ईमेल को व्यवस्थित कैसे करें

क्या आपका इनबॉक्स एक गंदगी है, जो अपठित और डिस्पोजेबल संदेशों से भरा हुआ है जो आप से छुटकारा नहीं पा सकते हैं? बहुत सारे ई-मेल हटाना एक जटिल या असंभव कार्य हो सकता है - लेकिन जरूरत नहीं है

सामग्री

चरणों

भाग 1एक ईमेल लाइब्रेरी का आयोजन
भाग 2अपने इनबॉक्स को खाली करना
भाग 3भविष्य में अपना ईमेल साफ रखना

युक्तियाँ
चेतावनी
सूत्रों और कोटेशन

. नीचे दिए गए युक्तियों के साथ अपने संदेशों को सरल और शीघ्रता से व्यवस्थित करें

चरणों

भाग 1
एक ईमेल लाइब्रेरी का आयोजन

चित्रा शीर्षक से ईमेल व्यवस्थित करें चरण 1

अपने इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल के गंतव्य के रूप में निर्णय लेने के लिए तैयार हो जाओ इन संदेशों को व्यवस्थित करने का मतलब है कि आपको उन सभी के बारे में विकल्प बनाना होगा (वे विकल्प जिन्हें आप नहीं करना चाहते हैं)। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, अपने आप को दो विकल्प दें: संग्रह या हटाएं आपको मापदंड स्थापित करने के लिए एक विधि की आवश्यकता होगी जो यह निर्धारित करते हैं कि कौन से संदेश सहेजे जाएंगे और कौन से संदेश हटाए जाएंगे। अपने लक्ष्य को हमेशा ध्यान में रखते हुए चीजें आसान हो जाएंगी।

अगर आपका प्राथमिक लक्ष्य हर रात अपने इनबॉक्स को खाली करना है, तो आपको अपने महत्वपूर्ण संदेशों से मेल खाने वाले फ़ाइल फ़ोल्डर्स बनाना होगा - आपको कई ईमेल हटाने के लिए भी खुला होना चाहिए।
मापदंड स्थापित करने के लिए, अपने आप से पूछें: क्या आपने पहले ही अपने खाते पर कार्रवाई की है? क्या संदेश में कोई महत्वपूर्ण जानकारी है जिसे आप सहेजना चाहते हैं? कब तक संदेश प्राप्त हुआ है? क्या यह किसी भी तरह से प्रासंगिक है?
सामान्य तौर पर, 30 दिनों से अधिक पुराने ईमेल को बाहर रखा जाना चाहिए। अपवादों में आपके और पेशेवरों या खरीद प्राप्तियों के बीच पत्राचार जैसे महत्वपूर्ण जानकारी वाले संदेश शामिल हैं पिछले 30 दिनों में प्राप्त हुए अधिकांश ईमेल बनाए रखे जा सकते हैं, क्योंकि आपको उन्हें अभी भी आवश्यकता हो सकती है या उनमें महत्वपूर्ण डेटा भी हो सकते हैं।

अपने इनबॉक्स की सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाएं इन फ़ोल्डर्स बनाने की प्रक्रिया आपके ईमेल प्रदाता के अनुसार भिन्न होती है हालांकि, उन्हें बनाने का एक सामान्य तरीका है - जिसे किसी भी प्रदाता पर आसानी से लागू किया जा सकता है, जैसे कि जीमेल, हॉटमेल, याहू!, आउटलुक और आईक्लाउड

