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फैक्स मशीन का उपयोग कैसे करें

फैक्स मशीन दस्तावेजों को स्कैन करता है, एक लैंडलाइन के माध्यम से डेटा भेजता है, और फिर प्रतियों को एक और फैक्स पर प्रिंट करता है। यह पहली बार एक कंप्यूटर को स्कैन करने के लिए बिना जानकारी भेजने का एक प्रभावी तरीका है फ़ैक्स द्वारा, आप आसानी से हस्तलिखित दस्तावेजों या हस्ताक्षरित दस्तावेजों की प्रतियां भेज सकते हैं। यह लेख एक फैक्स मशीन का उपयोग करने की व्याख्या करेगा।

चरणों

विधि 1
फैक्स भेजा जा रहा है

फ़ैक्स मशीन चरण 1 का प्रयोग करें चित्र
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मशीन चालू करें
  • फ़ैक्स मशीन चरण 2 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
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    दस्तावेजों का सामना करना पड़ता है दस्तावेजों का सामना करना पड़ता है यह सुनिश्चित करेगा कि उन्हें जिस तरह से आप चाहते हैं, उसे भेज दिया जाएगा। जिस तरह से आप उन्हें प्राप्त करना चाहते हैं, उसमें दस्तावेज़ों के लिए पूछना भी महत्वपूर्ण है। यदि आप किसी कार्यालय फैक्स या फैक्स मशीन को बड़ी संख्या में इस्तेमाल करते हैं, तो एक कवर पेज को शामिल करना बेहतर है।
    • कवर पृष्ठों को दस्तावेज़ों के ऊपर रखा जाना चाहिए और इसमें निम्न जानकारी शामिल होनी चाहिए: प्राप्तकर्ता (फैक्स नंबर और नाम के साथ), आपका फैक्स नंबर और पृष्ठों की अपेक्षित संख्या आवरण पृष्ठ उस गणना में शामिल किया जाना चाहिए।
  • फ़ैक्स मशीन चरण 3 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
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    मशीन पर प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स नंबर दर्ज करें ब्राज़ीलियाई फ़ैक्स नंबर में 10 अंक शामिल होना चाहिए: (xx) xxxx-xxxx
  • फ़ैक्स मशीन चरण 4 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
    4
    "भेजें" बटन दबाएं उपकरणों की उत्पत्ति के आधार पर, उपकरण को उत्पत्ति के आधार पर बटन को "प्रारंभ" या "भेजें" कहा जा सकता है
  • विधि 2
    फैक्स प्राप्त करना

    फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें चित्र चरण 5
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    सुनिश्चित करें कि आपकी मशीन फैक्स प्राप्त कर सकती है।
    • प्रेषक के पास सही कोड होना चाहिए, जिसमें क्षेत्र कोड भी शामिल है।
      फ़ैक्स मशीन चरण 5 बुलेट 1 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
    • फ़ैक्स मशीन कनेक्ट होना चाहिए।
      फ़ैक्स मशीन चरण 5 बुलेट 2 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
    • फैक्स फोन लाइन उपलब्ध होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि प्राप्तकर्ता का फोन उपयोग में नहीं होना चाहिए और आपके फ़ैक्स लाइन से साझा किए गए फोन को भेजने के समय उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
      फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें चित्र चरण 5 बुलेट 3 का शीर्षक
    • स्याही कारतूस खाली नहीं हो सकती।
      फ़ैक्स मशीन चरण 5 बुलेट 4 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
    • पूरे फैक्स प्राप्त करने के लिए प्रिंटर के पास पर्याप्त काग़ज़ होना चाहिए।
      फ़ैक्स मशीन चरण 5 बुलेट 5 का प्रयोग करें चित्र
  • फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें चित्र चरण 6



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    जब आप डायल टोन बनाते हैं, फैक्स मशीन फ़ैक्स प्राप्त करना शुरू करते हैं। जवाब न दें और कुछ भी स्पर्श न करें क्योंकि इससे शिपिंग विफलता हो सकती है।
  • फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें
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    फ़ैक्स मुद्रण शुरू होगा पहला पृष्ठ कव्हर पेज होना चाहिए।
  • फ़ैक्स मशीन चरण 8 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
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    सुनिश्चित करें कि सभी फैक्स प्राप्त हुए हैं।
  • फ़ैक्स मशीन चरण 9 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
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    अपने फैक्स की प्राप्ति की पुष्टि के लिए हमसे संपर्क करें एक प्रतिक्रिया के साथ फोन या फ़ैक्स भेजें ताकि प्रेषक को पता हो कि आपको संपूर्ण दस्तावेज़ मिला है। यदि आपके पास प्रेषक की जानकारी नहीं है, तो कवर पृष्ठ को देखें।
  • विधि 3
    अपना फ़ैक्स मशीन कैसे सेट करें

    फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें चित्र 10 का शीर्षक
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    फ़ैक्स मशीन की पावर कॉर्ड को एक आउटलेट में प्लग करें। एक सपाट सतह पर मशीन की स्थिति जहां पेपर से बाहर निकलने का कमरा है।
  • फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें चित्र का शीर्षक चरण 11
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    टेलीफ़ोन जैक को मशीन पर एक टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करें। केबल सीधे टेलीफोन दीवार जैक से प्रिंटर के पीछे या तरफ जा सकते हैं।
  • फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें
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    रेखा को फैक्स से कनेक्ट करें टेलीफोन सॉकेट को एक सक्रिय लैंडलाइन से जोड़ा जाना चाहिए। फैक्स मशीन का अपना स्वयं का फ़ोन नंबर आपके घर या काम से अलग होना चाहिए।
  • फ़ैक्स मशीन का प्रयोग करें चित्र 13
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    कागज को उचित ट्रे में डालें और स्याही की स्याही की जांच करें।
  • फ़ैक्स मशीन का उपयोग करें
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    मशीन चालू करें सुनिश्चित करें कि फ़ोन लाइन को फोन चुनते समय डायल टोन की सुनवाई ठीक से जुड़ी हुई है। आप स्क्रीन और मेनू विकल्पों का उपयोग करके सेटिंग्स को भी बदल सकते हैं।
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