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आउटलुक में संसाधन खाता कैसे जोड़ें

आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ई-मेल के माध्यम से ईवेंट में उन्हें आमंत्रित करके उपकरण, कमरे और सेवाओं को शेड्यूल और आरक्षित करने के लिए संसाधन खाते का उपयोग कर सकते हैं। संसाधन खाते कार्यस्थल में आरक्षण उपकरण एक आसान और संगठित प्रक्रिया बनाते हैं। यदि कोई विशिष्ट संसाधन किसी विशिष्ट समय के लिए पहले से ही आरक्षित है, तो खाते को शेड्यूलिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के अंदर एक संसाधन खाते बनाने के तरीके पर कुछ कदम यहां दिए गए हैं।

चरणों

विधि 1
सुविधा के लिए एक ईमेल खाता बनाएं अपने संसाधन को एक ई-मेल खाते और एक वर्णनात्मक नाम दें - जैसे "टेलीविजन" या "उत्तरी सम्मेलन कक्ष"

विधि 2
Microsoft Outlook 97 में एक संसाधन खाता बनाएं

चित्र शीर्षक में एक संसाधन खाता जोड़ें चरण 1
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"उपकरण" मेनू से, "विकल्प" पर क्लिक करें
  • आउटलुक चरण 2 में संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक वाला चित्र
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    "ईमेल" टैब पर क्लिक करें
    • "स्वचालित मेल प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स" के अंतर्गत, "आवक अनुरोधों और उत्तरों की प्रक्रिया करें" पर क्लिक करें और "ठीक है" पर क्लिक करें।
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक चित्र 3
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    "कैलेंडर" टैब पर "उन्नत अनुसूची" पर क्लिक करें
    • खंड में वांछित विकल्पों को चुनें "मीटिंग अनुरोधों को संसाधित करें।"
    • "ओके" पर क्लिक करें और फिर संवाद बॉक्स को बंद करें।
  • चित्र शीर्षक में एक संसाधन खाता जोड़ें चरण 4
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    "डेलिगेशन" टैब पर क्लिक करें "जोड़ें" पर क्लिक करें और प्रत्यायोजित खाते का नाम दर्ज करें।
    • "प्रतिनिधि अनुमतियां" के तहत, "कैलेंडर सूची में संपादक" पर क्लिक करें और "प्रतिनिधि को मीटिंग-संबंधित संदेशों की प्रतियां मेरे पास भेजे" का चयन करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
    • "मेरे प्रतिनिधि के लिए मीटिंग अनुरोध और प्रतिक्रियाएं भेजें, मुझे न करें" पर क्लिक करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
  • विधि 3
    Microsoft Outlook 98 और 2010 में संसाधन खाता बनाएं

    चित्र शीर्षक में एक संसाधन खाता जोड़ें चरण 5
    1
    "उपकरण" मेनू पर जाएं "विकल्प" पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक में एक संसाधन खाता जोड़ें Outlook 6
    2
    "कैलेंडर विकल्प" पर क्लिक करें, फिर "संसाधन शेड्यूलिंग" पर क्लिक करें।
    • "मीटिंग अनुरोध प्रसंस्करण" अनुभाग में इच्छित विकल्पों का चयन करें और "ठीक है" पर क्लिक करें।
    • अनुसूची अनुभाग की शुरुआत में "मानक रिमाइंडर" के बगल में स्थित चेकमार्क निकालें
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक चित्र 7
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    "डेलिगेशन" टैब पर जाएं "जोड़ें" पर क्लिक करें और प्रत्यायोजित खाते का नाम दर्ज करें।
    • "प्रतिनिधि अनुमतियां" बॉक्स में, "कैलेंडर सूची में संपादक" पर क्लिक करें और "प्रतिनिधि को मीटिंग से संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त" चुनें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
    • "केवल मेरे प्रतिनिधि को बैठक अनुरोध और प्रतिक्रियाएं भेजें, न कि मेरे लिए" का चयन करने के लिए क्लिक करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
  • युक्तियाँ

    • संसाधन बनाने के बाद, आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर की प्रोसेसिंग गति के आधार पर अपडेट करने में कुछ मिनट लग सकते हैं। प्रसंस्करण की अनुमति देने के लिए, अपने स्थानीय कंप्यूटर को कम से कम 30 सेकंड के लिए निष्क्रिय रहने दें।
    • इससे पहले कि आप आउटलुक में एक नई सुविधा बना सकें, आपके पास पहले ही प्रतिनिधिमंडल के लिए एक ईमेल खाता कॉन्फ़िगर किया हुआ होना चाहिए। आप मौजूदा ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं या प्रतिनिधिमंडल के लिए एक समर्पित खाता बना सकते हैं।
    • आप मीटिंग अनुरोधों पर स्वचालित रूप से प्रतिसाद देने के लिए संसाधन खातों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह "उन्नत शेड्यूलिंग" के अंतर्गत "कैलेंडर" टैब में किया जा सकता है
    • एकाधिक संसाधनों के प्रबंधन को आसान बनाने के लिए, आप एक समर्पित कंप्यूटर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में प्रतिनिधि खाते में पंजीकृत है। इस तरह, आप एक ही समय में कई अलग-अलग विशेषताओं के आरक्षण को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

    सूत्रों और कोटेशन

    और पढ़ें ... (1)
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