अपने खाते को एक्सेस करने के बाद, एक नया फ़ोल्डर जोड़ने के लिए विकल्प के लिए स्क्रीन के ऊपर या बाईं ओर के पैनल को ब्राउज़ करें एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए आपको "फ़ोल्डर्स" टैब पर क्लिक करना पड़ सकता है या इस विकल्प को खोजने के लिए पैनल का पता लगा सकता है। जब आप इसे ढूंढते हैं, तो उसे एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए क्लिक करें एक विंडो खुलती है, जो आपको इसका उपयोग करने वाले नाम को दर्ज करने की इजाजत देगी। उसके बाद, "एंटर" दबाएं या प्रक्रिया को खत्म करने के लिए "बनाएँ" या "जोड़ें" पर क्लिक करें।
यदि आपके पास अत्यधिक मात्रा में ईमेल हैं, तो संगठनात्मक प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए सफाई फ़ोल्डर बनाएं। ये फ़ोल्डर्स आपको एक बार में संदेशों की बड़ी मात्रा में "पोंछ" करने की अनुमति देते हैं यदि आप अपने ईमेल को समय पर वर्गीकृत करते हैं तो इसका उपयोग करने के लिए अधिक समझदारी होती है फ़ोल्डर्स बनाएं और उन्हें साल, क्वार्टर या महीनों के साथ नाम दें - जो भी आपको पसंद करता है वर्तमान अवधि के लिए एक फ़ोल्डर बनाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इनबॉक्स स्वतः ही एक के रूप में कार्य करेगा।
इस समय आपको प्राप्त होने वाले ईमेल के लिए और सहेजना चाहते हैं, ऐसे फ़ोल्डर्स बनाएं, जो उन्हें अलग से श्रेणियों में व्यवस्थित करें। यदि आप अपने व्यक्तिगत ईमेल के साथ काम कर रहे हैं, तो सामान्य श्रेणियां निम्न हो सकती हैं: "खाता," "स्कूल / कॉलेज भुगतान," "खरीद," और "महत्वपूर्ण मुद्दे।" यदि आप अपने पेशेवर ईमेल के साथ काम कर रहे हैं, तो सुझावों में शामिल हैं: "मीटिंग्स," "लेखा," "चालान," "ग्राहक सेवा," और "महत्वपूर्ण मुद्दे।" यदि संदेशों को टैप करना मुश्किल है, तो फ़ोल्डर के लिए और अधिक विवरण बनाएं: "बहुत महत्वपूर्ण", "महत्वपूर्ण" और "बहुत महत्वपूर्ण नहीं"

यदि आवश्यक हो, सबफ़ोल्डर बनाएं आप मौजूदा फ़ोल्डर के भीतर फ़ोल्डर्स बना सकते हैं। आपको ऐसा करने की आवश्यकता हो सकती है यदि आपको कई संदेश मिलते हैं जो मूल श्रेणियों में फिट नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी व्यक्तिगत ईमेल में "प्राप्तियां" नामक एक फ़ोल्डर है, तो आपको अपने स्कूल / कॉलेज के खर्च, अपने घर और मनोरंजन को अलग करने के लिए एक सबफ़ोल्डर की आवश्यकता हो सकती है इन सब-फ़ोल्डर्स बनाने की प्रक्रिया सामान्य फ़ोल्डर्स बनाने से काफी भिन्न नहीं होती है। बस इसे दोहराएं - परन्तु उस विकल्प की तलाश करें जिससे आप एक फ़ोल्डर को दूसरे के अंदर रख सकें।

नए फ़ोल्डर तक पहुंचने का तरीका जानें। जब वे बनाये जाते हैं, तो वे "फ़ोल्डर्स" पैनल में दिखाई देंगे, जो कि स्क्रीन के बाईं ओर या एक ही नाम के टैब के नीचे है, जो खिड़की के शीर्ष पर है। पता लगाएं कि वे कहां दिखाए जाते हैं, जब आप अपने संदेशों को बुकमार्क या संग्रहित करते हैं, तो पता करें कि उन्हें कहां खोजें। आइटम देखने के लिए आप "इनबॉक्स" पर क्लिक करके इनबॉक्स और फ़ोल्डर्स के बीच नेविगेट कर सकते हैं, और फिर उसे एक्सेस करने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर का नाम।

अपने इनबॉक्स में सफाई करें इससे पहले कि आप इसे खाली करना शुरू करें, मौजूदा मैसेजिंग प्रक्रिया के फोकस को कम करने के लिए "पुरानी" ईमेलों की बहुत सारी जानकारी निकालें।

