Excel में वर्कशीट को कैसे साझा करें
यह आलेख आपको डेस्कटॉप, आईओएस, और एंड्रॉइड संस्करणों में एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दस्तावेज को साझा करने के लिए सिखाता है।
चरणों
विधि 1
डेस्कटॉप संस्करण में
1
एक्सेल खोलें इसे एक हरे रंग के आइकन द्वारा मध्य में एक सफेद "X" के साथ दर्शाया जाता है आपको फाइल को OneDrive से खोलने के लिए इसे अनपेयर करना होगा।
2
अन्य वर्कबुक को खोलें क्लिक करें विकल्प पृष्ठ के बाईं तरफ है
- यदि आपने हाल ही में दस्तावेज़ खोला है, तो यह पृष्ठ के बाईं तरफ दिखाई देगा। इस स्थिति में, बस उस संस्करण पर क्लिक करें जो "OneDrive" के नीचे है
3
वनड्राइव क्लिक करें यह वह जगह है जहां दस्तावेज़ सहेजा गया है।
4
उस दस्तावेज़ को क्लिक करें जिसे आप Excel में खोलने के लिए इसे साझा करना चाहते हैं।
- OneDrive में फाइल को सहेजने के लिए आपको कुछ फ़ोल्डरों के माध्यम से जाना पड़ सकता है
5
देखें कि आपके द्वारा खोला गया दस्तावेज़ भी साझा किया गया है या नहीं। यदि हां, तो खिड़की के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल का नाम "[साझा]" होगा।
6
शेयर टैब पर क्लिक करें यह पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित एक्सेल टूलबार के ऊपरी दाएं कोने में है
7
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए उपयोगकर्ता को राइट-क्लिक करें
8
उपयोगकर्ता निकालें क्लिक करें इससे फ़ाइल की उस व्यक्ति की पहुंच को रद्द कर दिया जाएगा।
- प्रत्येक अनुभाग उपयोगकर्ता के साथ प्रक्रिया को दोहराएं।
9
समीक्षा टैब पर क्लिक करें विकल्प पेज के शीर्ष पर एक्सेल टूलबार में है।
10
कार्यपुस्तिका साझा करें पर क्लिक करें विकल्प "समीक्षा" टैब के "परिवर्तन" अनुभाग में है
11
खिड़की के शीर्ष पर फ़ील्ड को अनचेक करें यह "एक से अधिक उपयोगकर्ता के लिए बदलाव की अनुमति दें" अनुभाग के बगल में है
12
ठीक क्लिक करें इस तरह, आप दस्तावेज़ को असहकारित करेंगे और दस्तावेज़ की सामग्री के लिए चुने हुए उपयोगकर्ताओं की पहुंच लेंगे।
विधि 2
आईफोन पर
1
एक्सेल खोलें इसे एक हरे रंग के आइकन द्वारा मध्य में एक सफेद "X" के साथ दर्शाया जाता है यदि आप अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो आपको सीधे आपके द्वारा खोले गए आखिरी टैब पर ले जाया जाएगा।
- यदि आप कनेक्ट नहीं हैं, तो क्लिक करें साइन इन करें, ई-मेल और पासवर्ड दर्ज करें, क्लिक करें साइन इन करें फिर से और अंदर Excel का उपयोग करना प्रारंभ करें.
