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PowerPoint में एक प्रस्तुति कैसे बनाएं

कोई फर्क नहीं पड़ता विषय, एक PowerPoint प्रस्तुति आपको किसी विचार को एक दर्शक के साथ संवाद करने में सहायता कर सकती है। ये तरीके आपको एक PowerPoint टेम्पलेट से प्रस्तुति कैसे तैयार करें, या एक पूरी तरह से अनुकूलित प्रस्तुति बनाते हैं। इस विषय के बारे में आपको मार्गदर्शन करने के कुछ चरण यहां दिए गए हैं।

चरणों

विधि 1
थीम / खाका बनाना (कार्यालय 2010, पीसी के लिए)

चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 1
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ओपन पावरपॉइंट आप स्क्रीन के मध्य में दो बक्से के साथ एक खाली स्क्रीन देखेंगे। एक बक्से कहते हैं, "एक शीर्षक जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें", दूसरे कहते हैं, "उपशीर्षक जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें"।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 2
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    स्क्रीन के शीर्ष बाईं ओर स्थित टैब में, "फ़ाइल" चुनें।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 3
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    बाएं ऊर्ध्वाधर टूलबार पर, "नया" पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 4
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    यदि आप एक टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो "टेम्पलेट" बॉक्स पर क्लिक करें।
    • एक टेम्पलेट एक पृष्ठभूमि वाला एक स्लाइड शो होता है जिसे विशिष्ट प्रस्तुतियों जैसे यात्रा कार्यक्रम, या रिपोर्ट के लिए डिज़ाइन किया गया है।
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 5
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    अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य के आधार पर, वह टेम्पलेट जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, क्लिक करें।
    • यदि आपको अपनी प्रस्तुति के लिए आवश्यक टेम्पलेट का प्रकार नहीं मिलता है, तो थीम चुनने में शायद सबसे अच्छा होगा
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 6
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    यदि आप किसी विषय का उपयोग करना चाहते हैं, तो "नया" टैब में "थीम" बॉक्स पर क्लिक करें।
    • एक थीम पृष्ठभूमि के साथ एक स्लाइड शो है और सामान्य प्रस्तुतियों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 7
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    उस विशिष्ट टेम्प्लेट या थीम पर क्लिक करें, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 8
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    विषय लोड हो जाने के बाद, "शीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें" और "उपशीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें" क्लिक करें और अपनी प्रस्तुति के शीर्षक और उपशीर्षक (यदि आवश्यक हो) जोड़ें।
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 9
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    शीर्षक तय करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर "स्लाइड" टैब में "नई स्लाइड" पर क्लिक करें।
    • आप शॉर्टकट (Ctrl + M) के साथ एक नई स्लाइड भी बना सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 10
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    जानकारी और छवियां जोड़ते रहें जैसे आप फिट दिखते हैं पावरपॉइंट में, हालांकि, कम अक्सर अधिक होता है
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 11
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    एक बार जब आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो "फ़ाइल> इस रूप में सहेजें" पर जाएं और अपनी फ़ाइल सहेजें ताकि आप इसे बाद में एक्सेस कर सकें
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 12
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    जब आप अपनी प्रस्तुति को स्लाइड की एक श्रृंखला के रूप में देखना चाहते हैं, तो "स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें और फिर ऊपरी बाएं में "शुरुआत से" पर क्लिक करें
    • स्लाइड के माध्यम से नेविगेट करने के लिए, क्रमशः वापस और आगे जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर बायां और दायां तीरों पर क्लिक करें।
  • विधि 2
    कस्टम प्रस्तुति बनाना (मैक के लिए)




    चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 13
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    ओपन पावरपॉइंट आपके संस्करण के आधार पर, रिक्त प्रस्तुति स्वचालित रूप से खुल सकती है, या आपको कस्टम प्रस्तुति के लिए विकल्प चुनना पड़ सकता है।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 14
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    अपनी पहली स्लाइड बनाएं यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए एक शीर्षक पृष्ठ चाहते हैं, तो आप PowerPoint द्वारा प्रदत्त डिफ़ॉल्ट शीर्षक पृष्ठ टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप स्लाइड प्रारूप बदलना चाहते हैं, तो आप "स्लाइड लेआउट" टूलबार में कई विकल्प चुन सकते हैं। इन विकल्पों के शीर्षक, पाठ, चित्र, ग्राफिक्स आदि के विभिन्न लेआउट हैं।
  • चित्र शीर्षक एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 15
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    एक नई स्लाइड जोड़ें आप प्रोग्राम के शीर्ष पर टूलबार में "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करके या "सम्मिलित करें> नई स्लाइड" को चुनकर यह कर सकते हैं।
    • जब भी आप एक नई स्लाइड बनाते हैं, तो आप "स्लाइड लेआउट" टूलबार का उपयोग करके उसके आकार का प्रबंधन कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएँ चरण 16
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    अपनी स्लाइड्स में सामग्री जोड़ें PowerPoint के प्रत्येक संस्करण में ऐसा करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं, और वे संस्करण से लेकर संस्करण तक भिन्न हो सकते हैं। आपकी स्लाइड्स को नीचे वर्णित अनुसार सामग्री (टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, ग्राफिक्स, अन्य मल्टीमीडिया फ़ाइलें) जोड़ने के दो मुख्य तरीके हैं:
    • आप "सम्मिलन" मेनू का उपयोग करके सामग्री जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और फिर उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं। आपको डालने के लिए एक फ़ाइल चुननी होगी। जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, कई अलग-अलग विकल्प हैं, जिन्हें आप वर्ड आर्ट से मूवी तक चुन सकते हैं।
    • आप सीधे एक स्लाइड से सामग्री जोड़ सकते हैं ऐसा करने के लिए, "स्लाइड लेआउट" मेनू से एक प्रारूप चुनें, जिसमें उसके अंतर्निहित सामग्री विकल्प हैं फिर उस सामग्री प्रकार के लिए आइकन क्लिक करें जिसे आप उपयुक्त फ़ाइल खोजने के लिए जोड़ना और ब्राउज़ करना चाहते हैं।
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    थीम या स्लाइड पृष्ठभूमि बदलें। PowerPoint में, आप पूर्व-निर्मित थीम चुन सकते हैं, या अपनी स्वयं की कस्टम पृष्ठभूमि बना सकते हैं आप कस्टम पृष्ठभूमि रंगों के साथ थीम भी जोड़ सकते हैं।
    • किसी विषय का चयन करने के लिए, आप शीर्ष टूलबार में "स्लाइड थीम" पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "प्रारूप> स्लाइड थीम" चुन सकते हैं।
    • पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए, आप या तो स्वरूपण टैब पर "स्वरूप पृष्ठभूमि" पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "प्रारूप> स्लाइड पृष्ठभूमि ..." चुन सकते हैं। आपके लिए चुनने के लिए कई अलग-अलग रंग और डिज़ाइन हैं, इसलिए आपको उन विकल्पों को ढूंढने के लिए चारों ओर खेलना होगा जो आपको पसंद हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो "लागू करें" या "सभी पर लागू करें" पर क्लिक करें, इस पर निर्भर करता है कि आप पृष्ठभूमि को केवल मौजूदा स्लाइड पर, या प्रस्तुति में सभी स्लाइडों पर लागू करना चाहते हैं या नहीं।
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    अपनी प्रस्तुति देखें अपने अंतिम उत्पाद को देखने के लिए, आप शीर्ष टूलबार में "स्लाइड शो" पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य मेनू से "स्लाइड शो> स्लाइड शो देखें" चुन सकते हैं।
  • विधि 3
    मॉडल / थीम (सबसे पुराना, पीसी के लिए)

    चित्र शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 19
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    टेम्पलेट या थीम से प्रारंभ करें एक टेम्पलेट या थीम लेआउट और पूर्व-परिभाषित रंग योजनाओं के साथ अपनी प्रस्तुति छोड़ देंगे। ऊपरी बाईं ओर स्थित Office मेनू पर क्लिक करके और एक का चयन करके एक को चुनें। उसके बाद, बाईं तरफ, स्थापित टेम्पलेट, या इंस्टॉल किए गए थीम चुनें।
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    टेम्पलेट स्लाइड ब्राउज़ करें और देखें कि आप क्या पसंद करते हैं। बाएं साइडबार में, आप टेम्प्लेट स्लाइड्स पर क्लिक कर सकते हैं या उनकी उपस्थिति देखने के लिए विभिन्न विषयों पर क्लिक कर सकते हैं। ये कुछ चीजें हैं जो आप विभिन्न स्लाइड्स के साथ कर सकते हैं:
    • डुप्लिकेट स्लाइड्स स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और "डुप्लिकेट स्लाइड" चुनें।
    • स्लाइड हटाएं स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और "स्लाइड हटाएं" चुनें या शीर्ष पट्टी पर होम पर क्लिक करें, फिर "स्लाइड हटाएं"।
    • अपनी स्लाइड्स का लेआउट बदलें आप जिन स्लाइड्स को चाहते हैं, वे अधिक चुन सकते हैं, या कम, टेक्स्ट बॉक्स, फ़ोटो, या अन्य टेम्पलेट आइटम जिन्हें आप चाहते हैं एक स्लाइड चुनें, राइट-क्लिक करें और माउस को लेआउट में रखें। या, होम, शीर्ष पट्टी पर क्लिक करें और फिर लेआउट के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
    • स्लाइड जोड़ें यदि आप चाहते हैं कि आपकी नई स्लाइड इससे पहले की तरह दिखें, तो उस स्लाइड को राइट-क्लिक करें और नया चुनें। या, यदि आप पूरी तरह से अलग लेआउट के साथ एक नई स्लाइड चाहते हैं, तो होम क्लिक करें, फिर नई स्लाइड के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
    • अपनी स्लाइड्स व्यवस्थित करें आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए बाएं साइडबार में स्लाइड्स को खींच और छोड़ सकते हैं।
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    सामग्री जोड़ना शुरू करें अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों में जानकारी डालने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
    • अपने दर्शकों को निर्देशित करने के लिए संक्षिप्त, संक्षिप्त शब्द का उपयोग करें और आपको विस्तृत विवरण देने दें। कीवर्ड दिखाते हैं कि जब आप प्रस्तुति के दौरान इस विषय को डिवेल किया जाए, तो आप उस विषय को जानते हैं
    • संदर्भ विषयों अपनी प्रस्तुतियों में पूर्ण वाक्यों का उपयोग न करें, जब तक कि आवश्यक न हों
    • कई स्लाइड्स में जानकारी को फैलाने के लिए डर मत रखें। स्लाइड को अधिक से अधिक बनाना बेहतर है!
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    आइटम जोड़ें कुछ भी (टेक्स्ट, ग्राफिक्स, आदि) को सम्मिलित करने के लिए, बस संबंधित बॉक्स पर क्लिक करके सक्रिय करें और सामग्री डालने शुरू करें।
    • आपकी प्रस्तुति को अधिक नेत्रहीन दिलचस्प बनाने के लिए चित्र और ग्राफिक्स डालने का एक अच्छा विचार है अपना पाठ तोड़ो!
    • अपने PowerPoint में प्रभावी ढंग से रंगों का उपयोग करें एक रंग विषय चुनें और कुंजी बिंदुओं को उजागर करने के लिए उनका उपयोग करते समय सुसंगत रहें। यह आपकी प्रस्तुति को और अधिक पेशेवर दिखाता है
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    प्रस्तुति पर एक प्रश्नोत्तरी लें अपने काम की प्रशंसा करने के लिए देखें, फिर स्लाइड शो पर क्लिक करें, या F5 दबाएं।
  • युक्तियाँ

