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आउटलुक 2010 में ई-मेल कैसे संग्रहित करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लोगों को इनबॉक्स में जगह खाली करने के लिए वस्तुओं को संग्रहित करने देता है वे Outlook डेटा प्रारूप में सहेजे जाते हैं, या ".pst" आप या तो स्वत: संग्रह को सेट अप कर सकते हैं या इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। यह लेख बताता है कि यह कैसे Outlook 2010 में करें

चरणों

विधि 1
आउटलुक द्वारा मैन्युअल आउटलुक

  1. 1
    Microsoft Outlook 2010 खोलें
    • यदि आप किसी Exchange सर्वर खाते में Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो यह संभव है कि यह फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं है संग्रह सर्वर प्रशासक द्वारा नियंत्रित है, उपयोगकर्ता द्वारा नहीं।
  2. आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 11
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    खिड़की के ऊपर स्थित क्षैतिज पट्टी में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
  3. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 3
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    विकल्पों से "सफाई उपकरण" का चयन करें
  4. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 4
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    "पुरालेख" विकल्प पर क्लिक करें
  5. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 5
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    संवाद बॉक्स में सबफ़ोल्डर सहित, संग्रह करने के लिए फ़ोल्डर्स चुनें।
  6. आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 6
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    वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप नेविगेशन विंडो में सहेजना और संग्रह करना चाहते हैं। आपको अपने फ़ोल्डरों को एक समय में संग्रहित करने की आवश्यकता होगी - हालांकि, आपके सबफ़ोल्डर मुख्य फ़ोल्डर के अंदर संग्रहीत किए जाएंगे
  7. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक 7
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    वह दिनांक चुनें, जिस पर आउटलुक तय करेगा कि कौन से आइटम हटाए जाए। उस तिथि से पहले होने वाले सभी ईमेल, कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स और दस्तावेज़ों को संग्रहीत किया जाएगा।
    • यदि आप उन वस्तुओं को अनदेखा करना चाहते हैं जिन्हें "पुरालेख न करें" के रूप में चिह्नित किया गया था, तो आप अब इस विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। यह मैनुअल फाइलिंग के लिए निर्देश को ओवरराइड करेगा।
      चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक 7 बुलेट 1
  8. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 8
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    चुनें कि आप अपनी फ़ाइल को कहाँ से बचाएंगे। इसे स्वतः "आउटलुक फाइल" के अंतर्गत संग्रह फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है - हालांकि, आप कंप्यूटर पर कहीं भी चुनने के लिए नेविगेशन का उपयोग कर सकते हैं या हटाये जाने योग्य डिस्क पर
  9. चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 9
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    अपने आइटम को दर्ज करने के लिए "ओके" बटन दबाएं
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    अपने आउटलुक फाइलों को बचाने के लिए नियमित रूप से लौटें इन आउटलुक मदों सहित, आपको नियमित रूप से आपके सभी कंप्यूटर फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए।

विधि 2
आउटलुक आइटमों का स्वचालित संग्रह




आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 11
1
खिड़की के शीर्ष पर स्थित क्षैतिज पट्टी में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
  • आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चित्र 12
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    "विकल्प" अनुभाग चुनें
  • चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 13
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    "उन्नत" पर क्लिक करें और "स्वचालित फ़ाइलिंग सेटिंग" पर जाएं
  • चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक 14
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    आवृत्ति चुनें, जिसके साथ आप ऑटो फाइलिंग करना चाहते हैं उस भाग में एक संख्या दर्ज करें जो "हर बार ऑटो भरने का प्रदर्शन करता है।"
    • यदि आप इस फ़ंक्शन को बंद करना चाहते हैं, तो दिनों की संख्या में शून्य दर्ज करें।
      आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 14 बुलेट 1
  • चित्र आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चरण 15
    5
    अतिरिक्त विकल्प चुनें उदाहरण के लिए, आप संग्रहित संदेशों को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं।
    • ऑटो फ़ाइलिंग टाइमर चलाते समय आप एक खिड़की भी देख सकते हैं। यह विकल्प मौजूद है यदि आप अपने ज्ञान के बिना निष्पादन को नहीं करना चाहते हैं।
      आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 15 बुलेट 1
    • फ़ोल्डर सूची में एक संग्रह फ़ोल्डर को प्रारंभ करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। यह क्रिया आपको संग्रहीत वस्तुओं को तेज़ी से एक्सेस करने की अनुमति देगा।
      आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 15 बुलेट 2
    • निर्धारित करें कि फ़ाइलों को कितनी देर तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस विकल्प को "___ महीनों से पुराने आइटम साफ़ करें" के तहत चुना जा सकता है।
      आउटलुक 2010 में आर्काइव शीर्षक वाले चित्र चरण 15 बुललेट 3
    • तय करें कि आप इन सेटिंग्स को सभी फ़ोल्डर्स पर लागू करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो दिखाई देने वाले बॉक्स पर क्लिक करें।
      आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक पृष्ठ 15 बुलेट 4
  • आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 16
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    वह फ़ाइल चुनें जहां आप संग्रहीत वस्तुओं को रहने के लिए चाहते हैं डिफ़ॉल्ट विकल्प को बदलने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें
  • आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चित्र 17
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    ऑटो फाइलिंग प्रोग्राम को प्रारंभ करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट दिनों की संख्या पर चला जाएगा।
  • आउटलुक 2010 में पुरालेख के बारे में चित्र चरण 18
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    स्वचालित रूप से अपने फ़ोल्डर्स के लिए स्वचालित संग्रह सेटिंग्स को बदल दें। प्रोग्राम होम स्क्रीन में Outlook फ़ोल्डर्स की सूची पर जाएं इस फ़ोल्डर पर चयन करें और दायां क्लिक करें
    • दिखाई देने वाले बॉक्स में "गुण" विकल्प पर क्लिक करें। "स्वचालित फाइलिंग" टैब का चयन करें इस फ़ोल्डर के लिए नई सेटिंग्स का चयन करें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें
      आउटलुक 2010 में पुरालेख शीर्षक चित्र 18 बुलेट 1
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