तिथि के आधार पर ईमेल को अलग करने के लिए आपको इनबॉक्स में एक उन्नत खोज करने की आवश्यकता होगी। खोज फ़ील्ड के दाहिने कोने की जांच करें और नीचे एक तीर खोजें। उस पर क्लिक करें
यदि आपका ईमेल Outlook द्वारा प्रदान किया गया है, तो आपको संभवतः कर्सर को फ़ील्ड में ले जाना होगा और उस पर क्लिक करें अब एक लिंक की खोज करें जो "उन्नत खोज" या "खोज विकल्प" कहता है। खोज विकल्प चुनने के लिए इसे क्लिक करें।
तिथियों के अनुसार खोज करने के लिए विकल्प खोजें और उस दिनांक सीमा को दर्ज करें, जिसे आप जांचना चाहते हैं। आप कुछ दिनों से ईमेल को अलग करने का विकल्प चुन सकते हैं - किसी निश्चित तिथि से पहले या बाद में - या विशिष्ट दिनों के लिए भेजे गए ईमेल।
इनबॉक्स में शेष ईमेल आयोजन की प्रक्रिया के इस चरण का मुख्य लक्ष्य होगा। आप यहाँ पुराने तरीके से पुराने संदेशों के साथ गड़बड़ करेंगे, जो यहां विस्तृत तरीके का उपयोग करते हैं। हालांकि, ऐसी प्रक्रिया को सरल और त्वरित बनाने के लिए, लक्ष्य वर्तमान संदेशों से निपटना होगा। कुछ पुराने ईमेल हटाए जा सकते हैं या फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं यदि वे रिक्त प्रक्रिया के दौरान खोज परिणामों में दिखाई देते हैं।

भाग 2
अपने इनबॉक्स को खाली करना

सोशल नेटवर्क, न्यूज़ और प्रचार ईमेल से सूचनाएं प्राप्त करना रद्द करें, जिन्हें अब आप देखना नहीं चाहते हैं यह आपके आने वाले कई संदेशों को वापस आने से हटाने के लिए होगा। Facebook, Twitter और Goolge + जैसी साइटों की सूचनाएं इस प्रक्रिया के संभावित उम्मीदवार हैं, साथ ही ऐसे स्टोरों की प्रोन्नति जिन्हें आप उपस्थित नहीं करते हैं।

एक ईमेल प्राप्त करने के लिए इसे खोलने के लिए उसे क्लिक करें पेज नीचे और रेखांकित और ग्रे लिंक की सूची के लिए खोज।
"सदस्यता रद्द करें" लिंक पर क्लिक करें यह लिंक एक नया पृष्ठ खोल देगा, जो आपको सूचित करेगा कि आपका अनुरोध किया गया है या प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए कुछ और कदम उठाए।

कचरा खाली करें स्पैम संदेशों में अनचाहे ईमेल (जो लोग आपकी व्यक्तिगत जानकारी की प्रतीक्षा कर रहे हैं) या उन लिंक पर क्लिक करने के लिए अनुरोध करते हैं जो आपके कंप्यूटर पर वायरस ले सकते हैं यदि इन संदेशों में से कोई भी आपके इनबॉक्स तक पहुंचता है, तो इसे निकालना महत्वपूर्ण है

यदि आपको एक ऐसा ईमेल मिलता है जो स्पष्ट रूप से आपके इनबॉक्स में स्पैम होता है, तो रसीद को रद्द करने के प्रयास के बजाय पृष्ठ के शीर्ष पर "स्पैम की रिपोर्ट करें" पर क्लिक करें। ऐसा करने से यह संदेश कचरा फ़ोल्डर में स्वतः ले जाएगा। यह देखने के लिए कि क्या अन्य आइटम इनबॉक्स पर पहुंच गए हैं और सूचित किए जाने की आवश्यकता है, प्रेषक के ईमेल पते को दर्ज करके त्वरित खोज करें।
स्पैम के रूप में पहचाने या रिपोर्ट की गई ईमेल "स्पैम" या "कचरा" नामक एक अलग फ़ोल्डर में ले जाया जाता है इसे साफ़ करने के लिए, सभी संदेश चुनें (प्रथम ईमेल के ऊपर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें या "सभी चेक करें" लिंक पर क्लिक करें) और उन्हें हटा दें। आपके ईमेल प्रदाता पर निर्भर करते हुए, एक लिंक भी हो सकता है जो "सभी संदेशों को हटाएं।"

