबार पर नया ऑटोटेक्स्ट बटन क्लिक करें और "स्वतः टेक्स्ट गैलरी में चयन सहेजें" चुनें
4
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक नाम, श्रेणी, और विवरण निर्दिष्ट करके "नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं" विंडो में फ़ील्ड भरें।
5
टेक्स्ट के लिए आपकी आवश्यकताओं के अनुसार "विकल्प" चयन विंडो में उपयुक्त विकल्प चुनें।
6
कर्सर को उस दस्तावेज़ के स्थान पर स्थित करें जहां आप ऑटोटेक्स्ट सम्मिलित करना चाहते हैं।
7
त्वरित एक्सेस टूलबार पर ऑटोटेक्स्ट शॉर्टकट बटन पर क्लिक करके और उपयुक्त प्रविष्टि का चयन करके ऑटो टेक्स्ट को सम्मिलित करें।