जवाब देने वाली मशीन पर एक संदेश को छोड़कर मीटिंग कैसे व्यवस्थित करें I

फोन नंबर डायल करें, संदेश को ध्यान से सुनो और दिए गए निर्देशों का पालन करें। उदाहरण के लिए, कुछ लोग कॉल करने के लिए या किसी अन्य समय पर कॉल करने के लिए आपको एक और नंबर छोड़ सकते हैं।

अपना पूरा नाम, अपना फोन नंबर, और जिस व्यक्ति को आप संदेश भेज रहे हैं, उसे बताकर अपना संदेश प्रारंभ करें। संदेश के आरंभ में अपना नाम और नंबर छोड़ने से किसी के लिए आवाज़ संदेश सुनने के लिए बहुत आसान हो जाएगा, क्योंकि प्राप्तकर्ता तुरंत पता कर सकता है कि आप कौन हैं और कैसे संपर्क में रहें। संदेश के अंत में फोन करने वाले की फोन नंबर पाने के लिए पांच मिनट के संदेश को कई बार सुनने की तुलना में कुछ भी बुरा नहीं है।