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अपने व्यवसाय के लिए एक कस्टम फ़ॉर्म बनाएं- टेम्पलेट्स का उपयोग खरीद ऑर्डर करने के लिए किया जा सकता है जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाती हैं।
- विभिन्न वेबसाइटों पर डाउनलोड के लिए मॉडल उपलब्ध हैं, निःशुल्क और शुल्क के लिए दोनों
- मॉडलों का उपयोग करने से पहले कृपया कॉपीराइट जानकारी की जांच करें।
2
खरीद आदेश का प्रारूप चुनें प्रपत्र मुद्रण के लिए तैयार हैं, जिससे आप उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें गिन सकते हैं। आपको केवल आवश्यक डेटा भरने की आवश्यकता है आदेश में कुछ वस्तुओं की आवश्यकता है उनमें से:
- क्रय आदेश संख्या। प्रत्येक प्रपत्र के लिए एक अद्वितीय और सीमांकन संख्या।
- खरीदार या आपूर्तिकर्ता का कोई भी और पता नहीं।
- संपर्क नंबर फैक्स और टेलीफोन दोनों
- अन्य आपूर्तिकर्ताओं का नाम जब उत्पादों की आउटसोर्सिंग होती है
- प्राप्तकर्ता। सेवा या उत्पाद को कौन प्राप्त करेगा उसका नाम।
- गंतव्य स्थान जिस पते पर उत्पाद भेजा जाएगा या प्राप्त होगा
- विवरण। इस पंक्ति में उत्पाद का नाम, बार कोड, इकाई मूल्य, मात्रा और कुल शामिल हैं
- नियम। आइटम या भुगतान प्राप्त करने के लिए तिथियां
- हस्ताक्षर। लेनदेन स्वीकृत करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को
- तिथि। जिस आइटम को आइटम का अनुरोध किया गया था या खरीद आदेश पर हस्ताक्षर किए गए थे।
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शर्तों को समझें एक हस्ताक्षर किए क्रय आदेश उत्पाद या सेवाओं के लिए पार्टियों के बीच एक कानूनी अनुबंध है पूछें कि क्या उत्पाद वापस लौटाए जाने पर प्रेषण या धनवापसी होगा। केवल कागजात पर हैं, केवल तिथि और हस्ताक्षर द्वारा स्वीकार किए जाते हैं।
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लेखा सॉफ्टवेयर के साथ समय और पैसा बचाओ खरीद कार्यक्रम खरीदना, भुगतान, रिटर्न, डेबिट और क्रेडिट से संबंधित रिकॉर्ड रिकॉर्ड कर सकते हैं एक प्रोग्राम खरीदें। ऑडिट या टैक्स रिटर्न के लिए जानकारी, आवश्यकता पड़ने पर जानकारी लिखी या डाउनलोड की जा सकती है
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अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखें हमेशा मूल दस्तावेजों की एक प्रति रखें। उत्पाद प्राप्त करते समय, सुनिश्चित करें कि ऑर्डर पूर्ण हो गया है। यह भी देखें, अगर संख्याएं हराती हैं
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क्षतिग्रस्त उत्पादों को लौटें अगर कोई उत्पाद क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो तुरंत विक्रेता से संपर्क करें खरीद ऑर्डर नंबर, आइटम नंबर, रसीद की तारीख, आदेश की तारीख, और दोष का विवरण पास करें। उस व्यक्ति के नाम, स्थिति और फ़ोन नंबर को लिखें, जिसे आपने संपर्क किया था।