माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हाइपरलिंक कैसे डालें

फ़ाइलों, फ़ोल्डर्स, वेब पेज या नए दस्तावेज़ों के लिए Excel में एक लिंक कैसे बनाएं, इसके बारे में जानें। निर्देश विंडोज और मैक ओएस पर काम करते हैं।

सामग्री

चरणों

विधि 1एक नई फ़ाइल में हाइपरलिंक बनाना
विधि 2एक साइट या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को हाइपरलिंक बनाना
विधि 3आंतरिक हाइपरलिंक बनाना
विधि 4ईमेल में हाइपरलिंक बनाना

युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

विधि 1
एक नई फ़ाइल में हाइपरलिंक बनाना

1
एक्सेल फ़ाइल खोलें उस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- आप एक रिक्त फ़ाइल भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Excel खोलें और "रिक्त कार्यपुस्तिका" विकल्प चुनें।
2
एक सेल का चयन करें यह बिल्कुल सेल होना चाहिए जिसमें आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं।
3
सम्मिलित करें टैब खोलें। सभी टैब एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होते हैं (आमतौर पर उनके नाम एक हरे रंग की बैंड के भीतर दिखाई देते हैं) "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके, टैब सभी टूलबॉक्सेस के साथ, बस नीचे दिखाई देगा।
- मैक ओएस के मामले में, तर्क समान होगा, हालांकि, स्क्रीन के शीर्ष पर, मेनू के रूप में "सम्मिलित करें" विकल्प मौजूद होगा।
4
लिंक बटन पर क्लिक करें यह स्क्रीन के दाईं ओर स्थित अंतिम टैब बटनों में से एक है। इसे दबाए जाने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी।
5
नया दस्तावेज़ बनाएं चुनें विंडो के बाईं ओर स्थित बटन के समूह में इस विकल्प को ढूंढें।
6
देखने के लिए पाठ दर्ज करें उपयोगकर्ता के लिए जानकारीपूर्ण पाठ दर्ज करें, उदाहरण के लिए: "एक नोट फाइल बनाने के लिए क्लिक करें" या "एक PowerPoint प्रस्तुति बनाने के लिए क्लिक करें"
- यदि आप उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल पाठ नहीं लिखना चाहते हैं, तो ई-मेल पता ही दिखाई देगा।
7
"नए दस्तावेज़ का नाम" फ़ील्ड में फ़ाइल नाम लिखें "परिवर्तन" बटन पर क्लिक करें यदि आप एक्सटेंशन और फ़ोल्डर को बदलना चाहते हैं जिसमें फ़ाइल संग्रहीत हो जाएगी।
8
ठीक दें यह प्रक्रिया पूरी करता है (बटन विंडो के नीचे है)। अगर सब कुछ अच्छी तरह से चला गया, तो एक और प्रोग्राम बनाया दस्तावेज़ दिखाएगा। अगर चुनी गई फ़ाइल एक एक्सेल स्प्रैडशीट थी, तो उसमें एक मौजूदा फाइल के लिए एक लिंक बनाएं (वैकल्पिक)।
- यदि आप "ओके" बटन दबाकर तुरंत नई फ़ाइल खोले जाने की नहीं चाहते हैं, तो "नई फ़ाइल संपादित करें" विकल्प का चयन करें (हाइपरलिंक सामान्य रूप से बनाया जाएगा)।

