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कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

नकद रजिस्टरों का उपयोग भुगतान की रकम रिकॉर्ड करने के लिए और पूरे कार्य दिवस में नकदी को संभालने के लिए किया जाता है। ऐसे कई बॉक्स हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक्स, स्क्वायर आईपैड और अन्य कंप्यूटर आधारित हैं। हालांकि प्रत्येक में कुछ अनूठी विशेषताओं हैं, सभी ऑपरेशन में समानताएं हैं।

चरणों

भाग 1
अपने कैश रजिस्टर की तैयारी

एक कैश रजिस्टर का उपयोग करें चित्र शीर्षक 1 चरण
1
दफ़्ती तैयार करें और इसे चालू करें। एक सपाट और कठोर सतह का पता लगाएं जहां मशीन लगाया जा सकता है - आदर्श ग्राहकों के लिए मर्चेंडाइज रखने के लिए जगह के साथ एक काउंटर होगा। एक एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग किए बिना बॉक्स में सीधे बॉक्स को प्लग करें।
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    बैटरी स्थापित करें वे बिजली की विफलता की स्थिति में बैकअप मेमोरी प्रदान करते हैं और नकदी रजिस्टर में किसी भी कार्य को प्रोग्रामिंग करने से पहले स्थापित होना चाहिए। कागज कवर निकालें और बैटरी डिब्बे की स्थिति जानें। इस स्थान से कवर को हटाने के लिए आपको एक छोटा पेचकश का उपयोग करना पड़ सकता है। मशीन निर्देशों के अनुसार बैटरी स्थापित करें और डिब्बे में कवर को बदलें।
    • कुछ बैटरी डिब्बों रसीद कागज क्षेत्र से नीचे हैं।
    • उचित ऑपरेशन सुनिश्चित करने के लिए एक वर्ष में एक बार बैटरी बदलें।
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    रसीद कागज स्थापित करें डिब्बे कवर को निकालें और देखें कि आपके पेपर रोल के अंत में एक सीधा किनारा है, ताकि यह आसानी से पेपर फीडर के माध्यम से गुजर सके। रोल से गुजारें तो यह बॉक्स के सामने चढ़ता है, जहां आप रसीदों को चीर कर सकते हैं और ग्राहकों को वितरित कर सकते हैं। फीड बटन दबाएं ताकि बॉक्स रसीद और पास को चुन सकें।
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    दराज को अनलॉक करें यह आमतौर पर इसे सुरक्षित बनाने की कुंजी है इस कुँजी को याद मत करो: आप इसे अनलॉक दराज के अंदर इसे आसानी से ढूंढने के लिए छोड़ सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
  • नकद रजिस्टर चरण 5 का प्रयोग करें शीर्षक वाला चित्र
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    कैश रजिस्टर चालू करें कुछ लोगों के पीछे या किनारे पर एक बंद / बंद बटन है, और अन्य ऊपरी मोर्चे पर एक कुंजी हो सकती है। घुंडी के साथ मशीन चालू करें या कुंजी को आरईजी स्थिति में बदल दें।
    • अधिकांश आधुनिक मामलों में भौतिक कुंजी के बजाय एक MODE बटन हो सकता है। इसे आरईजी या परिचालन मोड में प्रवेश करने के लिए दबाएं।
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    अपना नकदी रजिस्टर करें कार्यक्रम उनमें से ज्यादातर ऐसे बटन होते हैं जिन्हें समान आइटमों को वर्गीकृत करने के लिए क्रमादेशित किया जा सकता है इन श्रेणियों या विभागों को कर योग्य या गैर-कर योग्य वस्तुओं के साथ भी जोड़ा जा सकता है। आप दिनांक और समय भी सेट कर सकते हैं
    • प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन आमतौर पर पीआरजी या पी के लिए कुंजी को बदलकर, या जब तक आप कार्यक्रम तक नहीं पहुंच जाते तब तक MODE बटन दबाकर एक्सेस किया जाता है। अन्य रजिस्टरों के पास रसीद टेप कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर हो सकता है, जिसे प्रोग्रामिंग विकल्प पर सेट किया जाना चाहिए।
    • कई नकदी रजिस्टरों के पास कम से कम 4 रेट बटन होते हैं जो स्थान के आधार पर विभिन्न मूल्यों के लिए क्रमादेशित हो सकते हैं।
    • इन कार्यों के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में विशिष्ट निर्देशों का पालन करें
  • भाग 2
    बेचना

