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"हस्ताक्षर और लेटरहेड" विंडो खोलें। यह आपको हस्ताक्षर को संपादित और असाइन करने की अनुमति देगा। यह विंडो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Outlook के संस्करण के आधार पर अलग-अलग तरीकों से पहुँचा है:
- आउटलुक 2010-2013 - "फाइल" मेनू पर क्लिक करें "विकल्प" चुनें "संदेश" मेनू खोलें। "सदस्यताएं ..." बटन ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें "हस्ताक्षर और स्टेशनरी" विंडो खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
- Outlook 2007 - "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें "संदेश स्वरूप" टैब पर क्लिक करें और "हस्ताक्षर और पत्र पत्र" विंडो खोलने के लिए "सदस्यता ..." बटन पर क्लिक करें।
- आउटलुक 2003 - "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें "संदेश स्वरूप" टैब पर क्लिक करें और "सदस्यताएं ..." बटन पर क्लिक करें इससे "सदस्यता बनाएँ" विंडो खुल जाएगी
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अपना ईमेल खाता चुनें एक नया हस्ताक्षर बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि सही ईमेल खाता विंडो के दाईं ओर चुना गया है।
- Outlook 2003 में, आप "विकल्प" मेनू में "संदेश स्वरूप" टैब में अपना ई-मेल खाता चुनें।
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नया हस्ताक्षर बनाने के लिए "नया" पर क्लिक करें इसे पहचानने में आपकी सहायता करने के लिए नाम दें आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं, इसलिए उनको अनन्य नाम देकर आप एक ईमेल भेजते समय सही हस्ताक्षर चुनने में सहायता करेंगे।
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अपने हस्ताक्षर को "हस्ताक्षर संपादित करें" फ़ील्ड में लिखें आप अपने पाठ को अलग-अलग फोंट, रंग और आकारों के साथ प्रारूपित कर सकते हैं, साथ ही आभासी छवियां या बिजनेस कार्ड भी जोड़ सकते हैं। आप अपने इंटरनेट पेज के लिंक भी जोड़ सकते हैं यह हस्ताक्षर आपके ईमेल के अंत में संलग्न किया जाएगा
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हस्ताक्षर असाइन करें आपके हस्ताक्षर बना लेने के बाद, आप इसे नए संदेशों और / या उत्तरों या रेफरल के लिए सक्रिय करना चुन सकते हैं। यदि आप एकाधिक हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आप विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर प्रदान कर सकते हैं।
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हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से दर्ज करें यदि आप अपने द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश में अपने आप हस्ताक्षर लागू नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने विवेक पर दर्ज कर सकते हैं। जब आपके पास एक ईमेल खुला होता है, तो "संदेश" टैब पर क्लिक करें, और फिर "हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें एक सूची उपलब्ध हस्ताक्षर के साथ दिखाई जाएगी, जिससे आप जो भी चाहें चुन सकते हैं।
- Office 2003 में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, "हस्ताक्षर" चुनें, और फिर उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
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एक हस्ताक्षर हटाएं यदि आप तय करते हैं कि आप अपने संदेश में हस्ताक्षर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो संदेश के अंत में उसे चुनें और "हटाएं" कुंजी दबाएं