विधि 2
एक साइट या किसी मौजूदा दस्तावेज़ को हाइपरलिंक बनाना

1
एक्सेल फ़ाइल खोलें उस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- आप एक रिक्त फ़ाइल भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Excel खोलें और "रिक्त कार्यपुस्तिका" विकल्प चुनें।
2
एक सेल का चयन करें यह बिल्कुल सेल होना चाहिए जिसमें आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं।
3
सम्मिलित करें टैब खोलें। सभी टैब एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होते हैं (आमतौर पर उनके नाम एक हरे रंग की बैंड के भीतर दिखाई देते हैं) "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके, टैब, इसके सभी टूलबॉन्स के साथ ही नीचे दिखाई देगा।
- मैक ओएस के मामले में, तर्क समान होगा, हालांकि, स्क्रीन के शीर्ष पर, मेनू के रूप में "सम्मिलित करें" विकल्प मौजूद होगा।
4
लिंक बटन पर क्लिक करें यह स्क्रीन के दाईं ओर स्थित अंतिम टैब बटनों में से एक है। इसे दबाए जाने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी।
5
वेब पेज या फाइल विकल्प चुनें विंडो के बाईं ओर स्थित बटन के समूह में इस विकल्प को ढूंढें।
6
देखने के लिए पाठ दर्ज करें उदाहरण के लिए उपयोगकर्ता के लिए जानकारीपूर्ण पाठ दर्ज करें, उदाहरण के लिए: "कंपनी की वेबसाइट देखने के लिए क्लिक करें" या "लागत पत्रक खोलने के लिए क्लिक करें"।
- यदि आप उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल पाठ नहीं लिखना चाहते हैं, तो साइट का अपना (या फ़ाइल का) पता दिखाई देगा।
7
गंतव्य चुनें विकल्प हैं:
- "वर्तमान फ़ोल्डर": उस फ़ोल्डर में फ़ाइलें देखें जहां वर्तमान कार्यपत्रक सहेजा जाता है या अन्य निर्देशिकाओं पर नेविगेट करता है-
- "ब्राउज़ किए गए पृष्ठ": हाल ही में खोले गए वेब पृष्ठों में से किसी एक से चुनें-
- "हाल की फ़ाइलें": सूची में एक्सेल कार्यपत्रकों में से एक का चयन करें।
8
कोई फ़ाइल या वेब पृष्ठ चुनें उस फ़ाइल, फोल्डर या वेब पेज पर क्लिक करें, जिसके लिए आप लिंक बनाना चाहते हैं। ध्यान दें कि पता तब विंडो के नीचे स्थित "पता" बॉक्स में दिखाई देगा।
- यदि आप चाहें, तो "पता" बॉक्स में एक प्रत्यक्ष इंटरनेट पते की प्रतिलिपि बनाएं (https://ihsadke.com, उदाहरण के लिए)
9
ठीक दें यह प्रक्रिया पूरी करता है (बटन विंडो के नीचे है)। यदि सब कुछ अच्छी तरह से चला गया है, तो लिंक स्प्रेडशीट में दिखाई देगा।
- ध्यान दें कि यदि संदर्भित फ़ाइल को फ़ोल्डर से स्थानांतरित किया गया है तो हाइपरलिंक काम करना बंद कर देगा।

विधि 3
आंतरिक हाइपरलिंक बनाना

1
एक्सेल फ़ाइल खोलें उस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- आप एक रिक्त फ़ाइल भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Excel खोलें और "रिक्त कार्यपुस्तिका" विकल्प चुनें।
2
एक सेल का चयन करें यह बिल्कुल सेल होना चाहिए जिसमें आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं।
3
सम्मिलित करें टैब खोलें। सभी टैब एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होते हैं (आमतौर पर उनके नाम एक हरे रंग की बैंड के भीतर दिखाई देते हैं) "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके, टैब, इसके सभी टूलबॉन्स के साथ ही नीचे दिखाई देगा।
- मैक ओएस के मामले में, तर्क समान होगा, हालांकि, स्क्रीन के शीर्ष पर, मेनू के रूप में "सम्मिलित करें" विकल्प मौजूद होगा।
4
लिंक बटन पर क्लिक करें यह स्क्रीन के दाईं ओर स्थित अंतिम टैब बटनों में से एक है। इसे दबाए जाने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी।
5
यह दस्तावेज़ विकल्प रखें चुनें। विंडो के बाईं ओर स्थित बटन के समूह में इस विकल्प को ढूंढें।
6
देखने के लिए पाठ दर्ज करें उपयोगकर्ता के लिए जानकारीपूर्ण पाठ दर्ज करें, उदाहरण के लिए: "माह के खर्चों को देखने के लिए क्लिक करें" या "कुल गणना परिणाम देखें"।
- यदि आप उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल पाठ नहीं लिखना चाहते हैं, तो गंतव्य सेल पता दिखाई देगा।
7
ठीक दें यह प्रक्रिया पूरी करता है (बटन विंडो के नीचे है)। यदि सब कुछ अच्छी तरह से चला गया है, तो लिंक स्प्रेडशीट में दिखाई देगा।

