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इन्वेंट्री कैसे लिखें

एक सूची एक कंपनी, संगठन या घर के स्वामित्व वाली वस्तुओं का सारांश है, जो आमतौर पर आपकी संपत्ति का व्यापक आकलन पेश करना है। परिवर्तन के लिए इस्तेमाल होने वाले अनौपचारिक सारांश या इक्विटी की गणना करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली संपूर्ण रिपोर्टों के लिए देखभालकर्ता मार्गदर्शन प्रदान करना या कानूनी कार्रवाई के लिए अलग-अलग रूपों, आविष्कार विभिन्न प्रारूपों और एक्सटेंशनों में आते हैं। एक अच्छी सूची हमेशा स्पष्ट, सरल और पूरी तरह से, एक व्यापक संपत्ति रिपोर्ट पेश करने के लिए minutiae की अनदेखी होगा। यह मार्गदर्शिका आपको सटीक सूची के लिए एक इन्वेंट्री और टिप्स लिखने के लिए बुनियादी चरणों को दिखाएगा।

चरणों

एक इन्वेंटरी लेखन

एक इन्वेंटरी रिपोर्ट चरण 1 को लिखें शीर्षक वाला चित्र
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सुनिश्चित करें कि आप उन सभी स्थानों के बारे में जानते हैं जहां आपकी संपत्ति है, जिसमें सहायक साइट और देश के बाहर संपत्तियां शामिल हैं।
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    इक्विटी स्थिर रहने के लिए अपनी रिपोर्ट लिखने के लिए समय चुनें
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    एक ऐसा दस्तावेज़ बनाएं, जो आपकी इक्विटी को आइटम प्रकार से विभाजित करता है।
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    "नंबर" या "स्टॉक" के लिए एक प्रविष्टि बनाने वाले प्रत्येक प्रकार के फिट होने वाले आइटमों की गणना करें।
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    प्रत्येक आइटम के लिखित वर्णन के लिए जगह छोड़ दें इस स्थान में आपको संपत्ति के विवरण प्रस्तुत करना चाहिए।
    • यदि आप किसी घर के लिए एक सूची लिख रहे हैं, तो प्रत्येक आइटम की स्थिति का वर्णन करें। अन्य मामलों में, आयु, मॉडल या उपयोग के अनुसार आइटम अलग करें।
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    आवश्यकतानुसार प्रत्येक वस्तु के लिए मूल्य निर्दिष्ट करें।
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    यदि आप किसी कंपनी के लिए एक सूची लिख रहे हैं तो अपेक्षित इक्विटी के बारे में जानकारी प्रदान करें
    • यदि आपके पास ऐसी चीज़ें हैं जो स्टॉक से बाहर हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अपनी प्रविष्टियां दें और निर्दिष्ट करें कि कितनी प्रत्येक आइटम की आप सूची में हैं और कब।
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    ऐसी आइटम के लिए प्रविष्टियां शामिल करें, जो पहले की सूची में शामिल हो सकती थीं, लेकिन जो अब उपलब्ध नहीं हैं, उन्हें इस तरह के संकेत मिलता है।
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    इन्वेंट्री पर साइन इन करें और डेट करें
  • युक्तियाँ

    • कई रिपोर्ट, विशेष रूप से कंपनियों के लिए, भौतिक और गैर-भौतिक सूची के बीच भेद करते हैं। भौतिकविदों में, आप कार्यालय फर्नीचर, कार्यालय आपूर्ति, अचल संपत्ति इत्यादि जैसे आइटम शामिल करेंगे। गैर भौतिक में, सर्वर अंतरिक्ष, सामाजिक उपकरण जैसे आइटम, और यहां तक ​​कि मानव संसाधन भी शामिल हैं। उस व्यक्ति से परामर्श करें जो रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए यह देखने के लिए कि क्या ये भेद किया जाना चाहिए।
    • एक सूची लिखने के लिए सभी कानूनी और संगठनात्मक दिशानिर्देशों की जांच करना सुनिश्चित करें यदि आपकी इन्वेंट्री का उपयोग दायित्व का आकलन करने के लिए या कानूनी दावों के आधार के रूप में किया जा रहा है।
    • सूची के विवरण में अधिक के लिए पाप को प्राथमिकता देते हैं, खासकर यदि वह कानूनी या व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है "शर्त" या "अतिरिक्त विवरण" के अलावा अतिरिक्त श्रेणियां शामिल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, जिनमें शामिल हैं: "रंग," "आकार," या "आयु"।
    • एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर विचार करने के लिए जब एक सूची के लिए लेख आइटम के मूल्य का असाइनमेंट है या केवल एक पूर्वनिर्धारित मान के अनुसार वस्तुओं का वर्गीकरण। मूल्य असाइनमेंट के मामले में, मूल्य के आधार पर मदों की छंटनी के लिए दिशा निर्देशों का एक नियमित सेट स्थापित करें। वर्गीकरण में, सुनिश्चित करें कि आप सभी संबंधित मानकों का पालन करें।

    चेतावनी

    • एक सूची का मतलब अच्छी पढ़ी जाने के लिए नहीं है। ज़रूरत से ज़्यादा शैली या विवरण के बारे में चिंता न करें - संपत्ति सूचीकरण के लिए सरल साधन के रूप में अपनी सूची का उपयोग करके, विशिष्ट और कठोर हों।

    आवश्यक सामग्री

    • रिपोर्ट फॉर्म
    • इक्विटी तक पहुंच
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