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संगठन में सामग्रियों से निपटने की प्रक्रियाओं का विकास करना। प्रक्रियाओं को उन चरणों का विवरण देना चाहिए जो कर्मचारियों को कंपनी में सामग्रियों को लाने और शेयरों के लेन-देन और स्टॉक के बाहर और उत्पादन जैसे विभागों के बीच लाने के लिए लेना चाहिए।
- प्रक्रियाओं को उन कदमों का भी विवरण देना चाहिए जो कर्मचारियों को मलबे, दोषपूर्ण भागों और मात्रा में अंतर करने के लिए लेना चाहिए।
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कर्मचारियों को प्रक्रियाओं का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करें कंपनी को इन प्रक्रियाओं में कर्मचारियों को पूरी तरह प्रशिक्षित करना होगा
- हर कर्मचारी को पर्याप्त स्टॉक होने के महत्व और कंपनी पर होने वाले प्रभाव को समझना चाहिए।
- अलग प्रशिक्षण सत्र ताकि कर्मचारियों के समूह उस समूह के लिए प्रक्रियाओं के सबक पर ध्यान केंद्रित कर सकें। उदाहरण के लिए, उत्पादन श्रमिकों को प्राप्त विभाग या स्टॉक में से अलग प्रक्रियाएं होंगी।
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कर्मचारियों की निगरानी करें और ऑडिट करें। इन्वेंटरी प्रक्रिया केवल मूल्यवान होती है अगर कर्मचारी नियमों का पालन करते हैं उन्हें सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करें कि वे प्रक्रियाओं का पालन करें।
- दस्तावेज़ ऑडिट और गणना यह सत्यापित कर सकते हैं कि कर्मचारी सही प्रक्रियाओं का पालन कर रहे हैं।
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एक चक्रीय गिनती प्रक्रिया को लागू करें यह गणना सामग्री की उपयोग या मूल्य की आवृत्ति के आधार पर एक निरंतर प्रक्रिया है।
- एक गिनती चक्र शुरू करने के लिए, स्टॉक को समूहों में विभाजित किया जाता है जो निर्धारित करता है कि कितनी बार मीटर भागों को नियंत्रित करेगा। उदाहरण के लिए, कंपनी निर्धारित कर सकती है कि महीने में एक बार उपयोग किए जाने वाले भागों की गणना कब की जाएगी, जबकि जिन टुकड़ों का अनुरोध नहीं किया जाता है उन्हें वर्ष में दो बार गिना जाता है।
- कंपनियों को एक कर्मचारी को चक्रीय गणना के कार्य में समर्पित करना चाहिए लेखाकार विभिन्न भाग संख्याओं, इन्वेंट्री लेनदेन और विसंगतियों के कारणों से परिचित होते हैं।
- चक्रीय गणना में पाया जा रहा है कि विसंगतियों के कारणों की जांच करना शामिल है यह नीति इन्वेंट्री प्रक्रियाओं का निवारण करने में आपकी सहायता कर सकती है
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एक विसंगति सुलह प्रक्रिया का विकास कुछ संगठनों में, प्रबंधन को इन्वेंट्री विसंगतियों के सुलह को स्वीकार करना चाहिए। चक्रीय काउंटर या सटीकता को बनाए रखने के साथ काम करने वालों को उन्हें सही करने के लिए डेटाबेस को समायोजित करना चाहिए।
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वार्षिक शारीरिक गणना करने की योजना बनाएं कंपनियां पूरे आयत की गणना करने के लिए और सिस्टम को साफ करने के लिए मात्रा को समायोजित करने के लिए दोवीं भौतिक सूची सम्मेलन की योजना बना सकती हैं।
- भौतिक गिनती के दौरान की गई विसंगतियां भी प्रणाली की प्रभावशीलता और इन्वेंट्री प्रक्रियाओं की निगरानी करती हैं।