चित्र का शीर्षक ईमेल 8 से व्यवस्थित करें

उन ईमेल को हटाएं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है आम तौर पर, कोई भी सामग्री जो 30 दिनों से अधिक लंबी है और जिसका उपयोग अब नहीं किया गया / में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल नहीं हो सकती है ऐसा कार्य समय-व्यतीत हो सकता है, क्योंकि आपको अपने इनबॉक्स को शांतिपूर्वक खुलकर खड़ा करना होगा और संदेशों को अलग-अलग हटा देना होगा। हालांकि, यदि आप एक साथ कई समान ईमेल हटाते हैं तो यह प्रक्रिया त्वरित और आसान हो सकती है

आप खोज फ़ील्ड में उन्हें भेजे जाने वाले व्यक्ति के नाम को टाइप करके एक ही बार में एकाधिक ईमेल अलग कर सकते हैं। इस क्षेत्र के दाहिने कोने की जांच करें और नीचे एक तीर खोजें। उस पर क्लिक करें यदि आपका ईमेल Outlook द्वारा प्रदान किया गया है, तो आपको संभवतः कर्सर को फ़ील्ड में ले जाना होगा और उस पर क्लिक करें
अपनी खोज विधि निर्दिष्ट करने के लिए "उन्नत खोज" विकल्प लिंक पर क्लिक करें। विकल्प को जांचें जो आपको केवल संदेशों के प्रेषक के लिए खोज करने की अनुमति देता है। परिणामों को ड्रिल करने के लिए, इस प्रेषक के ईमेल पते को कॉपी और पेस्ट करें ऐसा करने से संदेशों को अलग करना होगा जिनके पास एक समान पता है।
आप किस ईमेल प्रदाता का उपयोग करते हैं इसके आधार पर, "सभी का चयन करें" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "हटाएं" पर क्लिक करें।
यह अलगाव विधि उन प्रेषकों की ईमेल को बाहर करने के लिए सबसे अच्छा काम करेगा जो आपके पास अब संपर्क नहीं करते हैं।

चित्र व्यवस्थित करें ईमेल व्यवस्थित करें चरण 9

उन संदेशों को फाईल करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं। इन संदेशों में अपठित ईमेल शामिल हो सकते हैं, जिन्हें आपको अभी भी देखना होगा, आपके द्वारा प्राप्त होने वाले प्रचार, नवीनतम खरीदारी इतिहास, या महत्वपूर्ण विषयों पर पत्राचार उनमें से हर एक का भाग्य जानने के लिए इतना मुश्किल नहीं होगा, क्योंकि आपने पहले से ही नए फ़ोल्डर बनाए हैं।

एक इनबॉक्स से एक फ़ोल्डर में एक संदेश ले जाने की प्रक्रिया प्रत्येक प्रदाता पर अलग-अलग है - हालांकि, उनमें से अधिकतर एक ही मूल कदम लागू होते हैं
वह संदेश चुनें, जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें या सीधे इसे क्लिक करें।
फिर "फ़ोल्डर्स" या "ले जाएं" टैब के लिए विंडो के शीर्ष पर बाईं पैनल या बार में देखें इसे क्लिक करें और फिर उस फ़ोल्डर का नाम चुनें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची से ईमेल भेजना चाहते हैं।