    एक कैश रजिस्टर का उपयोग करें शीर्षक शीर्षक 7 चित्र
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    बॉक्स का उपयोग करने के लिए एक सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें। उनमें से बहुत से एक बॉक्स ऑपरेटर संख्या या अन्य सुरक्षा कोड की आवश्यकता होगी। कैशियर नंबर प्रत्येक बिक्री को एक विशेष व्यक्ति को सौंपने में सहायक होता है, जो बिक्री पर नज़र रखने और गलतियों को स्पष्ट करने में मदद करता है
    • यदि आप एक रेस्तरां में काम करते हैं, तो आपको अपने टेबल नंबर और आपके ग्राहक संख्या के साथ अपने कर्मचारी कोड को दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
    • नए कैश रजिस्टर के लिए आपको ईमेल पते और पासवर्ड के साथ साइन इन करने की आवश्यकता हो सकती है।
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    प्रथम आइटम की कीमत दर्ज करें उत्पाद की कीमत के रिएवाई में सटीक मात्रा दर्ज करने के लिए नंबर की उपयोग करें। आम तौर पर आपको दशमलव बिंदु दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नकदी रजिस्टर आपके लिए ऐसा करते हैं।
    • कुछ बक्से आपको मैन्युअल रूप से मूल्य दर्ज करने के लिए कहने के बजाय एक स्कैनर का उपयोग करते हैं। स्कैनर बार कोड पढ़ता है और स्वचालित रूप से उत्पाद की जानकारी दर्ज करता है। यदि यह मामला है, तो आपको अगले चरण में विभाग बटन दबाकर नहीं करना है।
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    संबंधित विभाग बटन दबाएं कई नकद रजिस्टरों के लिए आपको उस आइटम को फिट करने के बाद एक बटन दबाए जाने की ज़रूरत होगी जो आइटम को कपड़े, भोजन, आदि जैसे विक्रय श्रेणी में फिट बैठता है।
    • विभाग की चाबियाँ कर योग्य या गैर-कर योग्य होने के लिए प्रोग्राम की जा सकती हैं। चाबी से मिलान करने के लिए दरें प्रोग्रामिंग के निर्देशों के लिए अपने मशीन के मैनुअल को देखें
    • रसीद को देखते हुए: बाक्स को रसीद पास करने के लिए तीर या FEED बटन दबाएं ताकि आप इसे पढ़ सकें।
    • प्रत्येक आइटम जो आप जोड़ते हैं, उसे कुल में जोड़ा जाएगा, जो आमतौर पर स्क्रीन पर या नकदी रजिस्टर रीडर में प्रदर्शित होता है।
  • कैश रजिस्टर स्टेप 10 का उपयोग करें शीर्षक वाले चित्र
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    मूल्य के लिए आवश्यक छूट लागू करें यदि कोई वस्तु बिक्री पर है, तो आपको आइटम की कीमत दर्ज करके डिस्काउंट प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता पड़ सकती है, फिर विभाग बटन दबाकर प्रतिशत में डिस्काउंट नंबर दर्ज कर सकता है (उदाहरण के लिए, 15 से 15% की छूट), और फिर दबाकर % बटन, जो आमतौर पर संख्यात्मक कीपैड के बाईं ओर समूह में होता है
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    शेष वस्तुओं की कीमतें दर्ज करें प्रत्येक शेष आइटम के रीयल में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्या कुंजी का उपयोग करें और प्रत्येक मूल्य के बाद संबंधित विभाग बटन दबाएं।
    • यदि आपके पास एक ही मद की कई प्रतियां हैं, तो मात्रा बटन के बाद उत्पादों की संख्या दर्ज करें और फिर उन विभागों की कीमत जो कि विभाग की कुंजी के अनुसार है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास $ 6.99 में दो पुस्तकें हैं, तो 2 दबाएं, फिर QTY, फिर 69 9, और फिर विभाग कुंजी



