IhsAdke.com

एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के तरीके

एक वित्तीय रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो किसी कंपनी या संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य को सूचित करती है और बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और नकदी प्रवाह शामिल करती है। प्रबंधकों, निदेशकों, निवेशकों, वित्तीय विश्लेषकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा की जाती है और उसका विश्लेषण किया जाता है। उन्हें एक विशिष्ट तरीके से तैयार और वितरित करने की आवश्यकता है, सही और स्पष्ट रूप से। हालांकि वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना कठिन लगता है, ऐसा करने के लिए आवश्यक लेखांकन इतना जटिल नहीं है।

चरणों

भाग 1
लिखने की तैयारी

एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 1
1
अवधि तय करें शुरू करने से पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि रिपोर्ट किस अवधि में शामिल होगी अधिकांश वित्तीय रिपोर्ट तिमाही या सालाना जारी की जाती हैं, हालांकि कुछ कंपनियां मासिक रिपोर्ट करती हैं
  • अवधि निर्धारित करने के लिए, अपने संगठन के दस्तावेजों की समीक्षा करें, जैसे उप-नियम, उप-कानून, या अन्य निगमन विधियां इन दस्तावेजों को वित्तीय रिपोर्टिंग की आवृत्ति को सूचित करना चाहिए।
  • वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की आवृत्ति के बारे में किसी संगठन के कार्यकारी से पूछें
  • यदि आप कार्यकारी हैं, तो उस समय पर विचार करें जब रिपोर्ट सबसे उपयोगी होगी और उस विशिष्ट समय अवधि के साथ एक मानक निर्धारित करें।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 2
    2
    अपनी कारण पुस्तिका की समीक्षा करें तो आपको यह देखने की आवश्यकता होगी कि क्या सारी जानकारी ठीक से रिकॉर्ड की गई है और अद्यतित है। यदि आपकी डेटा सही नहीं है तो आपकी वित्तीय रिपोर्ट उपयोगी नहीं होगी।
    • उदाहरण के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रविष्टियां और निकास संसाधित किए गए हैं, साथ ही साथ अन्य बैंक स्टेटमेंट, इन्वेंट्री और बिक्री संबंधी जानकारी
    • आपको उन दायित्वों पर भी विचार करना होगा जिनके रिकॉर्ड नहीं किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए - क्या कंपनी को ऐसी सेवाएं प्राप्त हुई हैं जिनकी नोट्स अभी जारी नहीं हुई हैं? क्या मजदूरी का भुगतान किया जाना है? इन वस्तुओं को डेबिट के रूप में सूचीबद्ध किया गया है और उन्हें व्यवस्थित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 3
    3
    लापता जानकारी इकट्ठा अपनी वित्तीय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पीछे जाएं
  • भाग 2
    बैलेंस शीट की तैयारी

    एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 4
    1
    स्विंग पृष्ठ तैयार करें बैलेंस शीट को शेयरधारकों की इक्विटी के अलावा, किसी विशेष तिथि पर आम शेयरों और शेयर पूंजी के साथ, संपत्ति (कंपनी में क्या है) और देयताएं (कंपनी को क्या करना चाहिए) को दिखाना चाहिए। अपनी रिपोर्ट के प्रथम पृष्ठ पर शीर्षक "बैलेंस शीट" को असाइन करें, फिर संगठन का नाम और तारीख दर्ज करें
    • बैलेंस शीट आइटम्स में एक विशिष्ट तिथि होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 31 दिसंबर तक बैलेंस शीट को इकट्ठा किया जाएगा
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 5
    2
    कूलिंग शीट को सही ढंग से प्रारूपित करें ज्यादातर अधिकारों पर अधिकार शामिल हैं, जबकि देनदारियों और निवल मूल्य बाईं तरफ है वैकल्पिक रूप से, कुछ भी नीचे देयताएं और इक्विटी दिखाते हैं
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 6
    3
    अपनी संपत्तियां सूचीबद्ध करें बैलेंस शीट के पहले भाग के लिए "संपत्ति" शीर्षक और कंपनी की परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करें।
    • वर्तमान परिसंपत्तियों के साथ शुरू करें, जो कि वे हैं जो बैलेंस शीट की तारीख के एक वर्ष के भीतर नकद में परिवर्तित हो जाएंगे। इस खंड के अंत में, मौजूदा परिसंपत्तियों का एक उप-योग शामिल है
    • फिर गैर-मौजूदा परिसंपत्तियां सूचीबद्ध करें, जो कि वे हैं जो जल्द ही नकदी में परिवर्तित नहीं होंगे। इस भाग में गुण और उपकरण शामिल हैं, उदाहरण के लिए गैर-वर्तमान संपत्ति का एक उप-योग जोड़ें
    • अंत में, दो उप-टैब्स जोड़ें और परिणाम को "कुल संपत्ति" के रूप में चिह्नित करें
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 7
    4
    अपनी देयताएं सूचीबद्ध करें बैलेंस शीट का अगला भाग "देयताएं और शेयरधारकों की इक्विटी" शीर्षक होना चाहिए।
    • वर्तमान देनदारियों को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें उन सभी को शामिल करें, जो एक वर्ष के भीतर परिपक्व होते हैं, जिसमें आम तौर पर खातों को देय, अर्जित देनदारियां, और बंधक किश्तों और अन्य अल्पकालिक ऋण भुगतान शामिल होते हैं। वर्तमान देनदारियों का एक उप-योग शामिल करें
    • इसके बाद, दीर्घावधिक देयताएं जोड़ें, जिसमें उन सभी शामिल हैं जो एक वर्ष के भीतर परिपक्व नहीं होंगे। उस भाग के लिए एक उप-योग दर्ज करें
    • अंत में, दो उप-योग जोड़ें और परिणाम को "कुल देनदारियों" के रूप में चिह्नित करें
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 8
    5
    इक्विटी के सभी स्रोतों की सूची यह खंड देनदारियों के बाद आता है और दिखाता है कि अगर सभी संपत्ति बेची गई हो और ऋण का भुगतान किया गया हो, तो कंपनी की राशि कितनी होगी
    • इक्विटी के सभी स्रोतों की सूची बैलेंस शीट का यह हिस्सा देनदारियों के बाद आता है और आम शेयर, ट्रेजरी शेयर और कमाई की आय को दर्शाता है। जब सभी आइटम सूचीबद्ध होते हैं, तो उन्हें जोड़ें और शीर्षक "कुल इक्विटी" जोड़ें
  • चित्र एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक 9
    6
    देयताएं और इक्विटी जोड़ें "कुल देयताएं" और "कुल इक्विटी" खंडों को जोड़ना शीर्षक "कुल देयताएं और इक्विटी" जोड़ें
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 10
    7
    शेष राशि की जांच करें "कुल संपत्ति" और "कुल देनदारियों और इक्विटी" के आंकड़े, शेष पत्रक में समान होने चाहिए। यदि सब कुछ ठीक है, तो आप अगले भाग पर जा सकते हैं, जो आय विवरण है।
    • कंपनी की निवल मूल्य परिसंपत्तियों के अनुरूप होना चाहिए, कम देयताएं जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह वह राशि है जो अगर सभी संपत्ति बेची जाती हैं और ऋण भुगतान करते हैं इक्विटी के साथ देयताओं का योग संपत्ति के बराबर होना चाहिए।
    • यदि परिणाम दस्तक नहीं दे रहे हैं, तो अपनी गणना जांचें। ऐसा हो सकता है कि आपने कुछ गलत श्रेणी में रखा है या कुछ छोड़ा है। प्रत्येक स्तंभ को व्यक्तिगत रूप से देखें और देखें कि इसमें जो भी शामिल किया जाना चाहिए, वह वास्तव में बैलेंस शीट पर है। कुछ उच्च मूल्य संपत्ति या कुछ महत्वपूर्ण दायित्वों को छोड़ दिया गया हो सकता है
  • भाग 3
    आय स्टेटमेंट की तैयारी