शीर्षक चित्रित करें ईमेल का आयोजन चरण 10

एकाधिक ईमेल एक ही बार में नए फ़ोल्डर में ले जाएं। यह कार्य थकाऊ हो सकता है, लेकिन आप एक से अधिक संबंधित ईमेल को अलग करके और एक बार में एक फ़ोल्डर में भेजकर इसे आसान बना सकते हैं।

यदि आपको एक ही प्रेषक से बहुत अधिक ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो आप केवल प्रेषक भेजे गए संदेशों को प्रदर्शित करने के लिए खोज फ़ील्ड में संपर्क का नाम टाइप कर सकते हैं। यदि आप अपनी सभी रसीदों को विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो शब्द "रसीद" के लिए सामान्य खोज करें। यह सभी संदेश प्रदर्शित करेगा जिसमें शब्द शामिल होगा। यदि आप अपने पसंदीदा स्टोर से प्रचार संदेशों को संग्रहित करना चाहते हैं, तो खोज फ़ील्ड में स्टोर का नाम दर्ज करें और "दर्ज करें" दबाएं।
जब संबंधित संदेश शेष इनबॉक्स से अलग होते हैं, तो आप "सभी चुनें" विकल्प या लिंक का चयन कर सकते हैं, "में ले जाएं" टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद उस फ़ोल्डर का नाम जिसमें आप उस सामग्री को संग्रहीत करना चाहते हैं।
यदि आप किसी खोज में संबंधित ईमेल को अलग नहीं कर सकते हैं, तो अपने इनबॉक्स का एक्सप्लोर करें और संदेशों को व्यक्तिगत रूप से चुनें ऐसा करने के लिए प्रत्येक संदेश का विकल्प जांचें अगर इस संदेश के बगल में एक बॉक्स है, तो उसे उजागर करने के लिए उसे चुनने के लिए पहले नंबर पर क्लिक करें। अन्य ईमेल का चयन करने के लिए, "Ctrl" बटन (विंडोज कंप्यूटर पर) या "सीएमडी" (मैक कंप्यूटर पर) दबाकर उन पर क्लिक करें।

चित्र का शीर्षक ईमेल 11 को व्यवस्थित करें

शेष ईमेल का ख्याल रखना यदि आपने पुरानी ईमेल संग्रहीत की हैं (लेकिन आप उन्हें रखना चाहते हैं) और हटाए गए संदेश जो अब ज़्यादा महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो ऐसे ईमेल होंगे जो 30 दिनों से कम उम्र के हैं और फिर भी उनका इलाज करने की आवश्यकता है यदि आपका लक्ष्य आपके इनबॉक्स को खाली छोड़ना है, तो आगे बढ़ें और उन शेष संदेशों (उन्हें संग्रह या हटाने) पर ज़ोर दें यदि आप उन्हें बुरा मत मानते हैं, तो उन्हें छोड़ दें हालांकि, समय पर उन पर कार्रवाई करें- प्राप्तियां भेजने के लगभग 30 दिनों बाद, उदाहरण के लिए।

अलग ईमेल पते समेकित करें यदि आप एकाधिक खातों से संदेशों के साथ नहीं रख सकते हैं, तो उन्हें एक साथ रखकर आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। आपको नए पते के साथ ऐसे खातों को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होगी या परिवर्तन के बारे में अपने मित्रों, रिश्तेदारों या ग्राहकों को बताएं। यद्यपि आपको अब अपने पिछले खाते में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है, यह सक्रिय रहेगा - आपके संदेश को केवल उन पते पर भेजा जाएगा जो आप उपयोग करना पसंद करते हैं।

