1
निर्धारित करें कि आप अपने टेक्स्ट में चार्ट को कहाँ जोड़ना चाहते हैं संबंधित वर्णमाला के आगे आपको चार्ट जोड़ना चाहिए इससे पाठक को ग्राफ को आसानी से समझने की अनुमति मिलती है, साथ में अधिक विवरण के लिए। आदर्श रूप से, टेक्स्ट को ग्राफ़ के आसपास समायोजित किया जाना चाहिए
2
अपने वर्ड दस्तावेज़ में चार्ट डालें अपने कर्सर को उस पाठ सेक्शन में रखें जो उस ग्राफिक से मेल खाती है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर, "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें।
- टूलबार के दाईं ओर "ऑब्जेक्ट" मेनू ढूंढें और उसे क्लिक करें
- नई ऑब्जेक्ट विंडो खुल जाएगी। "नया बनाएँ" टैब पर, Microsoft ग्राफ़ चार्ट विकल्प को ढूंढें उस पर क्लिक करें और "ओके" विकल्प चुनें।
- दस्तावेज़ के अंदर एक नमूना कार्यपत्रक दिखाई देता है उसे खोलने के लिए इसे डबल-क्लिक करें
3
किसी Excel वर्कशीट को Microsoft ग्राफ चार्ट में चालू करें यदि आप Word के भीतर उपयोग करने के लिए Excel स्प्रेडशीट को चालू करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया सरल है।
- संपूर्ण Excel वर्कशीट का चयन करें और इसे शॉर्टकट "Ctrl + C" के साथ कॉपी करें मैक उपयोगकर्ता "सीएमडी + सी" शॉर्टकट का उपयोग करते हैं
- वर्ड फ़ाइल में, उस चार्ट पर क्लिक करें जहां आप चार्ट को दिखाना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ में वर्कशीट को विंडोज में "Ctrl + V" दबाकर और मैक पर "सीएमडी + वी" दबाएं।
- डेटा के बगल में कर्सर के साथ, "पेस्ट विकल्प" पर क्लिक करें कार्यपत्रक को किसी तालिका में बदलने के लिए, "मूल स्वरूपण रखें" पर क्लिक करें। वर्कशीट ऐसा दिखेगा जैसे यह Excel में था "दस्तावेज़ और गंतव्य शैली का उपयोग करें" पर क्लिक करें यदि आप Word दस्तावेज़ में नए कार्यपत्रकों की तरह होना चाहते हैं।
4
बनाए गए ग्राफ़ के भीतर डेटा को हेरफेर करना वर्ड के अधिकांश संस्करणों के लिए नमूना चार्ट तीन विभिन्न संस्थाओं के लिए त्रैमासिक डेटा की सूची देता है: पूर्व, उत्तर और पश्चिम माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ़ चार्ट के भीतर की तारीख बदलना सरल है।
- नंबर बदलें: चार्ट में संख्याओं को बदलने के लिए, बस सही सेल पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि इसमें एक बोल्ड सीमा है नए नंबर दर्ज करें और Enter दबाएं दोनों छवि और ग्राफ का बार बदल जाएगा।
- कैप्शन बदलें: कैप्शन की जानकारी बदलने के लिए, उस कक्ष को क्लिक करें, जिसे आप बदलना चाहते हैं और नई जानकारी दर्ज करें। नया नाम इसी रंग में दिखाई देगा
- आइटम जोड़ें: यदि आपको चार्ट में प्रविष्टियों की संख्या का विस्तार करने की आवश्यकता है, तो मौजूदा नामों के तहत अगले कॉलम में एक नाम टाइप करें और Enter दबाएं नई प्रविष्टि स्वचालित रूप से चार्ट में जोड़ दी जाएगी और आपको एक नया रंग मिलेगा। चार्ट को पूरा करने के लिए इस प्रविष्टि में नंबर जोड़ें।
- आइटम हटाएं: Microsoft ग्राफ़ चार्ट की पूरी रेखा को हटाने के लिए, वर्कशीट के बाईं ओर नंबर पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर "हटाएं" दबाएं। किसी स्तंभ को हटाने के लिए, संबंधित पत्र पर क्लिक करें और "हटाएं" दबाएं
- रंग बदलें: पट्टी पर अपना स्ट्रोक रखें, जिसे आप रंग बदलना चाहते हैं और दो क्लिक्स दें। डेटा श्रृंखला फ़ॉर्मेटिंग विंडो एक पूर्ण रंग पैलेट के साथ खुल जाएगी। इच्छित रंग चुनें और "ओके" पर क्लिक करें आप इस विंडो के माध्यम से सलाखों के प्रारूप और उनके बीच की रिक्ति बदल सकते हैं।
5
ग्राफ़ की स्थिति और आयाम समायोजित करें। शब्द स्वचालित रूप से किए गए परिवर्तनों के आधार पर चार्ट के अनुपात में परिवर्तन करता है। पाठ के भीतर ग्राफ़िक चलाना दो तरीकों से किया जा सकता है:
- मैन्युअल: चार्ट पर क्लिक करें अपनी ऊँचाई या चौड़ाई को बदलने के लिए, कर्सर को 8 पुनरावृत्त बिंदुओं में से एक पर ले जाएं। जब कर्सर एक पॉइंटर में बदलता है, तो इसे फिर से आकार के लिए इच्छित दिशा में ड्रैग करें। एक चेक मार्क दिखाई देता है जब आप नए प्रारूप से संतुष्ट हों, तो रिलीज़ करें और ग्राफिक आनुपातिक रूप से संशोधित किया जाएगा।
- स्वचालित रूप से: "पृष्ठ लेआउट" मेनू से चयनित, ग्राफिक पर क्लिक करें "स्थिति" पर स्क्रॉल करें और इच्छित विकल्प चुनें। प्रत्येक विकल्प पर कर्सर को स्थिति देने पर, ग्राफ की स्थिति बदल जाएगी, एक पूर्वावलोकन देगी। जब आप किसी विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो चार्ट टेक्स्ट के अंदर रखा जाएगा।
- चार्ट के चारों ओर पाठ: चार्ट के चारों ओर पाठ को तोड़ने के लिए, चयनित "पृष्ठ लेआउट" के साथ चार्ट का चयन करें "स्थिति" मेनू में, "अधिक लेआउट विकल्प" चुनें एक लेआउट विंडो खुल जाएगी "टेक्स्ट लेआउट" टैब खोलें और टेक्स्ट के चारों ओर की दूरी के लिए मूल्य डालें।