वर्ड फ़ाइल को PowerPoint में कनवर्ट कैसे करें

Word में "नया दस्तावेज़" प्रारंभ करें रिक्त दस्तावेज़ प्रारंभ करने के लिए "फ़ाइल" → "नया" पर क्लिक करें या "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "N" दबाएं।

"व्यू" → "बाह्यरेखा" पर क्लिक करें "दृश्य" टैब स्क्रीन के शीर्ष पर है। उस पर क्लिक करने के बाद, आपके रिक्त दस्तावेज़ पर एक और "दृश्य" संवाद दिखाई देता है। "आउटलाइन" कॉल पर क्लिक करें

• यह दृश्य एक विशाल रिक्त कैनवास की तरह दिखता है, जिसमें इसके फ़्लैप्स शीर्ष पर हैं

अपनी पहली स्लाइड का शीर्षक दर्ज करें और Enter दबाएं आपका टेक्स्ट एक बड़े, गहरे नीले रंग के फ़ॉंट में होगा - यह प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक इंगित करता है।

स्लाइड पाठ लिखने के लिए "टैब" टाइप करें यह चाबी पंक्ति को सही दिशा में बदल जाएगी, और उस पर लिखी गई सभी चीजें स्लाइड का पाठ होगी। हर बार जब आप "दर्ज करें" टाइप करते हैं, तो आप एक नई लाइन पर जाएंगे, जो आपके PowerPoint में मौजूद अंकों के अनुरूप है।

• यदि आप फिर से "टैब" टाइप करते हैं, तो आप अंक के भीतर अंक बनाते हैं, जैसे:
  • यह दूसरे के भीतर एक बिंदु है

ऊपरी बाएं कोने में "स्तर 1" चुनकर एक नई स्लाइड प्रारंभ करें एक बार जब आप स्लाइड पर सभी लेख लिखे हैं, तो एक नई लाइन शुरू करने के लिए "दर्ज करें" दबाएं। शीर्ष बाएं कोने में, "थ्रेड्स" शीर्षक के अंतर्गत, आप वर्तमान "स्तर" के साथ एक मेनू देखेंगे हरे तीर या मेनू का उपयोग करके, एक नया शीर्षक बनाने के लिए "स्तर 1" चुनें।

• आप अपने पाठ के पास छोटे ग्रे मंडल खींच सकते हैं यदि आप बाईं ओर उनमें से एक खींचें, तो यह एक शीर्षक होगा।

अपनी स्लाइड्स को प्रारूपित करने के लिए "स्तर" सेट करें आप एक पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं और अपने "स्तर" को किसी भी समय बदल सकते हैं। स्तर को निम्न रूप में PowerPoint में कनवर्ट किया गया है:

• स्तर 1 = स्लाइड शीर्षक
• स्तर 2 = स्लाइड ग्रंथों
• स्तर 3 और उपरोक्त = सबटेक्स्ट्स
• बॉडी टेक्स्ट आपके PowerPoint में दिखाई नहीं देगा

"फाइल" → "PowerPoint को भेजें" का उपयोग करके फ़ाइल को PowerPoint पर भेजें। यह आपके दस्तावेज़ को प्राप्त करेगा और उसे स्लाइड्स में रूपांतरित कर देगा। यदि आप "भेजें पॉइंट पावर पॉइंट" बटन नहीं देख सकते हैं:

• विकल्प विंडो खोलने के लिए "फ़ाइल" → "विकल्प" पर क्लिक करें।
• "त्वरित एक्सेस टूलबार" पर क्लिक करें।
• "आदेश चुनें" मेनू के तहत "सभी आदेश" चुनें।
• जब तक आप "माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को भेजें" नहीं मिलते, तब तक सूचीबद्ध आदेशों में वर्णमाला के क्रम में जाओ। "जोड़ें >> क्लिक करें"

निचले दाएं कोने में ठीक क्लिक करें अब, एक बटन वर्ड के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगा जो आपको दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेजने की अनुमति देगा।

