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चुनें कि आप Excel फ़ाइल को कहां शामिल करना चाहते हैं। PowerPoint प्रस्तुति में, टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें जहां आप Excel फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं और फिर "सम्मिलित करें" टूलबार को देखने के लिए विंडो के ऊपरी बाएं अनुभाग में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
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"ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें "इन्सर्ट ऑब्जेक्ट" नामक एक छोटी विंडो खुल जाएगी।
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"फ़ाइल से बनाएँ" बटन पर क्लिक करें यह आपको एक मौजूदा फ़ाइल को अपनी PowerPoint प्रस्तुति में शामिल करने की अनुमति देगा - इस स्थिति में, Excel दस्तावेज़
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सम्मिलित करने के लिए फ़ाइल का चयन करें। फिर भी "ऑब्जेक्ट डालें" विंडो में, "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और एक्सेल फाइल के स्थान पर नेविगेट करने के लिए एक्सप्लोरर का उपयोग करें, जिसके लिए आप लिंक बनाना चाहते हैं। एक बार जब आपको फ़ाइल मिली है, तो इसे चुनें, "ओपन" पर क्लिक करें और फिर "ठीक है" पर क्लिक करें।
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"लिंक" विकल्प की जांच करें "ऑब्जेक्ट डालें" विंडो पर लौटने पर, लिंक बनाने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन के आगे "लिंक" विकल्प को चेक करना सुनिश्चित करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वतः ही पावरपॉइंट प्रस्तुति में भी किया जाएगा।
- फ़ाइल को सम्मिलित करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
- आपकी Excel फ़ाइल की डेटा तालिका अब प्रस्तुति स्लाइड पर प्रदर्शित की जानी चाहिए। आप प्रस्तुति में टेबल को कहीं भी ले जा सकते हैं और अपनी ऊंचाई और चौड़ाई को स्लाइड पर किनारों पर क्लिक करके खींचकर समायोजित कर सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि लिंक काम करता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर वापस जाएं और किसी भी सेल में किसी भी डेटा को बदल दें। एक बार जब आप इसे किसी एक कक्ष में करते हैं, तो PowerPoint पर वापस जाएं। आपकी प्रस्तुति में एक्सेल ऑब्जेक्ट में डेटा एक्सैसल फ़ाइल में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।