  • एक कैश रजिस्टर का उपयोग करें चित्र का शीर्षक चरण 12
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    उप-योग बटन दबाएं यह बटन आपको कुल पंजीकृत सामान देगा और किसी भी आवश्यक फीस को जोड़ देगा जिसे डिपार्टमेंट बटन पर पहले से प्रोग्राम किया गया है।
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    निर्धारित करें कि ग्राहक कैसे भुगतान करेगा खरीदार एक कार्ड के साथ या चेक के साथ नकद भुगतान कर सकते हैं आप उपहार प्रमाण पत्र या प्रमाणपत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें आमतौर पर नकद के रूप में माना जाता है।
    • पैसा: ग्राहक द्वारा दिए गए धन की राशि दर्ज करें और कैश / एएमटी टीएनडी (आम तौर पर कैश रजिस्टर के निचले दाहिने हिस्से पर व्यापक बटन) दबाएं। कई बक्से आपको बताएंगे कि ग्राहक को कितना परिवर्तन देना है। लेकिन कुछ नहीं करते हैं, और आपको गणित करने की आवश्यकता है। एक बार दराज खुला रहता है, आप पैसे डाल सकते हैं या आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।
    • कार्ड: क्रेडिट बटन दबाएं, या कभी-कभी सीआर, और कार्ड को स्थानांतरित करने के लिए क्रेडिट कार्ड मशीन का उपयोग करें।
    • चेक: चेक के सही मान दर्ज करें, चेक या सीके बटन दबाएं और दराज में चेक रखें।
    • बिक्री के बिना दराज खोलने के लिए, आप नो सेल या एनएस बटन दबा सकते हैं। इस फ़ंक्शन को संरक्षित किया जा सकता है और प्रबंधक को एक अलग मोड में मशीन को पहले रखने के लिए कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
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    दराज को बंद करें हमेशा इसे उपयोग करने के तुरंत बाद दराज को बंद करें ताकि चोरी होने का खतरा न हो।
    • दिन के अंत में हमेशा दराज को खाली या निकालें और इसे किसी सुरक्षित स्थान पर रखें।
  • भाग 3
    त्रुटियों को ठीक करना

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    बिक्री रद्द करें यदि आपने ग़लती से गलत कीमत दर्ज की है या ग्राहक को आइटम के मूल्य के बाद छोड़ दिया है, तो आपको इसे उप-योग से हटाने के लिए बिक्री को रद्द करना पड़ सकता है
    • एक मूल्य दर्ज करें, उस इकाई को कुल से निकालने के लिए विभाग कुंजी दबाएं और फिर वीओआईडी या वीडी बटन दबाएं। एक नया टाइप करने से पहले आपको एक आइटम को पूर्ववत करना होगा अन्यथा, आपको वस्तुओं को उप-योग करने की आवश्यकता होगी, वीओआईडी दबाएं और फिर गलती से आपके द्वारा दर्ज किए गए सटीक मूल्य दर्ज करें, उसके बाद विभाग की कुंजी। इस प्रकार, गलत मान subtotal से घटाया जाएगा।
    • यदि आपको एक से अधिक आइटम के साथ पूर्ण बिक्री रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक आइटम हटाएं
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    एक बिक्री चुकाना यदि कोई ग्राहक किसी आइटम को वापस करना चाहता है, तो खरीदार को पैसा देने से पहले आपको उस दिन कुल मिलाकर उस तथ्य को रिकॉर्ड करना होगा। बिक्री चुकाने के लिए, आरईएफ कुंजी दर्ज करें, उत्पाद का सही मान, और संबंधित विभाग कुंजी दर्ज करें। उप-योग बटन दबाएं और फिर कैश / एएमटी टीएनडी। दराज खुल जाएगा और आप आगे बढ़ सकते हैं
    • इस तरह से कुछ बटन और फ़ंक्शंस संरक्षित किए जा सकते हैं ताकि एक प्रबंधक को कुंजी को इस्तेमाल करने से पहले एक अलग मोड में बॉक्स को इस्तेमाल किया जा सके।
    • रिटर्न और एक्सचेंजों से निपटने के लिए सही पॉलिसी के लिए अपने पर्यवेक्षक से जांच करें।
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    त्रुटि की आवाज़ रोकें कुछ बक्से सीटी या एक त्रुटि ध्वनि अगर चाबियाँ गलत क्रम में या गलत संयोजन में दबाया जाता है। इस ध्वनि को रोकने के लिए, CLEAR या C कुंजी दबाएं
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    ग़लत ढंग से टाइप किए गए नंबरों को साफ करें यदि आपने गलत संख्या दर्ज की है और अभी तक विभाग के बटन दबाए नहीं हैं, तो आपने जो नंबर लिखे हैं उसे साफ़ करने के लिए CLEAR या C दबाएं। यदि आपने पहले ही विभाग बटन दबाया है, तो आपको लेनदेन को रद्द करना होगा।
  • भाग 4
    बिक्री रिपोर्ट चलाने और स्टॉक बैलेंस लेना