वैकल्पिक रूप से, अपने दस्तावेज़ को सीधे PowerPoint में खोलें। कार्यक्रम आपको अपने लिखित दस्तावेज को स्वतः टिपिकल लेआउट के रूप में रूपांतरित कर देगा। PowerPoint में, "फ़ाइल" → "ओपन" पर क्लिक करें। Word दस्तावेज़ों को प्रकट करने के लिए मेनू से "सभी फ़ाइलें" चुनें अपना दस्तावेज़ ढूंढें और खोलें ताकि वह स्वतः रूपांतरित हो जाए।

PowerPoint में अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करें स्लाइड एनिमेशन, आवाज़ें, थीम या छवियां डालकर इसके पर परिष्करण स्पर्श करें।

• शब्द स्वचालित रूप से छवियों को परिवर्तित नहीं करेगा - आपको इन्हें कॉपी और पेस्ट करना होगा या उन्हें स्लाइड में मैन्युअल रूप से डालें।

परिवर्तित करने से पहले अपने काम की जांच कर रहा है Word के शीर्ष पर स्थित "देखें" टैब पर क्लिक करें और ऊपरी बाएं कोने में "बाह्यरेखा" चुनें। यह परिवर्तन आपके दस्तावेज़ को परिवर्तित नहीं करता है, लेकिन यह आपको क्रम में प्रदर्शित करता है। प्रत्येक स्तर, जो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित हिरण तीरों से बदला जा सकता है, आपके PowerPoint के एक अलग हिस्से से मेल खाती है।

• स्तर 1 = स्लाइड शीर्षक
• स्तर 2 = स्लाइड ग्रंथों
• स्तर 3 और उपरोक्त = सबटेक्स्ट्स
• बॉडी टेक्स्ट आपके PowerPoint में दिखाई नहीं देगा

Word स्लाइड को मौजूदा PowerPoint में जोड़ना यदि आप किसी वर्ड दस्तावेज़ में कुछ स्लाइड्स जोड़ना चाहते हैं, तो आप PowerPoint दस्तावेज़ पर आधारित नई स्लाइड्स बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस बिंदु पर जाएं जहां आप स्लाइड्स सम्मिलित करना चाहते हैं, "नई स्लाइड" विकल्प के नीचे छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें और "बाह्यरेखा स्लाइड" चुनें।

• स्लाइड को सही स्थानों पर रखने के लिए, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप Word दस्तावेज़ से पहले और फिर "नई स्लाइड" पर क्लिक कर सकते हैं।
• PowerPoint स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में प्रत्येक स्लाइड को क्रम में बनाएगा, न कि केवल पहले।

Word दस्तावेज़ को PowerPoint से लिंक करना माइक्रोसॉफ्ट आपको Word दस्तावेज़ को किसी PowerPoint से खोलने की अनुमति देता है यदि आप सब कुछ एक प्रस्तुति में कनवर्ट नहीं करना चाहते हैं। इस तरह, आप अपने वर्ड दस्तावेज़ को कई अन्य स्लाइड्स को जोड़े बिना संदर्भित कर सकते हैं। जब आप अपनी प्रस्तुति देखते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप इसे बंद करते हैं, तो PowerPoint स्वतः उस स्थान पर वापस जाता है जहां आपने छोड़ा था।

• उस टेक्स्ट या छवि को राइट-क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
• विकल्प "हाइपरलिंक ... चुनें"
• वह फ़ाइल चुनें जिसे आप मेनू से खोलना चाहते हैं और "ठीक है" पर क्लिक करें।
• आप अपने Word दस्तावेज़ को खोलने के लिए प्रस्तुति के दौरान अब चित्र या टेक्स्ट पर क्लिक कर सकते हैं।

Word से नकल और चिपकाने के द्वारा छवियों को सम्मिलित करें दुर्भाग्य से, PowerPoint आपके वर्ड चित्रों को परिवर्तित नहीं कर सकता। उन्हें डालने के लिए, उन पर राइट क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। फिर स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप छवि को PowerPoint में रखना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें। आप छवि को स्थानांतरित कर सकते हैं, उसका आकार बदल सकते हैं, या इसे PowerPoint में कट कर सकते हैं।

• आप अपने कंप्यूटर पर छवियों को खोजने के लिए PowerPoint में "सम्मिलित करें" बटन का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें जोड़ सकते हैं।