दस्तावेज़ स्कैन कैसे करें

दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन, या टैबलेट जैसे उपकरण का उपयोग किया जा सकता है हालांकि, यह किसी कंप्यूटर पर करने के लिए, आपके पास सिस्टम से जुड़े एक स्कैनर (या अंतर्निहित स्कैनर वाला प्रिंटर) होना चाहिए। इसके अलावा, आप iPhone पर नोट्स एप्लिकेशन या एंड्रॉइड पर ड्राइव का उपयोग कर दस्तावेज़ों को भी स्कैन कर सकते हैं।

सामग्री

चरणों

विधि 1विंडोज में स्कैनिंग दस्तावेज़
विधि 2मैक पर दस्तावेजों को स्कैन करना
विधि 3आईफोन पर दस्तावेजों को स्कैन करना
विधि 4android पर दस्तावेज़ स्कैन करना

युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

विधि 1
विंडोज में स्कैनिंग दस्तावेज़

1
स्कैनर पर दस्तावेज़ का सामना करना पड़ता है जो सामने का सामना करना पड़ रहा है। इसके अलावा, आगे बढ़ने से पहले, यह भी सुनिश्चित करें कि मशीन कंप्यूटर से जुड़ा है और जुड़ा हुआ है।
2
क्लिक करें
"प्रारंभ मेनू" खोलने के लिए स्क्रीन के निचले बाएं कोने में स्थित
3
इसमें टाइप करें फैक्स और स्कैन करें विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम को खोजने के लिए स्टार्ट मेनू पर
4
"प्रारंभ" मेनू के शीर्ष पर स्थित Windows फ़ैक्स और स्कैन प्रोग्राम पर क्लिक करें
5
प्रोग्राम स्क्रीन के ऊपरी बाएं किनारे पर स्थित नया स्कैन विकल्प पर क्लिक करें और एक नई विंडो खुल जाएगी।
6
सुनिश्चित करें कि स्कैनर ठीक से स्थापित है। यदि आप खिड़की के शीर्ष पर सूचीबद्ध नाम नहीं देख पा रहे हैं या यदि दूसरा स्कैनर चुना गया है, तो खिड़की के ऊपरी दाएं हिस्से पर स्थित "बदलें ..." विकल्प पर क्लिक करें और फिर इच्छित स्कैनर का नाम चुनें।
7
स्कैन किए जाने वाले दस्तावेज़ का प्रकार चुनें "प्रोफाइल" मेनू पर क्लिक करें और दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें (उदाहरण के लिए, "फ़ोटो")।
8
तय करें कि स्कैन किए गए दस्तावेज़ किस रंग का होगा। "रंग स्वरूप" मेनू पर क्लिक करें और "रंगीन" या "काले और सफेद" से चुनें। हालांकि, यह आवश्यक है कि स्थापित स्कैनर के पास अलग-अलग रंग विकल्प भी हैं।
9
उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। "फ़ाइल प्रकार" मेनू पर क्लिक करें और एक्सटेंशन को चुनें (उदाहरण के लिए, "पीडीएफ" या "जेपीजी") जो कंप्यूटर को दस्तावेज़ में सहेजने के लिए उपयोग किया जाएगा
- किसी तस्वीर के अलावा किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, सबसे अच्छा विकल्प "पीडीएफ" एक्सटेंशन है
10
जांचें कि क्या प्रोग्राम स्क्रीन पर उपलब्ध अन्य विकल्प हैं। आपके स्कैनर के ब्रांड पर निर्भर करते हुए, अन्य विकल्प (जैसे "रिजोल्यूशन") हो सकते हैं जो स्कैनिंग से पहले समायोजित किए जा सकते हैं।
11
विंडो के निचले भाग में स्थित दृश्य विकल्प पर क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पूर्वावलोकन छवि दिखाती दिखाई जाएगी कि दस्तावेज़ स्कैन के बाद कैसे दिखेगा।
- यदि दस्तावेज़ गुना, तुला या कट जाता है, तो आप स्कैनर में इसे फिर से समायोजित कर सकते हैं और फिर परिणाम को फिर से जांचने के लिए "पूर्वावलोकन" पर क्लिक कर सकते हैं।
12
प्रारूप में दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए विंडो के नीचे स्थित स्कैन बटन पर क्लिक करें और आपके द्वारा चुने गए विकल्प।
13
स्कैन किए गए दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पर क्लिक करें
  प्रारंभ मेनू खोलने के लिए
- "फाइल एक्सप्लोरर" खोलें
- विंडो के बाईं ओर स्थित पक्ष मेनू में "दस्तावेज़" पर क्लिक करें
- अपने दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए "स्कैन किए गए दस्तावेज़" फ़ोल्डर को डबल-क्लिक करें

