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प्रेषक द्वारा जीमेल कैसे व्यवस्थित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रेषक द्वारा जीमेल संदेशों को व्यवस्थित करने का कोई रास्ता नहीं है, क्योंकि सेवा के माध्यम से खोज के माध्यम से ईमेल होते हैं। फिर भी, प्रेषकों द्वारा Gmail संदेशों को सॉर्ट करने और देखने के लिए कुछ वैकल्पिक विधियां हैं।

महत्वपूर्ण नोट: यहां खुलासा समाधान विकल्प हैं क्योंकि Gmail, फिलहाल, प्रेषक द्वारा इनबॉक्स के संगठन की अनुमति नहीं देता है. हालांकि, कुछ तकनीकों को इस तरीके से ईमेल प्रदर्शित करने के लिए नियोजित किया जा सकता है।

चरणों

विधि 1
हाल के प्रेषकों द्वारा ईमेल व्यवस्थित करना

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अपने इनबॉक्स पर जाएं अपने Gmail खाते में साइन इन करें, यदि आवश्यक हो, और अपने इनबॉक्स में जाएं - यह पहली स्क्रीन होनी चाहिए जब आप अपने जीमेल खाते में प्रवेश करेंगे।
  • जब आप अपने जीमेल खाते के दूसरे पेज पर हों तो बायां फलक में "इनबॉक्स" विकल्प पर क्लिक करें। आपको इनबॉक्स अनुभाग में लौटा दिया जाएगा।
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    आप चाहते हैं प्रेषक के नाम पर माउस पॉइंटर को स्थान दें। यह "तकनीक" सबसे अच्छा काम करता है जब आप उन सभी संदेशों को देखना चाहते हैं जिन्होंने हाल ही में आपको एक ईमेल भेजा था इस व्यक्ति से एक संदेश प्राप्त करें और माउस पॉइंटर को उनके नाम पर रखें, जब तक कि विकल्पों का एक बॉक्स प्रकट न हो जाए।
    • इस बॉक्स में, प्रेषक का नाम और ईमेल पता होना चाहिए। अन्य विकल्प, जैसे "जोड़ें और आमंत्रित करें", "डेटा से संपर्क करें," "ईमेल," और वीडियो कॉल करने और आपके साथ Hangouts में शामिल होने के लिए आइकन दिखाई देना चाहिए।
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    "ई-मेल" पर क्लिक करें ताकि उस प्रेषक के सभी संदेश प्रदर्शित हो सकें। उपयोगकर्ता नाम पर सूचक डालें और बॉक्स "ई-मेल" विकल्प के साथ दिखाई देगा - उस पर क्लिक करें। इस व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी ईमेल दिखाए जाएंगे।
    • इस समय, आपके द्वारा भेजे गए ईमेल भी इस उपयोगकर्ता के पास दिखाई देंगे। क्योंकि Gmail आपको उन्हें संगठित करने की अनुमति नहीं देता है, यह सभी एक-एक व्यक्ति ईमेल खोजने का सबसे आसान तरीका है
  • विधि 2
    प्रेषक के लिए खोजना

