माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कैसे करें

Outlook में डिफ़ॉल्ट रूप में कैलेंडर दृश्य छोड़ें आपके दिन में आपके काम का अधिक दृश्य होगा। दृश्य बदलने के लिए, फ़ाइल मेनू से उपकरण चुनें, और उसके बाद विकल्प। विकल्प विंडो में, अन्य टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद उन्नत विकल्प क्लिक करें। उन्नत विकल्प विंडो में, सामान्य सेटिंग अनुभाग देखें और ब्राउज़ करें पर क्लिक करें। एक फ़ोल्डर खुल जाएगा, "कैलेंडर" चुनें और तीन बार "ओके" पर क्लिक करें।

अपने ईमेल देखने के लिए एक विशिष्ट समय की व्यवस्था करें उन पर ध्यान देने के लिए दो या तीन कार्यक्रम बनाएं, और दिन के किसी अन्य समय पर नहीं। ई-मेल एक व्याकुलता है जो आपको वास्तव में काम करने से रोकता है।

ईमेल पढ़ने के बाद, अपने इनबॉक्स को हमेशा "साफ़ करें" ई-मेल की देखभाल करने के लिए समय के अंत में कुछ भी नहीं छोड़ा जाना चाहिए। आपके ईमेल के साथ क्या करना है यह तय करने के लिए आपके पास चार विकल्प हैं: कार्य को हटाना, रक्षित करना, प्रतिनिधि करना, या प्रदर्शन करना।

किसी ईमेल को स्थगित करने के लिए, इसे Outlook के निचले बाएं भाग में "कार्य" अनुभाग पर खींचकर एक कार्य बनाएं एक कार्य स्वचालित रूप से बनाया जाएगा - प्रारंभ दिनांक और समय का चयन करें, और अंतिम रूप देने के लिए एक समय सीमा, और फिर सहेजें।

अंतिम विकल्प का चयन करना है कि आप ईमेल कार्य करेंगे या नहीं। ऐसा करने के बाद, संदेश हटाएं, या उसे एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में भेज दें जहां आप पुराने ईमेल सहेज सकते हैं।