    • पीपीटी प्रारूप में प्रस्तुतियों को सहेजने के बजाय, FILE पर जाएं> सहेजें और पीपीएस (पावर पॉइंट शो) के रूप में सहेजें। यह आपको अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइल सहेजने की अनुमति देता है, ताकि जब आप इसे क्लिक करेंगे, तो प्रस्तुति स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी PowerPoint इस तरह खुला नहीं होगा!
    • ये निर्देश PowerPoint के विभिन्न संस्करणों में थोड़ा भिन्न हो सकते हैं।
    • यदि आप Word में प्रवीण हैं, तो आप देख सकते हैं कि PowerPoint एक ही नियमों का पालन करता है, जैसे स्लाइड्स को चुनना और हटा देना, जैसे Word से पैराग्राफ
    • अपना काम लगातार जारी रखें इस तरह, अगर आपने गलती से बाहर निकलें बटन दबाया है, या आपका कंप्यूटर बंद हो गया है, तो आप अपने सारे काम नहीं खोेंगे!
    • अपने साथ एक बैकअप प्रति रखें। भ्रष्ट पेंड्रेव, एक टूटी हुई फ्लॉपी डिस्क, एक असफल इंटरनेट कनेक्शन और / या एक खरोंच सीडी अगर मिले तो गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है।
    • यदि आप अपनी दूसरी प्रस्तुति (कुछ भी नहीं विस्तृत) करने के बाद इसे लटका नहीं मिल पा रहे हैं, तो आप शहर पुस्तकालय में एक बेहतर किताब प्राप्त कर सकते हैं, या किसी से पूछ सकते हैं कि एक साधारण प्रस्तुति कैसे करें
    • सुनिश्चित करें कि आपका PowerPoint प्रस्तुति डिवाइस के साथ संगत है जिस पर आप इसे प्रस्तुत कर रहे हैं। PowerPoint का आपका संस्करण अन्य कंप्यूटर के संस्करण से भिन्न हो सकता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति हमेशा दूसरे लोगों के कंप्यूटर पर काम करेगी, इस पर प्रतिलिपि बनाने के लिए एक अच्छा विचार है PowerPoint व्यूअर 2007 तुम्हारे साथ
    • यदि आपके पास PowerPoint नहीं है, तो आप डाउनलोड कर सकते हैं OpenOffice.org सुइट और इसे से मुक्त PowerPoint प्रारूप में फ़ाइलों को बचाने के लिए।
    • लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल जिसे आप सोचते हैं, अपनी प्रस्तुति में भी मैक्रोज़ में जोड़ा जा सकता है, ताकि आपकी PowerPoint प्रस्तुतियों को अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सके।

    चेतावनी

    • विशेष प्रभाव का उपयोग न करें बहुत ज्यादा `है, क्योंकि यह विचलित और परेशान हो सकता है।
    • याद रखें कि अधिक ऑब्जेक्ट्स जो एक PowerPoint में एम्बेड की गई हैं, बड़ी फ़ाइल इसलिए यदि आप डिस्क में सहेजने की योजना बना रहे हैं, तो आपको फ़ाइल को छोटा रखना चाहिए, जब तक कि आप फ़ाइल को अंगूठे ड्राइव में सहेजते नहीं हैं या आप किसी सीडी पर लिख रहे हैं।
    • एक टेम्पलेट में बहुत अधिक टेक्स्ट का उपयोग न करें। अन्यथा, यह बहुत ही भरा लगेगा और एक दृश्य प्रदूषण होगा। यह बहुत कष्टप्रद होगा उल्लेख नहीं करने के लिए
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