अधिकांश ईमेल प्रदाता उपयोगकर्ता को पांच अलग-अलग खातों तक जोड़ने की अनुमति देते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक है, तो आप अपने पसंदीदा पते पर अग्रेषित किए गए पिछले खातों से संदेश प्राप्त कर सकते हैं।
अलग-अलग ईमेल पते समेकित करने वाली मूल प्रक्रिया लगभग सभी प्रदाताओं पर लागू की जा सकती है "सेटिंग", "खाता" और "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें। उस पते को दर्ज करें जिसे आप खाते में समेकित करना चाहते हैं, फिर "अगला"।
आपका ईमेल प्रदाता आपकी जानकारी को संसाधित करेगा और शेष फ़ील्ड में स्वचालित रूप से भर जाएगा। अपना पासवर्ड डालें और अपना ईमेल जोड़ने के लिए "अगला" या "जोड़ें" पर क्लिक करें
यदि यह काम करता है, तो आप प्रक्रिया समाप्त कर लेंगे। यदि नहीं, तो सिस्टम पूछ सकता है कि आप ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करके फिर से कोशिश करना चाहते हैं - या आपको मैन्युअल रूप से ईमेल से कनेक्ट करना पड़ सकता है
दुर्भाग्य से, iCloud का ई-मेल तीसरे पक्ष के पते को समेकित करने की अनुमति नहीं देता है।

भाग 3
भविष्य में अपना ईमेल साफ रखना

चित्र का शीर्षक ईमेल 13 से व्यवस्थित करें

भविष्य के संदेशों को प्रबंधित करने के लिए फ़िल्टर या नियमों का उपयोग करें ईमेल को ढेर करने पर आपके इनबॉक्स में आदेश आसानी से एक समय लेने वाली प्रक्रिया बन सकता है इनकमिंग संदेशों के लिए फ़िल्टर बनाना संगठन की प्रक्रिया को स्वचालित करेगा, अपने खाते को संगठित रखने और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अपना समय अनुकूलित करने में मदद करेगा। इन सुविधाओं का निर्माण आपके ईमेल प्रदाता पर निर्भर करता है

चित्र का शीर्षक ईमेल 14 से व्यवस्थित करें

Gmail में फ़िल्टर बनाएं ऐसा करने के लिए, खोज के क्षेत्र में नीचे तीर पर क्लिक करें। एक छोटी खिड़की दिखाई देगी, जो आपको उस ईमेल के विशिष्ट खोज मानदंड को दर्ज करने की इजाजत देता है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

मान लें कि आप Netflix सूचनाओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं "Netflix" टाइप करें या कंपनी के ईमेल पते को उपयुक्त फ़ील्ड में कॉपी और पेस्ट करें। फिर उस क्रिया (या क्रिया) को चुनें, जिसे आप फ़िल्टर को उपयोग करना चाहते हैं। क्या आप जीमेल को अभिलेखागार और नेटफ्लिक्स संदेशों को स्वचालित रूप से चिह्नित करना चाहते हैं? यदि हां, तो "इन्कॉन्डर इनबॉक्स (संग्रह)" और "बुकमार्क लागू करें" पर क्लिक करें। फिर "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
आप विशिष्ट ई-मेल को सीधे तक पहुंचकर भी फ़िल्टर कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में Netflix संदेशों के साथ जारी रखने के लिए, एक पुरानी ईमेल का चयन करें, "अधिक" पर क्लिक करें, और फिर "इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें" फ़िल्टरिंग मानदंड खिड़की फिर से खुल जाएगी, जिससे आप उपयुक्त जानकारी भर सकते हैं।

Outlook में नियम (फ़िल्टर समतुल्य) बनाएं आप उन्हें बना सकते हैं ताकि किसी संदेश को स्वचालित रूप से विशिष्ट फ़ोल्डर में भेज दिया जाए या वे कुछ निश्चित आदेशों का पालन करते हैं, जैसे कुछ ईमेल हटाना

एक नया नियम बनाने के लिए, Microsoft Outlook प्रोग्राम खोलें, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, और फिर "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। एक विज़ार्ड विंडो आपको सृजन के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए खुलेगा।
शर्तों को चुनें कि ईमेल को नियम लागू करने के लिए मिलना चाहिए या उन कार्रवाइयां जिन्हें आप संदेशों के साथ Outlook को उपयोग करना चाहते हैं जब आप समाप्त कर लें, "नियम बनाएं" पर क्लिक करें।

