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ई-मेल सेवाओं के लिए फ़ैक्स करने के लिए ऑनलाइन खोजें या सहकर्मी पूछने का प्रयास करें जो वे उपयोग और सुझाएंगे। कुछ उदाहरणों में फैक्सपाइप, मेट्रोफैक्स और मैक्सएमेल शामिल हैं आपके द्वारा चुनी गई सेवा के लिए साइन अप करें
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सेवा का उपयोग करने के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करें वे मासिक या प्रति पृष्ठ सबमिट हो सकते हैं, और स्थापना या सक्रियण के लिए शुल्क संभव है। यह पता लगाने के लिए कि वे ग्राहकों को कितना चार्ज करते हैं और कैसे सेवा प्रदाता से जांच करें
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यदि आवश्यक हो, तो पीडीएफ या टीआईएफएफ प्रारूप में ईमेल द्वारा फैक्स भेजना और प्राप्त करना चुनें। अपने कंप्यूटर पर इन फ़ाइलों को खेलने के लिए आवश्यक कोई भी सॉफ़्टवेयर स्थापित करें, जैसे पीडीएफ के लिए एडोब रीडर।
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अपने ईमेल में एक नया खाली संदेश खोलें- प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स नंबर दर्ज करें, जैसा कि ईमेल के "टू" फ़ील्ड में निर्दिष्ट है ब्राज़ील में, एक फैक्स नंबर का प्रारूप 8 अंक है, जिसमें कोई स्थान, पत्र या विराम चिह्न नहीं है।
- प्राप्तकर्ता की फैक्स नंबर के बाद "@" जोड़ें
- "@" चिह्न के बाद, फैक्स के लिए अपनी ई-मेल सेवा प्रदाता का डोमेन दर्ज करें। डोमेन का एक काल्पनिक उदाहरण आपकी फक्स सेवा है
- उसी फ़ैक्स के लिए एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग करने के लिए कॉमा का उपयोग करें।
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यदि आपको इसे भेजने की आवश्यकता है तो फ़ैक्स शीट शामिल करें इसे प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट तरीके से जोड़ें इसका अर्थ हो सकता है कि आपके ईमेल संदेश के शरीर में टाइप करना
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उन फाइलों को संलग्न करें जिन्हें आप अपने ईमेल में फैक्स भेजना चाहते हैं। संदेश भेजें आपका फ़ैक्स ई-मेल सेवा प्रदाता संलग्नक को फैक्स दस्तावेज़ों में परिवर्तित करेगा और उन्हें प्राप्तकर्ता की मशीन पर भेज देगा।