    चित्र एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक 11
    1



    परिणाम पृष्ठ बनाएं यह वह हिस्सा है जो दिखाएगा कि कंपनी ने कितना पैसा कमाया है और एक निश्चित अवधि में खर्च किया है। कंपनी के नाम और रिपोर्ट में शामिल समयावधि के साथ शीर्षक "लाभप्रदता विश्लेषण" शीर्षक जोड़ें।
    • उदाहरण के लिए, एक समान अवधि 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक एक ही वर्ष की है।
    • आप एक महीने या तिमाही के लिए एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, लेकिन आय स्टेटमेंट में पूरे वर्ष कवर होना चाहिए। एक वित्तीय रिपोर्ट को समझना आसान है, जब उस वक्त की अवधि को कवर किया जाता है, लेकिन यह नियम नहीं है।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखने वाला शीर्षक चित्र 12
    2
    आय के स्रोतों की सूची सभी आय में मूल और मात्रा के अनुसार उचित रूप से निर्दिष्ट होना चाहिए।
    • प्रत्येक प्रकार की आय अलग-अलग सूचीबद्ध करें, यदि आवश्यक हो तो समायोजित करें, अगर छूट या भत्ते हैं। उदाहरण के लिए: "बिक्री, आर $ 10,000.00" और "सेवाएं आर $ 5,000.00"
    • आय के स्रोतों को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें, जो कंपनी के लिए समझ में आता है। कुछ विकल्पों में भौगोलिक क्षेत्र, प्रबंधन दल या उत्पाद द्वारा आय को अलग करना शामिल है।
    • आय के सभी स्रोतों को शामिल करने के बाद, उन्हें जोड़ें और कुल "कुल राजस्व" के रूप में चिह्नित करें।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखिए शीर्षक 13 शीर्षक चित्र
    3
    बेची गई उत्पादों की कीमतें जोड़ें यह दी गई अवधि में आपके उत्पादों और सेवाओं के विकास या उत्पादन का कुल मूल्य है।
    • किसी उत्पाद की लागत की गणना करने के लिए, कच्चे माल, श्रम और उत्पादन / वितरण / माल की लागत का मूल्य जोड़ें।
    • कुल राजस्व से बेचे गए उत्पादों की लागत घटाएं और इस क्षेत्र को "सकल लाभ" के रूप में चिह्नित करें
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 14
    4
    रिकॉर्ड परिचालन व्यय इसमें कंपनी के संचालन को रखने के लिए आवश्यक सभी खर्च शामिल हैं, अर्थात, सामान्य और प्रशासनिक लागतें, जैसे वेतन, किराए और उपकरण मूल्यह्रास। विज्ञापन, अनुसंधान और विकास के साथ व्यय जोड़ने को मत भूलना इन खर्चे को अलग से रिकॉर्ड करें ताकि पाठकों को यह पता चलता है कि पैसा कब जाता है।
    • अपने संपूर्ण लाभ से इन लागतों का योग घटाएं और इस हिस्से को "करों के बिना लाभ" के रूप में चिह्नित करें।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 15
    5
    रखी गई कमाई शामिल करें, जो कंपनी के उद्घाटन के बाद से सभी शुद्ध आय और शुद्ध हानि का योग दर्शाती है।
    • बैलेंस शीट में बनाए गए कुल राशि में शुद्ध लाभ या हानि के लिए वर्ष की शुरुआत में संचित लाभ जोड़ें।
  • भाग 4
    कैश फ्लो स्टेटमेंट की तैयारी

    एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 16
    1
    अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट पृष्ठ को इकट्ठा करें यह बयान कंपनी मूल्यों की प्रविष्टियां और निकास दर्ज करने के लिए कार्य करता है। शीर्षक में "कैश फ्लो स्टेटमेंट" डालकर, कंपनी के नाम और अवधि के साथ।
    • आय विवरण के अनुसार, नकदी प्रवाह खंड में एक निश्चित अवधि शामिल है, जैसे 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 17
    2
    परिचालन गतिविधियों के लिए एक अनुभाग खोलें। कैश फ्लो स्टेटमेंट को "ऑपरेटिंग ऐक्टिविटीज़ से कैश फ्लो" के हकदार भाग से शुरू होना चाहिए, जो आपके द्वारा पहले तैयार किए गए आय स्टेटमेंट से मेल खाती है।
    • कंपनी की परिचालनात्मक गतिविधियों की सूची बनाएं, जैसे कैश प्राप्तियां या इन्वेंट्री खरीद इन मदों का एक उप-योग बनाएं और नतीजे को "परिचालन गतिविधियों द्वारा प्रदत्त नेट नकद" के रूप में चिह्नित करें।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 18
    3
    निवेश गतिविधियों पर एक खंड बनाओ "निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह" नामक एक अनुभाग जोड़ें यह खंड बैलेंस शीट से मेल खाती है, जो पहले से तैयार था।
    • यह खंड संपत्ति और उपकरण या सुरक्षा में निवेश के माध्यम से भुगतान या प्राप्त धन का उल्लेख करता है।
    • निवेश गतिविधियों द्वारा प्रदान किए गए "नेट नकद" का एक उप-योग जोड़ें।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 19
    4
    वित्तीय गतिविधियों को शामिल करें इस पृष्ठ का अंतिम भाग "वित्तीय गतिविधियों से नकदी प्रवाह" शीर्षक से होना चाहिए और इसे बैलेंस शीट की राजधानी के हिस्से को संबोधित करना चाहिए।
    • इस खंड को कंपनी द्वारा जारी किए गए प्रतिभूतियों और ऋणों की प्रविष्टियां और निकास दिखाना चाहिए। "वित्तीय गतिविधियों द्वारा प्रदान की गयी नेट नकद" का एक उप-योग जोड़ें
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक चित्र 20
    5
    श्रेणियां जोड़ें कैश फ्लो स्टेटमेंट में तीन श्रेणियां जोड़ें और नतीजे के अनुसार दी गई अवधि के लिए "कैश में वृद्धि या कमी" का नाम दें।
    • आप अवधि के अंतिम शेष में वृद्धि या कमी जोड़ सकते हैं। इन दो अंकों की राशि को आपके बैलेंस शीट में प्रदर्शित शेष राशि के बराबर होना चाहिए।
  • एक वित्तीय रिपोर्ट लिखें शीर्षक टाइप करें चित्र 21
    6
    कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी जोड़ें वित्तीय रिपोर्ट में आमतौर पर कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी के साथ "वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स" नामक एक अनुभाग शामिल होता है देखें कि क्या कुछ वित्तीय या व्यापार के बारे में उपयोगी है, जिसे रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता है।
    • यह जानकारी कंपनी के इतिहास, भविष्य की योजना या उद्योग की जानकारी से संबंधित हो सकती है। यह आपके लिए निवेशक को वित्तीय रिपोर्ट का वास्तविक अर्थ समझा और यह दर्शाता है कि यह क्या है। यह उनके दृष्टिकोण के माध्यम से कंपनी को देखने का एक तरीका है।
    • आमतौर पर, इस जानकारी में कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखा प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के विवरण, साथ ही बैलेंस शीट के बारे में कुछ स्पष्टीकरण भी शामिल होना चाहिए।
    • इस खंड में कंपनी की कर स्थिति, पेंशन योजनाओं और स्टॉक विकल्पों के विवरण भी शामिल हो सकते हैं।
  • युक्तियाँ

    • यदि आपको वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में सहायता की आवश्यकता हो तो एकाउंटेंट से परामर्श करें।
    • बैलेंस शीट में एक पठनीय आकार फ़ॉन्ट और आय स्टेटमेंट में उपयोग करना याद रखें। जानकारी उन सभी को स्पष्ट होनी चाहिए जो रिपोर्ट को पढ़ रहे हैं, चाहे वे विशेषज्ञ हों या लोगों को।
    • अगर आपको कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, तो आपके जैसी कंपनी से पिछली रिपोर्ट पढ़ें आप खुद की रिपोर्ट कैसे बना सकते हैं, इसके बारे में आप बहुमूल्य जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

    चेतावनी

    • कानून और नियामक एजेंसियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा उचित है कि लेखांकन फर्म या प्रमाणित एकाउंटेंट को देखना है कि यह रिपोर्ट ठीक से और कानूनी रूप से तैयार की गई है।

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (22)
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com