चित्र का शीर्षक ईमेल को व्यवस्थित करें चरण 16

Yahoo! पर फ़िल्टर बनाएं मेल। ऐसा करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर उपकरण पट्टी में "विकल्प" पर क्लिक करें फिर "अधिक विकल्प" पर क्लिक करें "फिल्टर" श्रेणी के अंतर्गत, "फ़िल्टर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें

आप फ़िल्टर करें "फ़ील्ड नाम" फ़ील्ड में लिखकर फ़िल्टर को चिह्नित कर सकते हैं - फिर "शामिल" के अंतर्गत इच्छित ई-मेल पते दर्ज करें। "मैच केस" विकल्प की जांच न करें - इससे याहू! मेल सामान्य रूप से फ़िल्टर लागू करता है
आप "फ़ोल्डर में ले जाएं" पर क्लिक करके फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से भेजे जाने वाले फ़ोल्डर (या बना सकते हैं, यदि आवश्यक हो) का चयन कर सकते हैं समाप्त होने पर, "सहेजें" पर क्लिक करें।

चित्र का शीर्षक ईमेल 17 से व्यवस्थित करें

ICloud पर नियम बनाएं संदेशों को प्रबंधित करने के लिए आईकॉलाइड मेल फ़िल्टर के बजाय नियमों का भी उपयोग करता है

एक नया नियम बनाने के लिए, "ई-मेल", "प्राथमिकताएं", और फिर "नियम" पर क्लिक करें। "नियम जोड़ें" पर क्लिक करें - फिर उसे एक नाम दें। फैसला लें कि नियम के काम के लिए एक या सभी शर्तों को लागू किया जाएगा या नहीं। उन शर्तों को चुनें जिन्हें आप नियम देना चाहते हैं। फिर उन क्रियाओं को निर्दिष्ट करें जिनसे आप चाहते हैं कि iCloud इन शर्तों को पूरा करने वाले संदेशों को संभाल सके।
"जोड़ें" या "+" पर क्लिक करके और अधिक कार्रवाइयां जोड़ें संदेशों को नियमों को लागू करने के लिए, ईमेल का चयन करें, "संदेश" पर क्लिक करें और फिर "नियम लागू करें" पर क्लिक करें।

अपने ईमेल को व्यवस्थित रखने के लिए नियम बना सकते हैं। आपने पहले से ही अपने ईमेल को अनुमार्गित करने और उन्हें संग्रहित करने या हटाने के लिए सिस्टम बना लिए हैं - हालांकि, आपको अभी भी संग्रहीत संदेशों या उन लोगों के साथ सौदा करना होगा जो फ़िल्टर और आपके द्वारा बनाए गए नियमों के अनुरूप नहीं हैं।

अपने प्राथमिक लक्ष्य को बनाए रखने का तरीका निर्धारित करें यदि आपका लक्ष्य इनबॉक्स को खाली करना है या पृष्ठ को स्क्रॉल किए बिना इसे पूरी तरह से देख लेना है, तो हर सप्ताह इसे व्यवस्थित करने का प्रयास करें
अपना इनबॉक्स जांचने और साफ़ करने के लिए सप्ताह का एक दिन चुनें
अधिनियम तुरंत यदि कोई संदेश जरूरी है या उत्तर देने की समय सीमा है, तो यह स्पष्ट रूप से आपके ध्यान के तुरंत बाद प्राप्त करने के योग्य है। उसी तरह "सामान्य" ईमेलों की देखभाल करने की आदत करें उन्हें जवाब दें या दो दिनों के बाद के लिए कुछ योजना बनाने की तरह, एक और रवैया ले।
जल्दी से उन ईमेल से छुटकारा पाएं जिनके लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है। अपने नए संदेशों की समीक्षा करने के लिए दैनिक शेड्यूल सेट करें महत्वहीन वस्तुओं को हटाएं या आपकी कोई कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है
उन ईमेलों को दर्ज करने के लिए सप्ताह का एक दिन चुनें, जिन्हें खाते में रखा जाना चाहिए। यह प्रत्येक दिन प्राप्त संदेशों की मात्रा पर निर्भर करता है। यदि स्थिति कई बार नियंत्रण से बाहर हो जाती है, तो आप दैनिक आधार पर ईमेल के साथ गड़बड़ की आदत बना सकते हैं।

