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कैसे बनाएँ और Outlook ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें

कई लोग खुद को कई बार बार-बार जानकारी के साथ ईमेल भेजते हैं। हो सकता है कि यह एक साप्ताहिक बैठक का एजेंडा या मिनट हो, हर बार एक समान सहभागी सूची के साथ। इन संदेशों जैसे Outlook के लिए एक टेम्पलेट बनाना एक महान समय बचाने है

चरणों

विधि 1
टेम्पलेट बनाएं

आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक वाले चित्र चरण 1
1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 खोलें, अगर आपने ऐसा नहीं किया है
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक वाले चित्र चरण 2
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    एक नया ईमेल संदेश बनाएं
    • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें।
    • "नया ई-मेल संदेश" का चयन करें
    • उस विषय को दर्ज करें जिसमें संदेश संदर्भित होता है
    • पाठ बॉक्स में संदेश की सामग्री को खुद दर्ज करें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक वाले चित्र चरण 3
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    संदेश को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें
    • फ़ाइल चुनें / इस रूप में सहेजें
    • एक अर्थपूर्ण नाम से बचाओ, जैसे कि समिति के स्टाफ के एजेंडे
    • "प्रकार के रूप में सहेजें" सूची से आउटलुक टेम्पलेट का चयन करें, और फ़ाइल को सहेजें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक चित्र 4
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    मूल संदेश को बंद करें। इसे न सहेजें।
  • विधि 2
    Outlook टेम्प्लेट का उपयोग कर एक ई-मेल संदेश बनाएँ




    आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका प्रयोग करें शीर्षक शीर्षक चित्र 5
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    माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 खोलें अगर आपके पास पहले से नहीं है
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक चित्र 6
    2
    आप पिछले चरणों में बनाए गए टेम्पलेट को खोलें
    • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें।
    • नया चुनें / फ़ॉर्म चुनें
    • सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स के चयन पर जाने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करें। विंडो के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में देखें बनाया टेम्पलेट नाम विंडो में प्रकट होना चाहिए।
    • टेम्पलेट नाम पर क्लिक करें और ओपन बटन पर क्लिक करें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक वाला चित्र 7
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    "प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता दर्ज करें, और संदेश के मुख्य भाग में कोई वांछित पाठ जोड़ें।
  • आउटलुक ईमेल में टेम्प्लेट बनाएँ और उसका उपयोग करें शीर्षक शीर्षक चित्र 8
    4
    समाप्त होने पर, सबमिट करें क्लिक करें
  • युक्तियाँ

    यदि आप Outlook 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्पलेट को बनाने से पहले Word को संपादन सॉफ़्टवेयर के रूप में अक्षम करें। (उपकरण/विकल्प/मेल प्रारूप) और अनचेक ई-मेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें. जब आप टेम्पलेट को सहेजते हैं, तो संपादन सॉफ़्टवेयर के रूप में शब्द पुनः सक्षम करें टेम्पलेट बनाने से पहले निर्देश मुद्रित करें ताकि आपको किसी अन्य स्क्रीन को देखने की जरूरत न हो।

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