2
ओपन टैब पर क्लिक करें विकल्प स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है।
- यदि Excel एक दस्तावेज़ खोलता है, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में "पीछे" बटन पर क्लिक करें।
3
वनड्राइव क्लिक करें विकल्प पृष्ठ के शीर्ष पर है
- यदि आपको प्राप्त नहीं होता है वनड्राइव - व्यक्तिगत, पर क्लिक करें खुला फिर से।
4
इसे खोलने के लिए साझा किए गए दस्तावेज़ पर क्लिक करें
- यदि दस्तावेज़ अपने मूल फ़ोल्डर में सहेजा नहीं गया है, तो आपको OneDrive का पता लगाना पड़ सकता है।
5
सिल्हूट आइकन क्लिक करें विकल्प स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में है और "साझा करें" पेज खोलता है
6
साथ साझा करें पर क्लिक करें विकल्प पृष्ठ के मध्य में है
- आपको विकल्प का उपयोग करने के लिए कुछ इंतजार करना होगा, और भी अगर आपका इंटरनेट धीमा हो।
7
उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें जो लोग इस स्क्रीन पर दिखाई देते हैं (आपके अलावा, ज़ाहिर है) वे उपयोगकर्ता हैं जिनके पास दस्तावेज़ तक पहुंच है।
8
निकालें पर क्लिक करें इससे फ़ाइल की उस व्यक्ति की पहुंच को रद्द कर दिया जाएगा।
9
सभी उपयोगकर्ताओं के साथ प्रक्रिया को दोहराएं। उसके बाद, Excel दस्तावेज़ अब उन तक सुलभ नहीं होगा।
विधि 3
एंड्रॉइड पर
1
एक्सेल खोलें इसे एक हरे रंग के आइकन द्वारा मध्य में एक सफेद "X" के साथ दर्शाया जाता है यदि आप अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो आपको सीधे आपके द्वारा खोले गए आखिरी टैब पर ले जाया जाएगा।
- यदि आप कनेक्ट नहीं हैं, तो क्लिक करें साइन इन करें, ई-मेल और पासवर्ड दर्ज करें, क्लिक करें साइन इन करें फिर से और अंदर Excel का उपयोग करना प्रारंभ करें.
2
अन्य वर्कबुक को खोलें क्लिक करें विकल्प स्क्रीन के निचले बाएं कोने में है।
- यदि Excel किसी दस्तावेज़ में खोलता है, तो क्लिक करें मेरा फोटो, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में, और खुला (इसके बजाय अन्य कार्यपुस्तिकाओं को खोलें)।
3
वनड्राइव क्लिक करें यह उस स्थान को खोल देगा जहां OneDrive फ़ाइलों को सहेजता है
4
उस दस्तावेज़ को क्लिक करें जिसे आप Excel में खोलने के लिए इसे साझा करना चाहते हैं।
- डॉक्यूमेंट को वनड्राइव पर सहेजा गया है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको इसे खोलने के लिए कई फ़ोल्डरों को एक्सप्लोर करना पड़ सकता है।
5
"साझा करें" आइकन पर क्लिक करें यह स्क्रीन के शीर्ष पर एक सिल्हूट आइकन द्वारा प्रदर्शित किया गया है और एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलता है
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सिल्हूट आइकन पर क्लिक न करें - यह आपकी प्रोफ़ाइल की ओर जाता है
6
प्रबंधित करें पर क्लिक करें विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर है।
7
क्लिक करें ⋮ बटन प्रत्येक उपयोगकर्ता के नाम के दायीं ओर है।
8
शेयरिंग बंद करें पर क्लिक करें इससे फ़ाइल की उस व्यक्ति की पहुंच को रद्द कर दिया जाएगा।
9
दस्तावेज़ को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ हटाएं उसके बाद, Excel दस्तावेज़ अब उन तक सुलभ नहीं होगा।
युक्तियाँ
- आपके पास अपने आईफ़ोन या एंड्रॉइड पर वनड्राइव एप्लिकेशन को स्थापित करना होगा जिसमें उस पर सहेजे गए दस्तावेज़ों का उपयोग किया जा सके।
चेतावनी
- कुछ मामलों में, एंड्रॉइड डिवाइस के लिए एक्सेल के संस्करण तक पहुंचने से प्रोग्राम में कार्यपुस्तिका को ताला लगा है - जब तक आपके पास कार्यालय 365 का आधिकारिक संस्करण नहीं होता। बस छोड़ दें और समस्या को हल करने के लिए अपने खाते पर वापस जाएं।
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