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Outlook 2010 संपर्क निर्यात कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल प्रोग्राम कैलेंडर कैलेंडर, संपर्क, ईमेल और अन्य उपयोगी डेटा को बहुत प्रभावी ढंग से स्टोर करता है। यदि आप इस डेटा को दूसरे प्रोग्राम में निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको उसे Outlook 2010 से निकालना होगा और उसे पहले किसी विशेष फ़ाइल में सहेजना होगा, जैसे कि स्प्रेडशीट में, उदाहरण के लिए ऐसा करने के बाद, आप उन्हें किसी अन्य प्रोग्राम में आयात कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1
अपने संपर्कों तक पहुंच

1
आउटलुक 2010 खोलें अपने सभी डेटा भार तक प्रतीक्षा करें
  • 2
    Outlook टूलबार के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर से "विकल्प" का चयन करें लटकती.
  • 3
    संवाद बॉक्स के बाएं स्तंभ में स्थित टैब के बीच, "उन्नत" चुनें
  • 4
    निर्यात अनुभाग में ब्राउज़ करें इसके लिए बटन पर क्लिक करें विकल्पों के साथ एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए।
  • भाग 2
    अपना फ़ाइल स्वरूप चुनना

    1
    पर क्लिक करें किसी फ़ाइल में निर्यात करें, अपने संवाद बॉक्स के माध्यम से "अगला" बटन पर क्लिक करें
  • 2



    "एक फ़ाइल प्रकार बनाएं" के अंतर्गत देखें उपयोग के लिए कई फ़ाइल स्वरूप विकल्प उपलब्ध हैं।
    • (। Csv) विकल्प का उपयोग करें यदि आप Outlook 2010 को कंप्यूटर पर ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में उपयोग कर रहे हैं, और आप असंबंधित प्रोग्राम में आयात करना चाहते हैं। यह फ़ाइल स्वरूप कार्यपत्रक के समान है, लेकिन इसमें Excel जैसे हेडर शामिल नहीं हैं I
    • Excel स्प्रेडशीट (.xls) का उपयोग करें यदि आप बैकअप प्रयोजनों के लिए फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं या स्प्रैडशीट के कार्यों को प्राप्त करना चाहते हैं।
    • यदि आप अन्य ऐप्पल प्रोग्रामों में डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, तो मैक डेटा फ़ाइल (.ओएलएम) का चयन करें।
    • अगर आप किसी अन्य Outlook प्रोग्राम में डेटा आयात करना चाहते हैं तो Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का उपयोग करें।
  • भाग 3
    Outlook संपर्क निर्यात करना

    1
    उन डेटा प्रकारों को चुनें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आपको "संपर्क" फ़ोल्डर का चयन करना चाहिए, और "मेल", "कार्य", "कैलेंडर" और "नोट्स" विकल्प का चयन रद्द करना चाहिए।
  • 2
    उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें डेटा है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। यदि आपके पास एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर्स हैं, तो आपको निर्यात पूरा करने से पहले कौन से फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहिए चुनना चाहिए।
    • यदि आपको कई अलग-अलग फ़ोल्डर से डेटा सहेजने की आवश्यकता है, तो आपको प्रक्रिया अलग से करने की आवश्यकता होगी।
  • 3
    "अगला" बटन पर क्लिक करें एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। फाइलों को सहेजने के लिए आप इसका उपयोग करेंगे
  • 4
    अपनी फ़ाइल सहेजने के लिए एक गंतव्य स्थान चुनें। "निर्यात के रूप में फ़ाइल सहेजें" बॉक्स के नीचे, अपने कंप्यूटर से एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग करें
  • 5
    फ़ाइल को सहेजने से पहले नाम दें। "ओके" पर क्लिक करें
  • 6
    "फ़ाइल में निर्यात करें" बॉक्स में "अगला" चुनें "समाप्त" विकल्प को चुनें आपकी फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी
  • युक्तियाँ

    • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके फ़ाइल को किसी अन्य प्रोग्राम में अपने संपर्कों को आयात करने के लिए सबसे अच्छा है, तो आप जितने भी परीक्षण कर सकते हैं, उतनी ही कोशिश करें। आउटलुक डेटा फ़ाइल और सीएसवी का सुझाव दिया जाता है। चिंता मत करो! आप बाद में बेकार फ़ाइलों को हटा सकते हैं
    • इन फ़ाइलों को सहेजें जो Outlook से बैकअप ड्राइव पर निर्यात किए गए थे। अपने संपर्कों और अन्य डेटा का बैक अप लेने के लिए हमेशा एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने कंप्यूटर पर कुछ होने पर संभावित नुकसान से बच सकें।

    आवश्यक सामग्री

    • बैकअप ड्राइव
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