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पीडीएफ फाइल से एक्सेल स्प्रैडशीट कैसे बनाएं

आपने हाल के एक प्रोजेक्ट के डेटा के लिए अपने सह-कार्यकर्ता से पूछा आपका सहयोगी, अच्छा इरादा, एक पीडीएफ फाइल में डेटा भेजा ताकि यह आसानी से आप को स्थानांतरित किया जा सके। उसे क्या पता नहीं था, हालांकि, यह है कि आपको डेटा को हेरफेर करना पड़ा, लेकिन पीडीएफ फाइल अभी भी छवियां हैं अपने सहयोगी को एक नई प्रति के लिए पूछे जाने की बजाय, आप कुछ ही मिनटों में पीडीएफ को एक संपादन योग्य एक्सेल फाइल में परिवर्तित कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना

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एक ऑनलाइन कनवर्टर खोजें। कई वेबसाइटें ऑनलाइन हैं जो पीडीएफ फाइलों को एक्सेल में मुफ्त रूपांतरण प्रदान करती हैं। अपनी पसंद के खोज इंजन में "पीडीएफ एक्सेल" (या "पीडीएफ एक्सेल") की तलाश करें और परिणाम में से एक चुनें। लोकप्रिय साइटें हैं:
  • Cometdocs
  • नाइट्रो बादल
  • FreePDFConvert
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    अपनी फाइल जमा करें पीडीएफ फाइल भेजने में सक्षम होने के लिए आपके द्वारा चुने गए साइट की जमा कार्यक्षमता का उपयोग करें। अधिकांश साइटों पर उनके निःशुल्क विकल्पों पर फाइल आकार की सीमा होती है
    • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, पीडीएफ फाइल को पहले से ही तालिका के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए
    • आपको एक मान्य ईमेल पता दर्ज करने की आवश्यकता होगी, ताकि रूपांतरण पूरा हो जाने पर ही आपको फ़ाइल भेजी जा सके।
    • कुछ सेवाओं की उन फ़ाइलों की संख्या पर एक सीमा है जो आप साइट का उपयोग कर कनवर्ट कर सकते हैं। आप आमतौर पर सेवा का भुगतान किया संस्करण का उपयोग करके इस सीमा को निकाल सकते हैं।
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    रूपांतरित फ़ाइल की प्रतीक्षा करें सेवा के आधार पर, फ़ाइल को परिवर्तित करने में 30 मिनट लग सकते हैं। फ़ाइल समाप्त हो जाने के बाद, यह आपके ईमेल पते पर भेजा जाएगा। तब आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं
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    Excel में फ़ाइल खोलें एक बार जब आप फ़ाइल को कनवर्ट कर लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए Excel में इसे खोल सकते हैं कि सब कुछ ठीक से संसाधित हो गया है। आपको कुछ मूल्यों को सही कोशिकाओं में लेना पड़ सकता है, क्योंकि सभी कोशिकाओं को आप जितना भरेगा उतना भला नहीं होगा।
  • विधि 2
    एक रूपांतरण कार्यक्रम का उपयोग करना

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    एक रूपांतरण कार्यक्रम डाउनलोड करें। डाउनलोड के लिए कई अलग-अलग कार्यक्रम उपलब्ध हैं। कुछ मुफ्त होते हैं जबकि दूसरों को खरीदने की आवश्यकता होती है आम तौर पर, आपको खरीदे गए कार्यक्रम से बेहतर परिणाम मिलेंगे। कई सेवाओं से मुक्त रूपांतरण ऑनलाइन उपलब्ध कराते हैं जो इन कार्यक्रमों को खरीद के लिए पेश करते हैं, जो कि उपयोगी हो सकते हैं यदि आपके पास कई दस्तावेज़ हैं जो कन्वर्ट करने के लिए हैं।



