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अग्रेषित ईमेल में Outlook में एक नियम कैसे बनाएं

जब आप किसी नियम का उपयोग करते हैं, तो Outlook आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश की जांच कर सकता है, और कुछ विशिष्ट विशेषताओं के अनुसार, आप इसे अग्रेषित कर सकते हैं या प्रत्येक ईमेल को रीडायरेक्ट कर सकते हैं जिसमें उन विशेषताओं को किसी अन्य ईमेल पर है। यह विधि आपको प्रत्येक संदेश की प्रतिलिपि रखने की भी अनुमति देगा जो कि नियम द्वारा अग्रेषित किया गया है।

चरणों

विधि 1
आउटलुक 2010

फॉरवर्ड मेल चरण 1 में आउटलुक में एक नियम बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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Microsoft Outlook खोलें क्लिक करें मेरा फोटो, और उसके बाद में नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
  • फॉरवर्ड मेल चरण 2 में आउटलुक में एक नियम बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    निर्धारित करें कि कौन से खाता नियम लागू होगा। सूची में इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें, उस खाते पर क्लिक करें जहां आप नया नियम लागू करना चाहते हैं
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 3
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    एक नया नियम बनाएं पर क्लिक करें नया नियम प्रालंब पर ई-मेल नियम.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 4
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    खरोंच से शुरू करें में नियम विज़ार्ड, अनुभाग के नीचे एक खाली नियम से शुरू, पर क्लिक करें मैं प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें, और फिर क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएं शीर्षक शीर्षक चित्र 5
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    उन नियमों को परिभाषित करें जो नियम को सक्रिय करें। इसके आगे के विकल्प पर क्लिक करें लोगों या सार्वजनिक समूह का. खिड़की के नीचे नियम विज़ार्ड, लिंक पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह. खिड़की नियम पता दिखाई देगा क्षेत्र में वांछित कंटेनर डालें की, पर क्लिक करें ठीक और में अगला.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 6
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    पता दर्ज करें खिड़की में नियम विज़ार्ड, इसके आगे के विकल्प को सक्षम करें सार्वजनिक लोगों या समूहों को भेजें और फिर खिड़की के नीचे नियम विज़ार्ड, लिंक पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह. खिड़की नियम पता प्रतीत होता है। कंटेनर का ई-मेल पता दर्ज करें और क्लिक करें ठीक.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 7
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    नियम को चिह्नित करें आप खिड़की के निचले भाग में नियम विवरण देखेंगे। नियम विज़ार्ड. सुनिश्चित करें कि यह सही है, और उसके बाद क्लिक करें अंत.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 8
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    नियम लागू करें- विंडो में नियम और अलर्ट, पर क्लिक करें ठीक इस नियम को लागू करने के लिए
  • विधि 2
    आउटलुक 2007

    फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक 9 चित्र
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    Microsoft Outlook खोलें क्लिक मेल पर हमारे बारे में, और फिर में उपकरण, पर क्लिक करें नियम और अलर्ट.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक 10 चित्र
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    निर्धारित करें कि कौन से खाता नियम लागू होगा। यदि आपके पास अपने Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ई-मेल खाते हैं, तो सूची में इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें क्लिक करें इनबॉक्स जहां आप नए नियम को लागू करना चाहते हैं
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 11
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    एक नया नियम बनाएं आरंभ करने के लिए, क्लिक करें नया नियम.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 12
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    निर्धारित करें कि संदेशों को स्कैन कब करना है। नीचे एक खाली नियम से शुरू, पर क्लिक करें वे आने पर संदेश की जांच करें, और फिर क्लिक करें अगला.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक 13 चित्र
    5
    अपना मानदंड करें में चरण 1: स्थितियां चुनें, प्रत्येक शर्त के लिए विकल्प चुनें, जिसे आप आने वाले संदेशों पर लागू करना चाहते हैं।
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में नियम बनाएं शीर्षक 14
    6



    विवरण संपादित करें उस रेखांकित मान को क्लिक करें जो कि स्थिति के अनुरूप है चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, और उसके बाद आवश्यक जानकारी का चयन करें या दर्ज करें।
    • अगला क्लिक करें
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 15
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    कंटेनर का चयन करें में चरण 1: क्रिया चुनें, विकल्प का चयन करें लोगों या वितरण सूची के लिए अग्रेषित करें चेक बॉक्स
    • पर क्लिक करें लोग या वितरण सूची, में चरण 2: नियम विवरण संपादित करें.
    • उस नाम या वितरण सूची को डबल-क्लिक करें जिसे आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं।
    • पर क्लिक करें ठीक और फिर क्लिक करें अगला.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 16
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    अपना नियम नाम दें इसमें नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 17
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    नियम चलाएं आप पहले से ही अपने फ़ोल्डर्स में संदेश पर इस नियम को चला सकते हैं। का चयन करें इस नियम को अब उन संदेशों पर चलाएं जो फ़ोल्डर में पहले से मौजूद हैं.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 18
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    इस नियम को अपने सभी ईमेल खातों और इनबॉक्स में लागू करने के लिए, चयन करें सभी खातों में यह नियम बनाएं. यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते या इनबॉक्स नहीं हैं, तो यह विकल्प साफ़ हो गया है।
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक से चित्र चरण 1 9
    11
    समाप्त क्लिक करें
  • विधि 3
    आउटलुक 2003

    फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 20
    1
    Microsoft Outlook खोलें पर हमारे बारे में मेनू में उपकरण, पर क्लिक करें नियम और अलर्ट.
  • फॉरवर्ड मेल चरण 21 में आउटलुक में एक नियम बनाओ शीर्षक वाला चित्र
    2
    निर्धारित करें कि कौन सा खाता नियम लागू किया जाना चाहिए। यदि आपके पास अपने Outlook खाते में एक से अधिक ई-मेल खाते हैं, तो क्लिक करें इनबॉक्स, सूची में इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करेंजिसमें आप नियम लागू करना चाहते हैं।
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 22
    3
    एक नया नियम बनाएं आरंभ करने के लिए, क्लिक करें नया नियम .
    • पर क्लिक करें एक खाली नियम से शुरू.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक शीर्षक चित्र 23
    4
    निर्धारित करें कि संदेशों को स्कैन कब करना है। पर क्लिक करें वे आने पर संदेश की जांच करें. इस में है चरण 1: चुनें जब संदेशों की जांच होनी चाहिए.
    • पर क्लिक करें अगला .
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में नियम बनाएं शीर्षक 24
    5
    उपयुक्त विकल्प चुनें वे प्रत्येक शर्त के बगल में पाए जाते हैं कि आप चाहते हैं कि इनकमिंग मेसेज को मैच करें, इनके साथ चरण 1: स्थितियां चुनें .
  • फॉरवर्ड मेल चरण 25 में आउटलुक में एक नियम बनाओ शीर्षक वाला चित्र
    6
    विवरण संपादित करें में चरण 2: नियम विवरण संपादित करें, रेखांकित मान को क्लिक करें, जो शर्त से मेल खाती है, और उसके बाद आवश्यक जानकारी का चयन करें या दर्ज करें।
    • पर क्लिक करें अगला.
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएं शीर्षक शीर्षक चित्र 26
    7
    कंटेनरों का चयन करें का चयन करें लोग या वितरण सूची के लिए आगे में चरण 1: क्रिया चुनें.
    • पर क्लिक करें लोग या वितरण सूची में चरण 2: नियम विवरण संपादित करें
    • उस नाम या वितरण सूची को डबल-क्लिक करें जिसे आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, और उसके बाद क्लिक करें ठीक .
    • पर क्लिक करें अगला दो बार।
  • फॉरवर्ड मेल के लिए आउटलुक में एक नियम बनाएँ शीर्षक से चित्र 27
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    अंतिम रूप। इसमें नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
    • पर क्लिक करें अंत
  • युक्तियाँ

    • नोट: यह आलेख सभी आवक ईमेल को अग्रेषित करने का तरीका नहीं पता। इसके अलावा, कॉर्पोरेट वातावरण में स्वचालित संदेश अग्रेषण के संबंध में विशिष्ट नियम हो सकते हैं। यदि आप इसका उपयोग करते हैं एक्सचेंज / एमएपीआई बाहरी ई-मेल पते को अग्रेषित करने के लिए, एक्सचेंज सर्वर पर एक सेटिंग है जो इसे रोका जा सके, और किसी भी रूटिंग की अनुमति देने के लिए अपने व्यवस्थापक से बात करना सबसे अच्छा हो सकता है।
    • आप प्राप्त किसी भी संदेश को अग्रेषित या रीडायरेक्ट कर सकते हैं - जब तक प्रेषक नहीं सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) या सूचना अधिकार प्रबंधन प्राप्तकर्ताओं को दूसरों के साथ संदेश सामग्री साझा करने से रोकने के लिए। केवल मूल प्रेषक किसी संदेश पर प्रतिबंधित अनुमति को निकाल सकता है।
    • आप का उपयोग करके प्रतिबंधित अनुमतियों के साथ ई-मेल संदेश बना सकते हैं सूचना अधिकार प्रबंधन केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस व्यावसायिक संस्करणों में

    चेतावनी

    • अपने संगठन के बाहर एक ईमेल पते से आपके द्वारा प्राप्त संदेशों को स्वचालित रूप से अग्रेषित या रीडायरेक्ट न करें। एक बार संदेश आपके कॉर्पोरेट नेटवर्क की सुरक्षा को छोड़ देते हैं, तो वे उन प्राप्तकर्ताओं को दोहराया जा सकता है जिन्हें इसे प्राप्त नहीं करना चाहिए। वास्तव में, कई संगठन नेटवर्क और कंप्यूटर के उपयोग के बारे में अपनी नीतियों का उल्लंघन किसी बाहरी पते पर संदेशों के स्वचालित फ़ॉरवर्डिंग पर विचार करते हैं।
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