1
अंतर्राष्ट्रीय क्षमता के साथ फैक्स मशीन का पता लगाएं सभी फैक्स मशीन या सार्वजनिक फ़ैक्स कियोस्क देश के बाहर दस्तावेज़ भेज सकते हैं। जब आप अंतरराष्ट्रीय शिपिंग विकल्प के साथ एक फ़ैक्स मशीन देखते हैं, तो अंतरराष्ट्रीय दरों के लिए कीमतों की जांच करें, जो स्थानीय फ़ैक्स दर से अधिक महंगा हो सकता है।
2
देश कोड खोजें जहां आप फैक्स भेज देंगे। प्रत्येक देश का अपना कोड है फ़ैक्स भेजने के लिए उपयोग की जाने वाली संख्या को डायल करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता है।
- देश कोड की सूची आमतौर पर कैलेंडर, टेलीफोन वाहक या ऑनलाइन में मिलती है फोन कंपनियों या प्रचार सामग्री की वेबसाइट्स आमतौर पर देश कोड से जानकारी प्रदान करते हैं। यदि आपको अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स नियमित रूप से भेजने की आवश्यकता है तो देश कोड की एक सूची बहुत उपयोगी होगी।
3
फैक्स प्रोटोकॉल की जांच करें प्रत्येक फैक्स मशीन और प्रत्येक सेवा को अलग तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है। कुछ लोगों को आपको "बाहरी रेखा" प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त संख्याएं दर्ज करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ को सही ढंग से मार्ग में रखने के लिए कई उपकरणों को देश कोड के साथ एक अतिरिक्त कोड की आवश्यकता होती है यह कोड उस पर निर्भर करता है, जहां से फ़ैक्स भेजा जा रहा है।
4
एक कवर शीट बनाएं ध्यान दें कि अन्य देशों के प्राप्तकर्ता क्या देखेंगे। आपके दस्तावेज़ प्राप्त हो सकते हैं, लेकिन लेन-देन में देरी हो सकती है यदि फैक्स प्राप्त करने वाले लोगों को यह समझ में नहीं आता कि इसमें क्या है प्राप्तकर्ता के लिए विशिष्ट निर्देशों के साथ फ़ैक्स कवर पत्र लेबल करें, और विदेशी भाषा के विवरण दर्ज करने पर विचार करें यदि देश के प्राप्तकर्ताओं को आप फैक्स भेज रहे हैं तो आपकी भाषा नहीं बोलती है स्पष्ट रूप से अपने आप को प्रेषक के रूप में पहचान लें और अपने टेलीफोन नंबर को शामिल करें यदि दस्तावेज़ प्राप्त करने या समझने में कोई समस्या है।
5
दिखाए गए अनुसार दस्तावेज़ फैक्स मशीन पर रखें। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों को सही पक्ष की ओर से पेपर मिलता है, ताकि आप इसे स्कैन कर सकें।
6
यदि आवश्यक हो तो पूर्ण फैक्स नंबर दर्ज करके मशीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
7
ट्रांसमिशन रसीद के लिए रुको। अधिकांश फ़ैक्स मशीन आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक फ़ैक्स के लिए एक परिणाम उत्पन्न करते हैं, यह इंगित करता है कि फ़ैक्स सही तरीके से भेजा गया था या अगर समस्याएं थीं और फ़ैक्स ट्रांसमिशन रद्द कर दिया गया था। दस्तावेज़ भेजने के बदसूरत सबूत के साथ सफलतापूर्वक सफलतापूर्वक आपकी मदद कर सकता है अगर बाद में समस्याएं हैं पंजीकरण के लिए रसीद भी बचा सकता है।