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    अपना दस्तावेज़ कन्वर्ट करें एक बार जब आप अपनी पसंद का प्रोग्राम स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपनी पीडीएफ फाइलों को परिवर्तित करना शुरू कर सकते हैं। कुछ प्रोग्राम रूपांतरण के लिए आपके सर्वर पर फ़ाइल भेजेंगे, जबकि अन्य अपनी मशीन पर रूपांतरण करेंगे।
    • कुछ प्रोग्राम्स, जैसे कॉमेटॉक्स, आपको उस फ़ाइल को राइट-क्लिक करने की अनुमति देगा, जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर रूपांतरण प्रारूप का चयन करें।
    • कई प्रोग्राम एक्सेल के अलावा अन्य प्रारूपों में परिवर्तित कर सकते हैं।
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    Excel में अपना परिवर्तित दस्तावेज़ खोलें एक बार जब आप पीडीएफ में परिवर्तित हो जाते हैं, परिणामस्वरूप परिवर्तित एक्सेल फाइल खोलें और देखें कि क्या सभी डेटा सही जगह पर है। संभवत: आपको कुछ चीजों को समायोजित करना होगा, क्योंकि कोई रूपांतरण कार्यक्रम हर बार पूरी तरह से काम नहीं करेगा।
  • विधि 3
    कॉलम में पाठ कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए एक पीडीएफ फाइल को परिवर्तित करना

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    पीडीएफ फाइल को पाठ फाइल के रूप में सहेजें आयात किए जाने वाले डेटा के प्रकार के आधार पर, कॉलम फ़ंक्शन के पाठ का उपयोग करके Excel कार्यपुस्तिका में पीडीएफ में मौजूद डेटा को आयात करना संभव हो सकता है।
    • एडोब रीडर में पीडीएफ फाइल खोलें और फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें। "दूसरे के रूप में सहेजें" चुनें और "टेक्स्ट" पर क्लिक करें आप "सहेजें ऐज़" मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं और "टेक्स्ट फ़ाइल" को फ़ाइल प्रारूप के रूप में चुन सकते हैं।
    • उस फ़ाइल को नाम दें जिसे आप पहचान सकते हैं, और उसके बाद सहेजें पर क्लिक करें इसे एक पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा।
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    पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ फाइल कनवर्ट हो जाने के बाद, इसे खोलें और सभी पाठ का चयन करें आप सब कुछ चुनने के लिए CTRL + A दबा सकते हैं, या पूरे दस्तावेज़ को चुनने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।
    • चयनित पाठ को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें आप प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL + C का उपयोग कर सकते हैं या संपादित करें पर क्लिक करके कॉपी चुनें।
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    एक नया Excel कार्यपत्रक खोलें वर्कशीट में प्रथम सेल (ए 1) का चयन करें, और फिर प्रतिलिपि किए गए टेक्स्ट पेस्ट करें आप CTRL + V दबा सकते हैं या सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चिपकाएँ चुन सकते हैं।
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    तालिका के रूप में डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए Excel कॉलम में पाठ विज़ार्ड का उपयोग करें यदि पेस्ट करने के बाद आपका डेटा चयनित नहीं है, तो इसका चयन करें।
    • डेटा टैब पर क्लिक करें, और फिर डेटा उपकरण समूह में स्थित कॉलम टेक्स्ट पर क्लिक करें। कॉलम में पाठ विज़ार्ड खुल जाएगा।
    • "मूल डेटा प्रकार" के अंतर्गत "सीमांकित" चुनें। कॉलम के तहत पाठ विज़ार्ड के चरण 2 में जाने के लिए अगला क्लिक करें।
    • "स्पेस" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें और अन्य सभी को Delimiters भाग में अचयनित करें। जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें
    • डेटा दृश्य में किसी भी कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर कॉलम डेटा के स्वरूप हिस्से में स्थित पाठ का चयन करें।
    • डेटा दृश्य में दिखाई देने वाले सभी कॉलम के लिए पिछले चरण को दोहराएं।
    • प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त करें क्लिक करें और विज़ार्ड से बाहर निकलें। मूल पीडीएफ फाइल में डेटा को स्तंभों में विभाजित किया जाएगा और तालिका के रूप में संगठित किया जाएगा।
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