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सुनिश्चित करें कि सभी शीट्स पर हेडर और पाद लेख समान हैं (वैकल्पिक)। एक्सेल 2011 केवल सभी शीट्स को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज लेगा यदि प्रत्येक शीट के हेडर और पाद लेख समान हैं। अन्यथा, प्रत्येक पत्र को एक अलग पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाएगा, लेकिन आप बाद में आसानी से उन्हें विलय कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ में सभी पत्रक का चयन करें पहली शीट के टैब पर क्लिक करें, "शिफ्ट" कुंजी दबाए रखें, सभी को चुनने के लिए अंतिम शीट टैब पर क्लिक करें।
- "लेआउट" टैब पर क्लिक करें और फिर "हैडर और पादलेख"
- शीर्ष लेख और सभी पृष्ठों के पादलेख को संपादित करने के लिए अनुकूलित करें शीर्षलेख ... और अनुकूलित करें ... बटन को क्लिक करें।
2
कार्यपत्रक का हिस्सा चुनें जिसे पीडीएफ में परिवर्तित किया जाएगा (वैकल्पिक)। यदि कन्वर्ट करने के लिए वर्कशीट का केवल एक निश्चित भाग है, तो इसे अभी चुनें यदि नहीं, तो अगले चरण पर जाएं
- पीडीएफ आसानी से एक एक्सेल वर्कशीट में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह विधि मूल प्रति संरक्षित करती है।
3
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां फाइल को सहेजा जाएगा और उसका नाम दें।
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"प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें और एक PDF फ़ाइल के रूप में स्प्रैडशीट की एक कॉपी सहेजने के लिए "पीडीएफ" चुनें।
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चुनें कि पीडीएफ में क्या शामिल होना चाहिए। खिड़की के निचले भाग में, "पुस्तक," "शीट" या "चयन" के बीच चुनें।
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PDF फ़ाइल बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। यदि हेडर मेल नहीं खाते हैं, तो प्रत्येक शीट के लिए एक अलग फाइल बनाई गई है। हालांकि, यह कभी-कभी तब भी हो सकता है जब हेडर और पादलेख बिल्कुल समान हों।
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अलग पीडीएफ फाइलों में शामिल हों (यदि आवश्यक हो) यदि कई पीडीएफ फाइलों में कनवर्ज़न प्रक्रिया का परिणाम होता है, तो उन्हें फाइंडर का उपयोग करके जल्दी से विलय किया जा सकता है।
- वह फ़ोल्डर खोलें जहां पीडीएफ फाइलें स्थित हैं और सभी फाइलों को चुनें, जो मर्ज किए जाएंगे।
- "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "बनाएँ" चुनें और फिर "एकल पीडीएफ में फ़ाइलें मर्ज करें" चुनें।
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पीडीएफ की समीक्षा करें फ़ाइल को 2 बार क्लिक करके खोलें इससे इसे पूर्वावलोकन में खुल जाएगा, जिससे कि आप इसे शुरू करने से पहले इसकी समीक्षा कर सकें। आप इसे अभी संपादित नहीं कर पाएंगे, लेकिन अगर आपको इसकी आवश्यकता है, तो आपको Excel में ऐसा करना होगा, और फिर एक नया पीडीएफ बनाना होगा।