चित्र का शीर्षक ईमेल व्यवस्थित करें चरण 1 9

उन एप्लिकेशन को डाउनलोड करें जो मदद कर सकते हैं आपके पास कई इनबॉक्स और टूल हैं जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकते हैं। अगर आपको लगता है कि आपको अधिक स्वचालित सहायता की आवश्यकता है, तो अपने प्रदाता या स्मार्टफ़ोन के साथ संगत एक सुविधा के लिए नेटवर्क खोजें

युक्तियाँ

यदि आपका इनबॉक्स ईमेल के सैकड़ों (या हजारों) से भरा हुआ है, तो इसे तुरंत रिक्त करें और वर्तमान संदेशों पर ध्यान केंद्रित करें
यदि आप इंटरनेट पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो आपको "फ़ाइल" नामक एक टैब दिखाई नहीं देगा। आपको सेटिंग्स पर जाने के लिए गियर आइकन क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन मेनू में "नियम प्रबंधित करें" पर क्लिक करना होगा। दिखाई देने वाली विंडो में, "नया नियम" पर क्लिक करें ऐसा करने से स्क्रीन के मध्य में एक छोटी विंडो खुल जाएगी। उन स्थितियों या कार्यों को चुनें जिन्हें आप Outlook को उपयोग करना चाहते हैं। आप अपने सबसे हाल के चयन के नीचे "+" चिन्ह पर क्लिक करके एक से अधिक शर्त या कार्रवाई चुन सकते हैं जब किया जाए, "नियम बनाएं" पर क्लिक करें
जब आप अपने जीमेल या iCloud इनबॉक्स में एक नया फ़ोल्डर बना रहे हैं या नियम लागू कर रहे हैं, तो किसी भी संदेश या फ़ोल्डर्स का चयन न करें। अन्यथा, प्रदाता यह मान देगा कि आप चेक किए गए आइटम को बदलना चाहते हैं।
जीमेल में ई-मेल पते को मजबूत करने के लिए, तृतीय-पक्ष खातों के पास पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) सेवा तक पहुंच होनी चाहिए - जिसका इस्तेमाल संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जाएगा। यदि आपके अन्य पते इस सेवा तक पहुंच प्रदान नहीं करते हैं, या यदि आप पांच से अधिक खातों को मजबूत करना चाहते हैं, तो बस अपने Google खाते में संदेश "ऑटो-फ़ॉरवर्ड" करें ऐसा समायोजन तृतीय-पक्ष ईमेल से सीधे किया जाना चाहिए यह कैसे करना है पर निर्देश प्रदाताओं के बीच अलग-अलग हैं, लेकिन सामान्य कदम "सेटिंग्स" या "अपने खाते को प्रबंधित करें" विकल्प शामिल हैं।
अगर आप Outlook में मेल को मजबूत नहीं कर सकते हैं क्योंकि कोई तृतीय-पक्ष पता कनेक्ट नहीं हो सकता, तो आप इस प्रक्रिया को करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं - या आपको अपने खाते के व्यवस्थापक या अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से संपर्क करना पड़ सकता है मदद के लिए

चेतावनी

आपके ईमेल को मजबूत करना मुश्किल हो सकता है यदि आपको प्रौद्योगिकी के बारे में बहुत कुछ नहीं समझा जाता है आपको यह जानना होगा कि क्या आपका खाता पीओपी या आईएमएपी सेवाओं का उपयोग करता है - आपको कनेक्शन के प्रयास विफलताओं से भी निपटना पड़ सकता है यदि आपकी ईमेल सेवा में "ट्यूटोरियल" या प्रक्रिया के समान कुछ है, तो इसका उपयोग करें