1
सत्यापित करें कि सभी जारी किए गए चेक सही खातों में हस्ताक्षरित, प्रतिनिधित्व और जमा किए गए हैं। अगर यह सिद्ध किया जा सकता है, बेहतर अभी भी - हालांकि, एक बाहरी लेखा परीक्षक के रूप में, यह प्रभाव के अपने दायरे के बाहर है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह सही खाते में जमा हो गया है।
2
सुनिश्चित करें कि प्राप्त सभी जमा और धन सही खाते में जमा किए गए हैं और खाताधारक में दर्ज किए गए हैं। असल में, ये ऐसे खाते होंगे जो धन प्राप्त करते हैं, लेकिन संगठन की जटिलता के आधार पर अन्य खातों में उप-विभाजित किया जा सकता है।
3
सभी वित्तीय विवरणों की समीक्षा करें, यह सुनिश्चित कर लें कि सभी लेनदेन खातेदार में दर्ज किए गए हैं। किसी भी जमा और असामान्य निकासी दर्ज की जानी चाहिए और प्रमाणित है जो कानूनी रूप से दर्ज हैं। यह सुनिश्चित करें कि सभी खाते मासिक रूप से मेल-मिलाप किए गए हैं।
4
कोषागार से सभी रिपोर्ट पढ़ें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ दर्ज किया गया है और रिपोर्ट और पुस्तकों के मूल्यों का मिलान किया गया है।
5
वित्तीय मूल्यांकन तालिका पूरी करें, जो अवधि के लिए पूरी गतिविधि का सारांश देगा (सालाना या हर तीन महीने हो) इसमें शामिल हैं: अवधि की शुरुआत में कुल धन, समय की सभी रसीदें, उस समय के दौरान सभी भुगतान और उस अवधि के अंत में कुल धन।
6
आंतरिक नियंत्रण में सुधार का सुझाव दें: ध्यान दें विशेष रूप से जब अनुभूतियां हों यदि पूछा जाए तो बजट या अन्य वैरिएबल के द्वारा आपके संगठन के प्रदर्शन का मूल्यांकन करें।
7
अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज (पुष्टिकरण) सबमिट करें कि आपने लेखा परीक्षा पूरी कर ली और पाया कि लेजर सही हैं या समस्याएं हैं यदि आपको कोई समस्याएं आती हैं, जैसे कि चेक या रसीदें (स्पष्टीकरण के बिना) नहीं मिली हैं, या यदि आपको गणितीय विसंगति मिलती है, तो इन समस्याओं को रिपोर्ट में बताएं यह इन मुद्दों को हल करने और अगले ऑडिट में फिर से होने से रोकने के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल करने में भी मदद करता है।