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कैसे एक ई मेल अग्रेषित करने के लिए

क्या आप एक ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं? सटीक प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले क्लाइंट के अनुसार अलग-अलग होती है, लेकिन आपको आसानी से एक खुला संदेश "आगे" के विकल्प को ढूंढने में सक्षम होना चाहिए। मूल बातें और ईमेल भेजने के संभावित खतरों को जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

चरणों

विधि 1
Microsoft Outlook में एक ईमेल को अग्रेषित करना

फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 1 के शीर्षक वाला चित्र
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उस ईमेल को खोलें जिसे आप आगे करना चाहते हैं सुनिश्चित करें कि कोई गोपनीय या अनुचित सामग्री नहीं है जिसे इसे किसी अन्य व्यक्ति को भेजने से पहले हटा दिया जाना चाहिए। जब आप एक ईमेल अग्रेषित करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से उसमें जुड़े सभी संदेशों को शामिल करते हैं।
  • फॉरवर्ड एक ईमेल स्टेप 2 शीर्षक वाला चित्र
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    "आगे" पर क्लिक करें यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो खोलें पहले या संदेश और समूह ढूंढें उत्तर. यदि मुख्य इनबॉक्स स्क्रीन में संदेश सूची में संदेश चुना गया है, तो नेविगेट करें पहले. यदि ईमेल एक अलग विंडो में खुला है, तो नेविगेट करें संदेश.
    • Outlook.com में, ईमेल खोलने और चुनने का प्रयास करें उत्तर स्क्रीन के शीर्ष पर नीली बार में। ड्रॉप-डाउन मेनू "उत्तर दें", "सभी को जवाब दें" और "आगे" विकल्प प्रदर्शित करना चाहिए। "आगे" चुनें
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    प्राप्तकर्ताओं का पता दर्ज करें इन लोगों को अग्रेषित ईमेल प्राप्त होगा सुनिश्चित करें कि आपने सही पते दर्ज किए हैं और वास्तव में प्राप्तकर्ताओं को पूरे संदेश तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं
    • क्षेत्र में को, उन प्राथमिक संपर्कों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप संदेश भेजना चाहते हैं।
    • क्षेत्र में सीसी, उन लोगों का नाम दर्ज करें जिनके पास आप अग्रेषित संदेश की एक प्रति भेजना चाहते हैं। फ़ील्ड के सभी प्राप्तकर्ता को और सीसी यह देखने में सक्षम हो जाएगा कि ईमेल को और किसने प्राप्त किया
    • क्षेत्र में गुप्त प्रतिलिपि, लोगों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप अग्रेषित संदेश की छिपी हुई प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं। जो लोग छिपी हुई प्रति प्राप्त करते हैं, उन्हें यह देखने में सक्षम नहीं होगा कि कौन सी ईमेल प्राप्त करता है, और अन्य लोग यह नहीं देख पाएंगे कि किसने एक छिपी हुई कॉपी प्राप्त की है।
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    यदि आवश्यक हो तो अटैचमेंट निकालें कोई भी फोटो, दस्तावेज़ या अन्य संलग्न फाइल स्वचालित रूप से नए प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित कर दी जाएगी जब तक कि आप ईमेल भेजने से पहले उन्हें मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते।
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    संदेश लिखें आप ईमेल के कारण की व्याख्या के लिए "अग्रेषित" पंक्ति के ऊपर संदेश टाइप कर सकते हैं। यदि आपको यह आवश्यक नहीं है, तो आपको कुछ टाइप करने की आवश्यकता नहीं है सामान्य ज्ञान का प्रयोग करें
  • फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 6 में शीर्षक वाले चित्र
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    "सबमिट करें" पर क्लिक करें जब आप संदेश भेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ील्ड में सूचीबद्ध सभी लोगों को इसे अग्रेषित करने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें को, सीसी और गुप्त प्रतिलिपि. यह सुनिश्चित करने के लिए कि "किसी भी सर्वर त्रुटियों के बिना ईमेल भेजी गई" फ़ोल्डर को "प्रेषित" देखें।
  • विधि 2
    Gmail में एक ईमेल को अग्रेषित करना

    फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 7 के शीर्षक वाला चित्र
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    उस ईमेल को खोलें जिसे आप आगे करना चाहते हैं सुनिश्चित करें कि सब कुछ क्रम में है ईमेल में शामिल सभी संदेश देखें



  • फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 8 के शीर्षक वाला चित्र
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    "आगे" पर क्लिक करें यदि आप किसी संदेश सेट में सबसे हाल के ई-मेल (और अपने पूर्ववर्ती) को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो बस संदेश के नीचे दिए गए पाठ में "आगे" पर क्लिक करें यदि आपको यह विकल्प नहीं मिल सकता है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए "उत्तर दें" बटन के आगे संदेश के ऊपरी दाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करें "आगे" चुनें (दूसरा विकल्प)
  • फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 9 के शीर्षक वाला चित्र
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    प्राप्तकर्ता जोड़ें इच्छित प्राप्तकर्ता में प्रत्येक प्राप्तकर्ता को रखें (को, सीसी और गुप्त प्रतिलिपि)। सुनिश्चित करें कि पते और नाम सही हैं, इसलिए आप ईमेल को गलत व्यक्ति पर अग्रेषित नहीं करते हैं।
  • फॉरवर्ड एक ईमेल स्टेप 10 शीर्षक वाली तस्वीर
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    यदि आवश्यक हो तो अटैचमेंट निकालें जीमेल स्वचालित रूप से किसी भी दस्तावेज़, फोटो या संदेश के साथ जुड़ी अन्य फ़ाइल प्रकार को अग्रेषित करेगा। यदि आप यह नहीं करना चाहते हैं, तो संदेश के अंत में पृष्ठ स्क्रॉल करें और प्रत्येक अनुलग्नक के आगे "एक्स" पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं आप का उपयोग कर सकते हैं ⌫ बैकस्पेस छवियों को हटाने के लिए (या चुनें और हटाएं)
  • फॉरवर्ड एक ईमेल स्टेप 11 शीर्षक वाला चित्र
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    "सबमिट करें" पर क्लिक करें जब सब कुछ तैयार हो जाए तो कृपया ईमेल को अग्रेषित करें याद रखें: इसे सबमिट करने के बाद, इस क्रिया को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं है
  • विधि 3
    शिपिंग लेबल के बाद एक ईमेल को अग्रेषित करना

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    पिछले ईमेल पतों को हटाने पर विचार करें। अग्रेषित संदेश के प्राप्तकर्ता मूल संदेश में शामिल सभी लोगों के नाम और ई-मेल पते को देखने में सक्षम होंगे। मामले पर निर्भर करते हुए, संदेश भेजने से पहले इन लोगों को अपना ईमेल पता निकालने के लिए यह अधिक सम्मानजनक हो सकता है।
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    उसे अग्रेषित करने से पहले ईमेल साफ़ करें संदर्भ के आधार पर, आपको कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन संदेश संरचना में छोटा संपादन करने पर विचार करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। उस संदेश के किसी भी हिस्से को मिटाने के लिए इस अवसर का उपयोग करें, जिसे आप दूसरों को देखना नहीं चाहते हैं। ईमेल भेजना एक अपरिवर्तनीय प्रक्रिया है निम्नलिखित बिंदुओं से अवगत रहें:
    • प्रमुख और नाबालिगों के संकेत (भारी प्रतीकों "<<<>>> "जब एक ईमेल अग्रेषित किया जाता है तो जमा होता है)।
    • यांत्रिक त्रुटियां: अनावश्यक लाइन / अतिरिक्त स्थान - व्याकरण और टाइपिंग त्रुटियां
    • जो अनुलग्नक वास्तव में ईमेल की प्रतियां अग्रेषित किए जा रहे हैं वे अंतरिक्ष और बैंडविड्थ की बर्बादी हैं, और वायरस और स्पैम भेजने के लिए एक सुनहरा मौका है।
    • बैनर जो कंपनियां ईमेल के अंत में जगह लेती हैं वे आमतौर पर "आपके ईमेल में निःशुल्क इमोटिकॉन" या "अपने पीसी पर निशुल्क कॉल करें" जैसे विज्ञापन होते हैं।
  • फॉरवर्ड एक ईमेल चरण 14 के शीर्षक वाला चित्र
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    परिणामों से अवगत रहें एक अग्रेषित ईमेल में, उन लोगों से पिछली जानकारी है जो आपके सामने संदेश प्राप्त की थी: मुख्यतः नाम और ईमेल पता। जैसा कि ई-मेल अग्रेषित किया गया है, पता सूची बढ़ रही है। अगर इनमें से किसी भी व्यक्ति का कंप्यूटर वायरस से संक्रमित है, तो यह अन्य सभी ईमेल पतों पर भेजने के लिए पर्याप्त होगा। इसके अतिरिक्त, कोई व्यक्ति अभी भी इस ईमेल सूची को उन कंपनियों को बेच सकता है जो स्पैम भेजते हैं या वैचारिक झूठ का कुछ झटका लगाते हैं।
  • युक्तियाँ

    • अग्रेषित ईमेल के लिए धन्यवाद करने के लिए संदेश के अंत में आप "धन्यवाद: मित्र का नाम" लिख सकते हैं।
    • वायरस फैलाने से रोकने के लिए हमेशा एक एंटीवायरस को एक ईमेल भेजा जाता है
    • विषय फ़ील्ड में अवांछित शब्दों को साफ़ करें, जैसे कि Fw:, Re, [], और इसी तरह।
    • इन संदेशों को अग्रेषित करने के लिए केवल एक वैकल्पिक ईमेल खाता बनाने पर विचार करें।

    चेतावनी

    • अधिकांश ई-मेल फ़ायरवॉल सॉफ़्टवेयर विषय फ़ील्ड में सामान्य शब्दों को ब्लॉक करता है और संदेश को सीधे कचरा में भेजता है।
    • सुनिश्चित करें कि अग्रेषित ईमेल पुराना नहीं है
    • वायरस चेतावनी अग्रेषित करते समय सावधान रहें अक्सर ये संदेश नकली हो सकते हैं, और यहां तक ​​कि वायरस संलग्न भी हो सकते हैं!
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