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यदि आप एमएस ऑफ़िस आउटलुक के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल> सूचना> नियम और सूचनाएं प्रबंधित करें - या यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "उपकरण" मेनू में "नियम और अलर्ट" पर क्लिक करें। अगले चरण दोनों संस्करणों के लिए बहुत अधिक समान हैं
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"नया नियम" पर क्लिक करें.."।
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"रिक्त नियम पर आधारित प्रारंभ" के तहत "मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें और "नियम" विज़ार्ड विंडो खोलने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
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"केवल मुझे भेजे" और "मेरा नाम `सीसी` या `प्रति` बॉक्स में है, और उसके बाद" अगला "पर क्लिक करके बॉक्स को चेक करके स्थितियों का चयन करें।
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कार्यों का चयन करें "लोगों या सार्वजनिक समूह के लिए अग्रेषित" विकल्प चुनें। "नियम विवरण संपादित करें" के अंतर्गत, "लोग या सार्वजनिक समूह" पर क्लिक करें।
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"नियम पता" विंडो में पुनर्निर्देशन के लिए एक नया ई-मेल पता दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।
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"अगला" दो बार क्लिक करें
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इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें नाम दर्ज करें और "समाप्त" पर क्लिक करें।
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आप "नियम और अलर्ट" विंडो में नया नियम देख सकते हैं। "लागू करें" और "ठीक है" पर क्लिक करें।