विधि 4
ईमेल में हाइपरलिंक बनाना

1
एक्सेल फ़ाइल खोलें उस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें जिसमें आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- आप एक रिक्त फ़ाइल भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Excel खोलें और "रिक्त कार्यपुस्तिका" विकल्प चुनें।
2
एक सेल का चयन करें यह बिल्कुल सेल होना चाहिए जिसमें आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं।
3
सम्मिलित करें टैब खोलें। सभी टैब एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होते हैं (आमतौर पर उनके नाम एक हरे रंग की बैंड के भीतर दिखाई देते हैं) "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके, टैब, इसके सभी टूलबॉन्स के साथ ही नीचे दिखाई देगा।
- मैक ओएस के मामले में, तर्क समान होगा, हालांकि, स्क्रीन के शीर्ष पर, मेनू के रूप में "सम्मिलित करें" विकल्प मौजूद होगा।
4
लिंक बटन पर क्लिक करें यह स्क्रीन के दाईं ओर स्थित अंतिम टैब बटनों में से एक है। इसे दबाए जाने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी।
5
ई-मेल पता विकल्प का चयन करें। विंडो के बाईं ओर स्थित बटन के समूह में इस विकल्प को ढूंढें।
6
देखने के लिए पाठ दर्ज करें उपयोगकर्ता के लिए जानकारीपूर्ण पाठ दर्ज करें, उदाहरण के लिए: "ईमेल भेजने के लिए क्लिक करें" या "हमसे संपर्क करें"
- यदि आप उपयोगकर्ता के लिए अनुकूल पाठ नहीं लिखना चाहते हैं, तो ई-मेल पता ही दिखाई देगा।
7
ईमेल दर्ज करें सुनिश्चित करें कि यह वास्तव में, सही पता है जहां आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- ध्यान दें कि उपयोगकर्ता को पहले से ही पूरा ईमेल का विषय छोड़ना संभव है। इस तरह, जब मैसेजिंग एप्लिकेशन खुलता है, तो उसे पॉप्युलेट करने की आवश्यकता नहीं है।
8
ठीक दें यह प्रक्रिया पूरी करता है (बटन विंडो के नीचे है)। यदि सब कुछ अच्छी तरह से चला गया है, तो लिंक स्प्रेडशीट में दिखाई देगा।

युक्तियाँ

फ़ंक्शन का उपयोग करके हाइपरलिंक्स बनाने के लिए भी संभव है, वाक्यविन्यास देखें: "`= HYPERLINK (स्थानीय_लिंक, फ्रेंडली_नाम)"। किसी अन्य फ़ंक्शन की तरह, इसका उपयोग करने के लिए, इसे किसी भी सेल में लिखें (एक बराबर चिह्न से शुरू करना सुनिश्चित करें)। लिंक पता टेक्स्ट द्वारा "स्थानीय_लिंक" को फ़ाइल का पता या वेब पृष्ठ पता और "अनुकूल_नाम" से बदलें।

चेतावनी

अगर हाइपरलिंक से संबंधित फाइल कंप्यूटर के भीतर किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाती है, तो नए पते को दर्शाने के लिए हाइपरलिंक को भी अपडेट किया जाना चाहिए।

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