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एक संपीड़ित प्रारूप का उपयोग करें आपकी प्रस्तुति देख रहे हर कोई अपने समय के लिए भुगतान किया जा रहा है उनमें से ज्यादातर शायद आपकी प्रस्तुति को देखने के अलावा कुछ अलग करके पैसे कमा रहे हैं, इसलिए इसे तेज और सीधे बिंदु पर रखें
- इसे संक्षिप्त रखें जब तक आप एक सेट आकार की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं करते, तब तक अपनी प्रस्तुति को यथासंभव कम कर दें। अपने दृष्टिकोण को दिखाने के लिए आपको क्या लगता है, इसके अलावा, उदाहरण के उदाहरणों पर बहुत अधिक समय व्यतीत न करें।
- अपने दर्शकों के लिए हैंडआउट्स तैयार करें ताकि आपको अपनी प्रस्तुति में हर छोटी विस्तार को कवर न करना पड़े। हैंडआउट में विस्तृत जानकारी दें, और एक समग्र विचार देने के लिए समय स्लाइड शो और प्रस्तुति का उपयोग करें।
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गैर-पाठ तत्वों को न्यूनतम में रखें टेबल्स और ग्राफ़ ठीक हैं, जहां आवश्यक है, लेकिन अन्य ग्राफ़िकल तत्व सरल और असतत होना चाहिए।
- क्लिप आर्ट का उपयोग करने पर विचार करें क्लिप आर्ट, सरल, काले और सफेद छवियों का एक संग्रह है, जो कॉपीराइट नहीं हैं। लगभग सभी स्लाइड शो एक क्लिप आर्ट पुस्तकालय के साथ आते हैं। क्लिप आर्ट की सादगी यह ग्राफिक्स के साथ स्लाइड्स को तेज करने के लिए आदर्श विकल्प बनाती है, बहुत सारी कूड़े और दृश्य शोर से बचती है
- व्यवसाय की प्रस्तुति में कभी भी फिल्मों या संगीत का उपयोग न करें जब तक आपके पास ऐसा करने का कोई अच्छा कारण न हो।
- स्लाइड बदलाव का उपयोग न करें आपके दर्शकों में से कोई भी उनके बारे में परवाह नहीं करता, जिसका मतलब है कि वे समय की बर्बादी हैं।
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अपनी प्रस्तुति के साथ अपने भाषण को मिलाएं अन्य परिवेशों की तुलना में इससे भी अधिक, एक व्यवसाय स्लाइड प्रस्तुति, साथ में पर्याप्त सामग्री के संदर्भ में साथ भाषण लगभग समान होना चाहिए। एक संक्षिप्त परिचय और लिंक वाक्यांशों के अलावा, आपके भाषण को पॉइंट-टू-पॉइंट स्लाइड शो अधिक या कम का पालन करना चाहिए।
- अपने लाभ के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें यदि आपने ऊपर पुस्तिका के रूप में तैयार किया है, जैसा कि ऊपर सुझाई गई है, तो लोगों को इसके बारे में कुछ निश्चित हिस्सों का उल्लेख करने के लिए कहें, जैसा कि आप अपना भाषण करते हैं वे स्लाइड शो में आपको यह सब डाल देने के बिना आसानी से अधिक जानकारी प्राप्त कर पाएंगे।
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एक बिंदु के साथ समाप्त करें एक अकादमिक स्लाइड शो के विपरीत, आपके व्यापार प्रस्तुति का अंत सरल निष्कर्ष नहीं होना चाहिए, लेकिन कार्रवाई के लिए एक स्पष्ट और साहसी कॉल, एक मौलिक बयान जो आपकी प्रस्तुति से समर्थित है, बल्कि एक शिक्षित राय के बजाय प्रस्तुतिकरण द्वारा समझाया गया है लोगों में अपनी प्रस्तुति को गंभीरता से लेने के लिए स्वर में यह अंतर अत्यंत महत्वपूर्ण है