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कैसे पीडीएफ के लिए एक एक्सेल फ़ाइल कन्वर्ट करने के लिए

किसी Excel फ़ाइल को पीडीएफ़ में परिवर्तित करना किसी को भी इसे खोलने की अनुमति देगा, भले ही आपने कार्यालय स्थापित किया है या नहीं। इससे स्प्रैडशीट प्रिंट और वितरित करना भी आसान हो जाता है। एक्सेल आपको प्रोग्राम के माध्यम से सीधे पीडीएफ संस्करण बनाने की अनुमति देता है, लेकिन यदि आप बिना फ़ाइल को एक्स्टॉल किए बिना फ़ाइल कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप ऑनलाइन रूपांतरण सेवाओं का उपयोग भी कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक्सेल (विंडोज़) का उपयोग करना

पिक्चर शीर्षक से कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 1
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कार्यपत्रक का हिस्सा चुनें जिसे पीडीएफ में परिवर्तित किया जाएगा (वैकल्पिक)। यदि कन्वर्ट करने के लिए वर्कशीट का केवल एक निश्चित भाग है, तो इसे अभी चुनें यदि नहीं, तो अगले चरण पर जाएं
  • यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि पीडीएफ आसानी से एक्सेल स्प्रैडशीट में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, लेकिन विधि मूल प्रति संरक्षित करती है
  • कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 2 शीर्षक वाला चित्र
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    "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें अगर एक्सेल संस्करण पुराने संस्करण है, तो "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें
  • कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 3 शीर्षक वाला चित्र
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    "निर्यात करें" पर क्लिक करें यदि आपका एक्सेल संस्करण 2010 या इससे पहले है, तो "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ़ चरण 4 में कनवर्ट करें
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    "पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएँ" पर क्लिक करें यदि आपका एक्सेल संस्करण 2010 या इससे पहले है, "ऐज़ प्रकार" बटन से "पीडीएफ" चुनें, "ऐज़ असेंबल" विंडो में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ़ चरण 5 में कनवर्ट करें
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    पीडीएफ फाइल बनाने के लिए सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 6
    6
    चुनें कि पीडीएफ में क्या शामिल होना चाहिए। विकल्प विंडो में आप पृष्ठ श्रेणी का चयन कर सकते हैं, चाहे पीडीएफ में चयन, पूरे दस्तावेज़ या सिर्फ वर्तमान शीट, और क्या इसमें मूल दस्तावेज़ के गुण शामिल होंगे।
    • जब आप समाप्त हो जाएं तो ठीक क्लिक करें
  • पिक्चर शीर्षक से पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 7
    7
    ऑप्टिमाइज़ेशन (वैकल्पिक) चुनें विकल्प बटन के ऊपर ... आप पीडीएफ को अनुकूलित करने का चयन कर सकते हैं। ज्यादातर लोग आम तौर पर "मानक" चुनते हैं, जब तक स्प्रैडशीट बहुत बड़ी न हो।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 8
    8
    नाम दें और फ़ाइल को सहेजें। पीडीएफ़ को एक नाम दें और इसे बनाने के लिए प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें (यदि आपका एक्सेल संस्करण 2010 या उससे पहले है तो सहेजें पर क्लिक करें)
  • चित्र शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 9



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    पीडीएफ की समीक्षा करें डिफ़ॉल्ट रूप से, यह फ़ाइल बनाई जाने के बाद खुल जाएगी ताकि इसकी समीक्षा की जा सके। यदि आप इसे नहीं खोल सकते हैं, तो आपके पास कोई प्रोग्राम नहीं हो सकता है पीडीएफ रीडर स्थापित।
    • अब पीडीएफ संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि यह आवश्यक है, तो आपको इसे Excel में करना होगा और फिर एक नया पीडीएफ बनाना होगा।
  • विधि 2
    एक्सेल 2011 (मैक) का उपयोग करना

    पिक्चर शीर्षक से कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 10
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    सुनिश्चित करें कि सभी शीट्स पर हेडर और पाद लेख समान हैं (वैकल्पिक)। एक्सेल 2011 केवल सभी शीट्स को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज लेगा यदि प्रत्येक शीट के हेडर और पाद लेख समान हैं। अन्यथा, प्रत्येक पत्र को एक अलग पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाएगा, लेकिन आप बाद में आसानी से उन्हें विलय कर सकते हैं।
    • दस्तावेज़ में सभी पत्रक का चयन करें पहली शीट के टैब पर क्लिक करें, "शिफ्ट" कुंजी दबाए रखें, सभी को चुनने के लिए अंतिम शीट टैब पर क्लिक करें।
    • "लेआउट" टैब पर क्लिक करें और फिर "हैडर और पादलेख"
    • शीर्ष लेख और सभी पृष्ठों के पादलेख को संपादित करने के लिए अनुकूलित करें शीर्षलेख ... और अनुकूलित करें ... बटन को क्लिक करें।
  • चित्र शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 11
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    कार्यपत्रक का हिस्सा चुनें जिसे पीडीएफ में परिवर्तित किया जाएगा (वैकल्पिक)। यदि कन्वर्ट करने के लिए वर्कशीट का केवल एक निश्चित भाग है, तो इसे अभी चुनें यदि नहीं, तो अगले चरण पर जाएं
    • पीडीएफ आसानी से एक एक्सेल वर्कशीट में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह विधि मूल प्रति संरक्षित करती है।
  • पिक्चर शीर्षक से कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 12
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    "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां फाइल को सहेजा जाएगा और उसका नाम दें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 13
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    "प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें और एक PDF फ़ाइल के रूप में स्प्रैडशीट की एक कॉपी सहेजने के लिए "पीडीएफ" चुनें।
  • पिक्चर शीर्षक से कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 14
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    चुनें कि पीडीएफ में क्या शामिल होना चाहिए। खिड़की के निचले भाग में, "पुस्तक," "शीट" या "चयन" के बीच चुनें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 15
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    PDF फ़ाइल बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। यदि हेडर मेल नहीं खाते हैं, तो प्रत्येक शीट के लिए एक अलग फाइल बनाई गई है। हालांकि, यह कभी-कभी तब भी हो सकता है जब हेडर और पादलेख बिल्कुल समान हों।
  • पिक्चर शीर्षक कन्वर्ट एक्सेल को पीडीएफ चरण 16
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    अलग पीडीएफ फाइलों में शामिल हों (यदि आवश्यक हो) यदि कई पीडीएफ फाइलों में कनवर्ज़न प्रक्रिया का परिणाम होता है, तो उन्हें फाइंडर का उपयोग करके जल्दी से विलय किया जा सकता है।
    • वह फ़ोल्डर खोलें जहां पीडीएफ फाइलें स्थित हैं और सभी फाइलों को चुनें, जो मर्ज किए जाएंगे।
    • "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "बनाएँ" चुनें और फिर "एकल पीडीएफ में फ़ाइलें मर्ज करें" चुनें।
  • पिक्चर का शीर्षक पीडीएफ के लिए कन्वर्ट पीडीएफ चरण 17
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    पीडीएफ की समीक्षा करें फ़ाइल को 2 बार क्लिक करके खोलें इससे इसे पूर्वावलोकन में खुल जाएगा, जिससे कि आप इसे शुरू करने से पहले इसकी समीक्षा कर सकें। आप इसे अभी संपादित नहीं कर पाएंगे, लेकिन अगर आपको इसकी आवश्यकता है, तो आपको Excel में ऐसा करना होगा, और फिर एक नया पीडीएफ बनाना होगा।
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