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मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें

आप किसी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में स्वचालित रूप से उन आदेशों की लंबी श्रृंखला चलाने के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं जो आप अक्सर उपयोग करते हैं मैक्रो क्रमादेशित होने के बाद, एक बटन दबाए या एक विशिष्ट कुंजी संयोजन आपके लिए कार्य की श्रृंखला को निष्पादित करेगा। मैक्रोज़ अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोग किया जाता है

चरणों

विधि 1
Microsoft Word 2007 में एक मैक्रो पंजीकृत करें

छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 1
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डेवलपर टैब के अंतर्गत मैक्रो कार्यों तक पहुंचें। यदि यह टैब स्क्रीन के शीर्ष पर अभी तक प्रदर्शित नहीं हुआ है, तो इसे जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
  • स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लोगो के साथ गोल बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से Word विकल्प चुनें।
  • "लोकप्रिय" पर क्लिक करें और "रिबन पर डेवलपर टैब दिखाएँ" बॉक्स को चेक करें। जारी रखने के लिए "ठीक" क्लिक करें
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ चरण 2 का उपयोग करें
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    डेवलपर टैब पर क्लिक करें और कोड समूह के अंतर्गत "सहेजें मैक्रो" चुनें। एक शॉर्टकट कुंजी या हॉट बटन के फ़ंक्शन को निर्दिष्ट किए बिना मैक्रो कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 3
    3
    कार्य की श्रृंखला को चलाने के लिए जिसे आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं। माउस का उपयोग करें जहां विकल्पों और आदेशों को निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।
    • वर्ड में मैक्रो लिखते समय आपको पाठ चुनने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना होगा। आप Microsoft Office वेबसाइट पर ग्रंथों को चुनने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करने के बारे में जानकारी पा सकते हैं
    • एक टेप की छवि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आपके कर्सर के तीर के निकट हो जाएगी।
  • चित्र का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 4
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    जब आप कोड समूह पर जाकर और "रिकॉर्डिंग बंद करो" क्लिक करते हुए चुने गए आदेशों और कार्यों के साथ समाप्त हो जाए तो मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद करें"
  • विधि 2
    एक बटन को शब्द में मैक्रोज़ को असाइन करना

    छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 5
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    डेवलपर टैब पर नियंत्रण समूह के अंतर्गत "बटन" चुनें। कार्यपुस्तिका में अपना बटन डालें और एक मैक्रो मेनू स्वचालित रूप से दिखाई देगा। पॉप-अप विंडो से "सहेजें" चुनें।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 6
    2
    अपने मैक्रो को "प्रदर्शन नाम" संवाद बॉक्स में नाम दें। "प्रतीक" के अंतर्गत अपने मैक्रो बटन के लिए एक चित्र पर क्लिक करें। "संशोधित करें" चुनकर बटन को कस्टमाइज़ करें।
    • "कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार" को ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप सभी दस्तावेज़ों में प्रकट होने के लिए मैक्रो बटन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग देखेंगे। आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं ताकि मैक्रो को केवल विशिष्ट दस्तावेज़ों में ही ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनकर दिखाया जा सके।




  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 7
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    मैक्रो को अपने नए बटन पर दो बार "ओके" पर क्लिक करके रिकॉर्ड करना प्रारंभ करें
  • चित्र का प्रयोग करें मैक्रोज़ का चरण 8
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    जब आप समाप्त हो जाएं तो "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें
  • विधि 3
    एक कुंजीपटल शॉर्टकट के लिए शब्द में मैक्रोज़ असाइन करना

    छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 9
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    डेवलपर मेनू पर कोड टैब से "मैक्रोज़" मेनू पर क्लिक करें।
  • चित्र का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 10
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    उस मैक्रो का चयन करें जिसे आप रिकॉर्ड कर रहे हैं या आपने सूची में पहले ही दर्ज किया है। विकल्प पर क्लिक करें
  • चित्र का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 11
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    दिए गए विकल्प में शॉर्टकट की कुंजी दर्ज करें। "नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं" बॉक्स में नए मैक्रो (जैसे "CTRL + (असाइन की गई कुंजी)" के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजियों का क्रम टाइप करें।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 12
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    ठीक क्लिक करें, और उसके बाद संवाद बॉक्स को बंद करें
  • युक्तियाँ

    • अन्य Microsoft Office प्रोग्राम्स में मैक्रो बनाने के बारे में जानकारी के लिए, ऑनलाइन ऑफिस सपोर्ट सेंटर पर जाएं और "मैक्रो में [प्रोग्राम] बनाएँ" की खोज करें।

    सूत्रों और कोटेशन

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