विधि 2
मैक पर दस्तावेजों को स्कैन करना

1
स्कैनर पर दस्तावेज़ का सामना करना पड़ता है जो सामने का सामना करना पड़ रहा है। इसके अलावा, आगे बढ़ने से पहले, यह भी सुनिश्चित करें कि मशीन कंप्यूटर से जुड़ा है और जुड़ा हुआ है।
2
क्लिक करें
एप्पल मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित
3
ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर सिस्टम प्राथमिकताएं पर क्लिक करें
4
"सिस्टम वरीयताएँ" के तहत, प्रिंटर आइकन क्लिक करें जो प्रिंट और स्कैनिंग वरीयताओं को खोलने के लिए स्कैन करता है।
5
उस स्कैनर या प्रिंटर के नाम पर बाईं ओर स्तंभ पर क्लिक करें, जिसे आप चुनना चाहते हैं।
6
खिड़की के शीर्ष पर स्थित स्कैन टैब पर क्लिक करें
7
"स्कैन" टैब के शीर्ष के बगल में स्थित ओपन स्कैनर ... विकल्प पर क्लिक करें
8
खिड़की के निचले हिस्से में दाईं ओर स्थित विवरण दिखाएँ विकल्प पर क्लिक करें।
9
फ़ाइल प्रकार को चुनने के लिए, "स्वरूप" मेनू पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल प्रकार (उदाहरण के लिए "पीडीएफ" या "जेपीईजी") को क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- किसी तस्वीर के अलावा किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करते समय, सबसे अच्छा विकल्प "पीडीएफ" प्रारूप होता है।
10
पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "प्रकार" मेनू पर क्लिक करें, और फिर एक रंग विकल्प (उदाहरण के लिए, "काले और सफेद") का चयन करें।
11
स्कैन की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। "स्कैन टू" मेनू पर क्लिक करें और इसे सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें
12
पृष्ठ पर अन्य विकल्पों को बदलने का अवसर लें। स्कैन की जा रही फ़ाइल के प्रकार के आधार पर, आप दस्तावेज़ के "संकल्प" या "अभिविन्यास" मान को बदलना चाह सकते हैं।
13
कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए पृष्ठ के निचले-दाएं कोने में स्थित स्कैन बटन पर क्लिक करें। जब प्रक्रिया समाप्त हो जाती है, दस्तावेज़ चयनित फ़ोल्डर में सहेजा जाता है।

विधि 3
आईफोन पर दस्तावेजों को स्कैन करना

1
को स्पर्श करें
नोट्स आवेदन को खोलने के लिए।
2
को स्पर्श करें
एक नया नोट शुरू करने के लिए स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर स्थित
- यदि एप्लिकेशन एक नोट में खुलता है, तो "< Notas” localizada no canto superior esquerdo da tela para retornar.
- यदि नोट्स अनुप्रयोग "फ़ोल्डर" सूची में खुलता है, तो जारी रखने से पहले फ़ाइल को सहेजने के लिए कोई स्थान चुनें।
3
को स्पर्श करें
विकल्प के एक मेनू को प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में स्थित बटन।
4
दिखाई देने वाली खिड़की के शीर्ष पर स्कैन दस्तावेज़ स्पर्श करें
5
दस्तावेज़ पर फोन के कैमरे को इंगित करें ताकि यह स्क्रीन पर केंद्रित हो।
- अधिक केन्द्रित दस्तावेज़, बेहतर स्कैन परिणाम
6
दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए स्क्रीन के नीचे स्थित एक सफेद मंडली वाला बटन स्पर्श करें
7
स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्कैनिंग को स्पर्श करें।
- आप स्कैन क्षेत्र को बढ़ाने या घटाने के लिए कोने में से किसी भी सर्कल को स्पर्श करके खींच कर खींच सकते हैं जो कि सहेजा जाएगा।
- किसी दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने का प्रयास करने के लिए, स्क्रीन के निचले बाएं कोने में स्थित "पुनरारंभ" विकल्प स्पर्श करें।
8
स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित सहेजें बटन को स्पर्श करें।
9
को स्पर्श करें
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित
10
दाएं से बाएं स्वाइप करें और पीडीएफ बनाएं स्पर्श करें हालांकि, स्क्रीन के निचले भाग में स्थित विकल्पों की पंक्ति से यह करने का प्रयास करें
11
स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में ठीक टैप करें।
12
स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजें। संकेत दिए जाने पर, को सहेजें को टैप करें, और उसके बाद निम्न करें:
- "ICloud ड्राइव" या किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज विकल्प को टैप करें।
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "जोड़ें" विकल्प स्पर्श करें।

विधि 4
Android पर दस्तावेज़ स्कैन करना

1
ऐप आइकन को टैप करके Google डिस्क खोलें, जो हरे, पीले, और नीले रंग में त्रिकोण जैसा दिखता है
2
वह फ़ोल्डर स्पर्श करें जिसे आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को चुनने के लिए उसे सहेजना चाहते हैं।
3
खिड़की के निचले दाएं कोने में स्थित + आइकन स्पर्श करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
4
दिखाई देने वाले मेनू में, कैमरा आइकन स्पर्श करें जो बताता है कि डिवाइस कैमरा खोलने के लिए स्कैन करें।
5
स्क्रीन पर केन्द्रित रखने के लिए दस्तावेज़ के डिवाइस के कैमरे को मार्गदर्शित करें
- जारी रखने से पहले दस्तावेज़ फ्लैट और स्क्रीन पर रखने की कोशिश करें।
6
दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए स्क्रीन के निचले भाग में स्थित एक नीला और सफेद सर्कल वाला बटन स्पर्श करें
7
स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए स्क्रीन के निचले दाएं कोने में ✓ बटन को स्पर्श करें।
- आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को छवि के चारों ओर के किसी भी मंडल को खींचकर खींचकर भी खींच सकते हैं।
- अधिक विकल्पों के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में बोटो बटन को स्पर्श करें।
- पीडीएफ दस्तावेज़ में अधिक पृष्ठों को जोड़ने के लिए, "+" टैप करें और फिर एक और पेज स्कैन करें
8
स्कैन किए गए दस्तावेज़ को डिवाइस पर सहेजें। स्कैन किए गए दस्तावेज़ के थंबनेल के निचले-दाएं कोने में स्थित बोटो बटन स्पर्श करें, और फिर फ़ाइल डाउनलोड करने वाले मेनू पर "डाउनलोड करें" को टैप करें।