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बिक्री डेटा का विश्लेषण करें इन्वेंट्री नियंत्रण का उद्देश्य मांग के बराबर रहना है। इसके लिए, आपको विक्रय अनुमानों के अनुसार उत्पाद की पर्याप्त मात्रा की आवश्यकता है। यदि व्यवसाय पहले से ही बड़ा है, तो भविष्य के अधिक या कम भविष्यवाणी करने के लिए आप बिक्री इतिहास का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह हाल ही में है, तो व्यापार, स्थान, अन्य समान क्षेत्र / उद्योग सौदों और अनुबंध या उपभोक्ताओं के प्रकार पर इस बिक्री पूर्वानुमान का आधार करें।
- अनुसंधान प्रत्येक माह से कितना उत्पाद आता है और उस राशि को कवर करने के लिए पर्याप्त पूछें और यदि मांग अपेक्षा से अधिक है तो अतिरिक्त स्टॉक रखने के लिए
- अतिरिक्त राशि व्यापार की प्रकृति पर निर्भर करती है। क्या यह अस्थिर है और अक्सर बदलता है? यदि हां, तो सुनिश्चित करें कि हमेशा एक अतिरिक्त स्टॉक है।
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यह निर्धारित करें कि स्टॉक में रखने के लिए आप कितने प्रत्येक उत्पाद का आदेश देना चाहते हैं। यह राशि उपलब्ध बिक्री और स्थान के स्तर पर निर्भर करती है।
- यदि सूची में नाशयोग्य वस्तुओं या थोड़ी सी जगह होती है, तो पिछले महीने से बिक्री आंकड़ों का अध्ययन करें ताकि कम से कम मांग और विकास के अनुमान से थोड़ा अधिक खरीद सकें। जिनके पास कम जगह है या खराब होने वाले उत्पाद बेचते हैं, उनके लिए इन्वेंट्री नियंत्रित करना अधिक महत्वपूर्ण है। इन मामलों में, सटीकता की गणना और भी अधिक होती है। इसके अलावा, आप अपने उत्पादों को जल्दी से वापस लाने में मदद करने के लिए विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं का चयन कर सकते हैं
- यदि आपके पास एक विश्वसनीय विक्रेता है जो आपको आवश्यक वस्तु के रूप में सूची की भरपाई करने में सहायता करता है, तो तत्काल सूची को कम करें
- यदि उत्पाद खराब नहीं हैं और आपके पास स्थान है, तो थोक छूट का लाभ उठाएं और एक बार में और अधिक उत्पाद खरीद लें। यह उन लोगों के लिए एक अच्छी रणनीति है जो बिक्री की इतनी अच्छी तरह से भविष्यवाणी नहीं कर सकते (यदि वे बहुत अधिक उतार-चढ़ाव करते हैं) और अगर उत्पादों की जगह एक ऐसे आला बाजार में नहीं है जहां वरीयता में अक्सर बदलाव होता है
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खरीद और वितरण के समय के बारे में सोचो स्टॉक से नए उत्पादों को प्राप्त करने की समय सीमा भी ध्यान में रखा जाना कारक है। उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता किसी विशेष आइटम को देने के लिए एक हफ्ते लेता है, तो संभवत: अगले डिलीवरी तक आकस्मिकताओं से गुजरने से बचने के लिए आपको उस मद की बड़ी मात्रा का आदेश देना होगा। दूसरी ओर, यदि कुछ दिनों के अंतराल पर उत्पादों को वितरित किया जाता है, तो बड़ी समस्याओं के बिना जो भी बेचा जाता है उसे बदलने के लिए आसान है।
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पुनर्विक्रय बिंदु चुनें उनका लक्ष्य हमेशा उपभोक्ताओं की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची रखने के लिए होता है, लेकिन राशि (पैसे बर्बाद नहीं करने के लिए) को अतिरंजित करने के बिना। इसे ठीक करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि उत्पादों के अधिक ऑर्डर कैसे दें।
- उदाहरण के लिए, आप एक प्रतिस्थापन के लिए अनुरोध करने के लिए स्टॉक में प्रत्येक आइटम का न्यूनतम मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: सप्लायर से अधिक पूछे बिना स्टॉक को 100 से कम शर्ट तक न मिलने दें।
- इस तरह, स्टॉक कभी भी गायब नहीं होगा। शीर्ष बिक्री वाले उत्पादों के लिए, आप एक बड़ी न्यूनतम मात्रा चुन सकते हैं अन्त में, अगर आपका व्यवसाय मौसमी है, तो अधिक बेचने के लिए इस वर्ष के पीक महीनों में उस स्तर को बढ़ाएं।
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यदि "इन्वेंट्री" की कमी या अनपेक्षित कुछ होने पर होता है तो "विशेष स्टॉक" को अलग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोल्ड स्टोरेज बेचते हैं, तो अचानक जलवायु परिवर्तन की स्थिति में एक से अधिक आइटम रखें इस तरह, आप किसी भी अप्रत्याशित चीजों से बचेंगे जो बिक्री को नुकसान पहुंचेगी।
- विशेष शेयर का आकार इस बात पर निर्भर करता है कि कैसे मांग में तेजी से बदलाव के साथ-साथ वर्ष के समय के लिए कारोबार कितना संवेदनशील है।
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एक बाहरी इन्वेंट्री नियंत्रण कंपनी को किराए पर लें यह बड़े विक्रेताओं के लिए या उन लोगों के लिए भी उपयोगी है, जिनके लिए विशिष्ट समय पर एक अच्छी इन्वेंट्री गिनती की आवश्यकता होती है, जैसे स्मारक दिनांक कंपनी पूरी सूची को गिन सकती है, उत्पादों के अधिक ऑर्डर कर सकती है या खराब चीजें भी ले सकती है और उन्हें एक्सचेंज के लिए और इस तरह से रिसाइंड कर सकती है।