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    खोज बार तीर पर क्लिक करें सर्च बार इनबॉक्स के शीर्ष पर है - बार के दाहिने हिस्से के पास ग्रे ऐरो पर राइट-क्लिक करें ताकि खोज विकल्प प्रदर्शित किए जा सकें।
    • चुने गए जानकारी के आधार पर, यहां अधिक सटीक खोज करने के लिए प्राथमिकताओं को समायोजित किया जा सकता है कुछ विकल्प "से," "प्रति," "विषय", "शब्द शामिल हैं," "नहीं," और "अनुलग्नक के साथ" हैं। यदि आप चाहें, तो आप विशिष्ट फ़ोल्डर्स, तिथियां और संदेश आकार भी चुन सकते हैं।
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    फ़ील्ड में प्रेषक का नाम दर्ज करें इस विकल्प के नीचे फ़ील्ड पर क्लिक करें और फिर प्रेषक का नाम या ईमेल पता दर्ज करें जो संदेश देखना चाहता है - दोनों उस स्थिति में काम करेंगे।
    • आपके द्वारा पाठ बार में लिखते समय सुझाए गए संपर्क दिखाई देंगे जब व्यक्ति का नाम दिखाई देता है, तो इसे रोकें और उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
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    खोज बटन पर क्लिक करें सही प्रेषक चुनने के बाद, नीले खोज बटन (उन्नत खोज विंडो के नीचे) पर क्लिक करें ताकि Gmail आपके द्वारा चुने गए संपर्क के सभी ईमेल की खोज कर सके। वे खोज परिणाम पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
    • सर्च बटन एक आवर्धक ग्लास आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
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    प्रेषक खोज को करने के लिए खोज बार में "से" टाइप करें यदि आप सही कीवर्ड शॉर्टकट जानते हैं, तो उसी तंत्र का उपयोग तेजी से खोज करने के लिए किया जा सकता है। उन्नत विकल्पों तक पहुंचने के बजाय, बस "से" टाइप करें (उद्धरण रहित) खोज बार में और दाईं ओर आवर्धक कांच पर क्लिक करें।
    • उदाहरण के लिए: सुसाना नामक अपने मित्र से सभी ईमेल देखने के लिए लिखें: से: [email protected].
    • खोज बटन पर क्लिक करने या एन्टर कुंजी को दबाए जाने के बाद, आपको क्वेरी के परिणाम वाले पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। चुने हुए संपर्क के सभी हालिया संदेश प्रदर्शित किए जाएंगे।
  • विधि 3
    प्रेषक द्वारा ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना

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    उपयोगकर्ता के लिए खोजें और इसके लिए एक फिल्टर बनाएं। नीचे दिए गए स्क्रीन के बाईं ओर स्थित फ़िल्टर और बुकमार्क्स अलग ई-मेल "इनबॉक्स" - जब आप उन पर क्लिक करते हैं, तो उन श्रेणियों के सभी संदेश प्रदर्शित होंगे। अपनी खोज को खोलने के साथ, खिड़की के निचले दाएं कोने में "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" विकल्प ढूंढें। इसे एक बार क्लिक करें
    • सही पते की खोज के लिए "से: [email protected]" तकनीक का उपयोग करने के लिए मत भूलें
    • यह विधि प्रेषक से सभी ईमेल को स्क्रीन के बाईं ओर एक टैब पर भेजती है, उन्हें आपके लिए एक स्थान पर व्यवस्थित करती है। यह इनबॉक्स में उन्हें ठीक करने का बिल्कुल एक तरीका नहीं है, लेकिन आप सभी उपयोगकर्ता के संदेश ढूंढने की अनुमति देगा।
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    उन्नत खोज विंडो के निचले दाएं कोने में "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" विकल्प चुनें।
    • आपको फ़िल्टर निर्माण विंडो पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। इस विंडो में वरीयताएँ Gmail को बताती हैं कि इनबॉक्स में ईमेल के साथ क्या करना है और अब से प्राप्त सभी संदेश (केवल चुने गए प्रेषक से)
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    एक बुकमार्क बनाएं "बुकमार्क लागू करें" विकल्प ढूंढें और चेक करें - फिर चेक बॉक्स से दाईं ओर एक बुकमार्क का चयन करें बुकमार्क सेटिंग्स सेट करने के लिए इस पर क्लिक करें यदि आप चाहें तो पहले से मौजूद एक बुकमार्क चुन सकते हैं - अन्यथा, "नया बुकमार्क" पर क्लिक करें।
    • "बुकमार्क के लिए एक नया नाम दर्ज करें" फ़ील्ड में बुकमार्क का नाम दर्ज करें और "बनाएं" पर क्लिक करें। इसे आसान बनाने के लिए, इसमें प्रेषक का नाम होना चाहिए।
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    फ़िल्टर बनाएं लेबल सेट अप करने के बाद, फ़िल्टरिंग विंडो के निचले भाग में नीले रंग में "फ़िल्टर बनाएं" चुनें - हालांकि, यह केवल उसी समय से प्राप्त संदेशों पर लागू होगा। यदि आप पहले से प्राप्त ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो "संबंधित बातचीत के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" विकल्प देखें।
    • एक बार फ़िल्टर सेट अप करने के बाद, Gmail को आपके द्वारा चुने गए प्रेषक के ईमेल संदेशों के लिए बुकमार्क के साथ इसे लागू करना चाहिए।
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    इनबॉक्स में जबकि, बुकमार्क क्लिक करें "एंट्री" पर जाएं और उस पर क्लिक करके बाएं फलक में नए बनाए गए बुकमार्क को ढूंढें।
    • सुनिश्चित करें कि बुकमार्क "अधिक" श्रेणी में है यदि आपको इसे स्वचालित रूप से नहीं मिल रहा है
    • एक बार जब आप बुकमार्क पर क्लिक करते हैं, तो Gmail को आपके द्वारा चुने गए प्रेषक के सभी ईमेल संदेशों को प्रदर्शित करना चाहिए।
  • विधि 4
    तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना

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    क्रोम ब्राउज़र के लिए "प्रेषक क्रमबद्ध" एक्सटेंशन डाउनलोड करें यह Gmail में एक संशोधन करता है, संदेशों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करके उन्हें एक अलग टैब में रखता है, जहां उन्हें प्रेषक द्वारा सॉर्ट किया जाएगा। तीसरे पक्ष के अनुप्रयोग हमेशा एक छोटे से जोखिम पेश करते हैं - कोई गारंटी नहीं है कि ईमेल जानकारी संग्रहीत नहीं की जा रही है, उदाहरण के लिए - लेकिन कोई संवेदनशील जानकारी वाले उपयोगकर्ता (जैसे काम कर रहे डेटा) को कोई समस्या नहीं होनी चाहिए और Google Store में "प्रेषक सॉर्ट" डाउनलोड करने के लिए.
    • यह एक्सटेंशन केवल Google Chrome ब्राउज़र में उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एज, सफारी या फ़ायरफ़ॉक्स पर काम नहीं कर रहा है। यदि आप क्रोम के अतिरिक्त किसी ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो आपको दूसरे समाधान की आवश्यकता होगी।
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    क्रोम को पुनरारंभ करें और अपना ईमेल खोलें विस्तार कार्य सुनिश्चित करने के लिए, ब्राउज़र को बंद करें और उसे Gmail में लॉग इन करके पुनरारंभ करें यहां क्लिक करें.
  • चित्र शीर्षक से प्रेषक द्वारा क्रमबद्ध करें क्रमबद्ध करें चरण 15
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    "प्रेषक क्रमबद्ध" को अधिकृत करने के लिए "Google में प्रवेश करें" क्लिक करें। एक्सटेंशन के लिए अनुमति की आवश्यकता है, या यह आपके ईमेल को व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं होगा।
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    संदेशों को "प्रेषक सॉर्ट" में डाउनलोड करना शुरू करने के लिए "सिंक" चुनें, जो संग्रहित ईमेल की मात्रा के आधार पर कुछ समय ले सकते हैं। सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान जीमेल का उपयोग न करें
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    प्रेषक द्वारा संपर्क देखने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "प्रेषक सॉर्ट" टैब पर क्लिक करें। इस विशेष गाइड में, सभी प्रेषकों को एक कॉलम में वर्णानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाएगा, ताकि आप किसी विशेष उपयोगकर्ता से सभी ईमेल देख सकें या छिप सकें। यहां कई संभव अनुकूलन हैं:
    • पुरालेख सभी: सभी "प्रेषक सॉर्ट" संदेश संग्रहित किए जाएंगे। एक बार जब आप जानते हैं कि विस्तार में छोड़े गए डिस्पोजेबल संदेश हैं, तो यह स्पैम को हटाने का एक बढ़िया तरीका है
    • पुरालेख समूह: एक उपयोगकर्ता से सभी ईमेल अभिलेखागार
    • Move (चाल): यह विकल्प माउस पॉइंटर को उस पर रखकर ई-मेल के बगल में दिखाई देता है और एक संदेश को संग्रहित करने की संभावना देता है या उसके पास एक बुकमार्क संलग्न करता है
  • चित्र शीर्षक से भेजेंडर द्वारा स्टेप 18 को छाँटें
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    परिवर्तन होने में 30 सेकंड लग सकते हैं Gmail को "प्रेषक सॉर्ट" के साथ संवाद करने में कुछ सेकंड की आवश्यकता होती है, इसलिए किसी भी संग्रहीत संदेश को सही फ़ोल्डर में प्रकट होने में एक मिनट तक लग सकता है - धीरज रखो। जब आप प्रतीक्षा करते हैं, तो अपने ईमेल को व्यवस्थित करना जारी रखना ठीक है
  • सूत्रों और कोटेशन

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