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स्विंग पृष्ठ तैयार करें बैलेंस शीट को शेयरधारकों की इक्विटी के अलावा, किसी विशेष तिथि पर आम शेयरों और शेयर पूंजी के साथ, संपत्ति (कंपनी में क्या है) और देयताएं (कंपनी को क्या करना चाहिए) को दिखाना चाहिए। अपनी रिपोर्ट के प्रथम पृष्ठ पर शीर्षक "बैलेंस शीट" को असाइन करें, फिर संगठन का नाम और तारीख दर्ज करें
- बैलेंस शीट आइटम्स में एक विशिष्ट तिथि होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 31 दिसंबर तक बैलेंस शीट को इकट्ठा किया जाएगा
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कूलिंग शीट को सही ढंग से प्रारूपित करें ज्यादातर अधिकारों पर अधिकार शामिल हैं, जबकि देनदारियों और निवल मूल्य बाईं तरफ है वैकल्पिक रूप से, कुछ भी नीचे देयताएं और इक्विटी दिखाते हैं
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अपनी संपत्तियां सूचीबद्ध करें बैलेंस शीट के पहले भाग के लिए "संपत्ति" शीर्षक और कंपनी की परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करें।
- वर्तमान परिसंपत्तियों के साथ शुरू करें, जो कि वे हैं जो बैलेंस शीट की तारीख के एक वर्ष के भीतर नकद में परिवर्तित हो जाएंगे। इस खंड के अंत में, मौजूदा परिसंपत्तियों का एक उप-योग शामिल है
- फिर गैर-मौजूदा परिसंपत्तियां सूचीबद्ध करें, जो कि वे हैं जो जल्द ही नकदी में परिवर्तित नहीं होंगे। इस भाग में गुण और उपकरण शामिल हैं, उदाहरण के लिए गैर-वर्तमान संपत्ति का एक उप-योग जोड़ें
- अंत में, दो उप-टैब्स जोड़ें और परिणाम को "कुल संपत्ति" के रूप में चिह्नित करें
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अपनी देयताएं सूचीबद्ध करें बैलेंस शीट का अगला भाग "देयताएं और शेयरधारकों की इक्विटी" शीर्षक होना चाहिए।
- वर्तमान देनदारियों को सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें उन सभी को शामिल करें, जो एक वर्ष के भीतर परिपक्व होते हैं, जिसमें आम तौर पर खातों को देय, अर्जित देनदारियां, और बंधक किश्तों और अन्य अल्पकालिक ऋण भुगतान शामिल होते हैं। वर्तमान देनदारियों का एक उप-योग शामिल करें
- इसके बाद, दीर्घावधिक देयताएं जोड़ें, जिसमें उन सभी शामिल हैं जो एक वर्ष के भीतर परिपक्व नहीं होंगे। उस भाग के लिए एक उप-योग दर्ज करें
- अंत में, दो उप-योग जोड़ें और परिणाम को "कुल देनदारियों" के रूप में चिह्नित करें
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इक्विटी के सभी स्रोतों की सूची यह खंड देनदारियों के बाद आता है और दिखाता है कि अगर सभी संपत्ति बेची गई हो और ऋण का भुगतान किया गया हो, तो कंपनी की राशि कितनी होगी
- इक्विटी के सभी स्रोतों की सूची बैलेंस शीट का यह हिस्सा देनदारियों के बाद आता है और आम शेयर, ट्रेजरी शेयर और कमाई की आय को दर्शाता है। जब सभी आइटम सूचीबद्ध होते हैं, तो उन्हें जोड़ें और शीर्षक "कुल इक्विटी" जोड़ें
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देयताएं और इक्विटी जोड़ें "कुल देयताएं" और "कुल इक्विटी" खंडों को जोड़ना शीर्षक "कुल देयताएं और इक्विटी" जोड़ें
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शेष राशि की जांच करें "कुल संपत्ति" और "कुल देनदारियों और इक्विटी" के आंकड़े, शेष पत्रक में समान होने चाहिए। यदि सब कुछ ठीक है, तो आप अगले भाग पर जा सकते हैं, जो आय विवरण है।
- कंपनी की निवल मूल्य परिसंपत्तियों के अनुरूप होना चाहिए, कम देयताएं जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह वह राशि है जो अगर सभी संपत्ति बेची जाती हैं और ऋण भुगतान करते हैं इक्विटी के साथ देयताओं का योग संपत्ति के बराबर होना चाहिए।
- यदि परिणाम दस्तक नहीं दे रहे हैं, तो अपनी गणना जांचें। ऐसा हो सकता है कि आपने कुछ गलत श्रेणी में रखा है या कुछ छोड़ा है। प्रत्येक स्तंभ को व्यक्तिगत रूप से देखें और देखें कि इसमें जो भी शामिल किया जाना चाहिए, वह वास्तव में बैलेंस शीट पर है। कुछ उच्च मूल्य संपत्ति या कुछ महत्वपूर्ण दायित्वों को छोड़ दिया गया हो सकता है