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    दिन के योग पढ़ें कुछ प्रबंधकों को समय के दौरान समय-समय पर कुल बिक्री की जांच करना पड़ सकता है। उन्हें पढ़ने के लिए, बॉक्स कुंजी को एक्स में बदलें या MODE बटन दबाएं और एक्स विकल्प पर नीचे स्क्रॉल करें- फिर कैश / एएमटी टीएनडी बटन दबाएं उस दिन आपके कुल बिक्री और उस समय तक रसीद पर मुद्रित किया जाएगा।
    • यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक्स कुल पढ़ेगा, जबकि ज़ेड दैनिक कुल रीसेट करेगा।
  • एक कैश रजिस्टर का उपयोग करें शीर्षक का शीर्षक चरण 20
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    दिन के अंत में एक बिक्री रिपोर्ट चलाएं बहुत कम से कम, यह आपको उस दिन की कुल बिक्री बताएगा कई पंजीयक विक्रेता, विभाग और अन्य रिपोर्टों द्वारा प्रति घंटा बिक्री भी प्रदर्शित करेंगे। उन्हें निष्पादित करने के लिए, MODE बटन दबाएं और Z फ़ंक्शन पर जाएं या कुंजी को Z पर बदलें।
    • ध्यान रखें कि Z रिपोर्ट चलाने से उस दिन के लिए कैश रजिस्टर कुल रीसेट हो जाएगा।
  • कैश रजिस्टर का उपयोग करें
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    कैश रजिस्टर का स्टॉक लें दिन के लिए बिक्री रिपोर्ट चलाने के बाद, दराज में धन की गणना करें यदि आपके पास चेक या कार्ड प्राप्तियां हैं, तो उन्हें कुल में जोड़ें अधिकांश क्रेडिट कार्ड मशीनें भी दैनिक कुल बिक्री रिपोर्ट प्रदान करती हैं ताकि आप समस्याओं के बिना योग जोड़ सकें। उस दिन की पहली लेन-देन से पहले शुरू की गई राशि की कुल राशि घटाएं।
    • सभी पैसे, कार्ड प्राप्तियां और जमा बकाया जमा करें और उन्हें बैंक तक ले जाएं।
    • अपने समग्र लेखा में सहायता के लिए ड्राफ्ट, कार्ड लेनदेन और अभिलेखों की एक पुस्तक में चेक लिखिए।
    • अगले दिन शुरू करने के लिए दराज में एक मूल राशि डाल दीजिए जब सौदा खुला नहीं होता है, तो धन सुरक्षित स्थान पर रखें।
  • युक्तियाँ

    • अपने कैश रजिस्टर की मैनुअल ऑनलाइन या मॉडल और ब्रांड की खोज साइट को ढूंढकर खोजें
    • यदि आप बिक्री मशीन की एक प्वाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आम बॉक्स के लिए अधिकांश निर्देश चाल करेंगे। विस्तृत जानकारी के लिए स्क्वायर के ऑपरेटिंग निर्देशों की जांच करें।

    सूत्रों और कोटेशन

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