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साझा वर्कशीट कैसे करें

स्प्रेडशीट किसी भी कार्यालय में अपरिहार्य हैं वे डेटा को व्यवस्थित करने और रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग किया जाता है यदि आप एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट प्रोग्राम या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मानक का उपयोग करते हैं, तो आपको अपनी टीम या प्रबंधक के साथ स्प्रैडशीट रिपोर्ट साझा करने की आवश्यकता होगी। सौभाग्य से, अधिकांश कार्यक्रमों में आपको कई लोगों के लिए स्प्रैडशीट बनाने में मदद करने के लिए एक सुविधा है, जब तक आप एक साझा सर्वर का उपयोग कर रहे हैं या इंटरनेट से कनेक्ट है। यह लेख आपको बताएगा कि Google डॉक्स और Microsoft Excel में एक साझा कार्यपत्रक कैसे बनाया जाए।

चरणों

विधि 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट

चित्र साझा करें एक साझा स्प्रेडशीट चरण 1 बनाएं
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अपनी Excel स्प्रेडशीट खोलें या एक नया दस्तावेज़ बनाएं, शीर्ष क्षैतिज पट्टी में फ़ाइल मेनू पर जाएं और "नया" चुनें।"
  • एक साझा स्प्रेडशीट चरण 2 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन करें इसमें मैक्रो, तालिकाओं, सेल संयोजन, फ़ोटो, ऑब्जेक्ट्स, हाइपरलिंक्स, स्कीमा, सबटॉटल, डेटा टेबल, पिवटटैबल रिपोर्ट, वर्कशीट सुरक्षा और सशर्त स्वरूप शामिल हो सकते हैं।
  • एक साझा स्प्रेडशीट चरण 3 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    टूल मेनू पर क्लिक करें या, दूसरे संस्करण में, आप टैब की समीक्षा पर जा सकते हैं। मेनू विकल्प से दिखाई देने वाले "सामान्य वर्कशीट / साझा कार्यपुस्तिका" का चयन करें
  • एक साझा स्प्रेडशीट चरण 4 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    जब संवाद बॉक्स प्रकट होता है तो संपादन टैब पर क्लिक करें।
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 5 का शीर्षक चित्र
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    वह बॉक्स ढूंढें जो "एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ता के लिए बदलाव की अनुमति दें।"इस बॉक्स पर क्लिक करने के लिए पुष्टि करें कि आप परिवर्तन चाहते हैं
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 6 का शीर्षक चित्र
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    इस परिवर्तन को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 7 का शीर्षक चित्र
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    फ़ाइल मेनू पर क्लिक करके और "सहेजें" का चयन करके कार्यपुस्तिका को उसके वर्तमान स्थान पर सहेजें"
  • चित्र साझा करें एक साझा स्प्रेडशीट चरण 8
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    वापस फ़ाइल मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें"
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 9 बनाएं शीर्षक वाला चित्र



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    साझा किए गए नेटवर्क पर एक साझा फ़ोल्डर में फ़ाइल सहेजें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इस फ़ोल्डर का उपयोग करने की अनुमति होगी। यदि नहीं, तो इसे कहीं और बचाओ कि हर कोई एक्सेस कर सकता है
  • विधि 2
    Google डॉक्स स्प्रेडशीट

    चित्र साझा करें एक साझा स्प्रेडशीट चरण 10
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    अपने Google दस्तावेज़ खाते में साइन इन करें
    • यदि आपके पास Google डॉक्स खाता नहीं है, तो Google मुखपृष्ठ पर "Google डॉक्स का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करके एक बनाएं।
  • एक साझा स्प्रेडशीट चरण 11 के शीर्षक वाला चित्र
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    अपनी स्प्रेडशीट पर जाएं या "नया बनाएं" पर क्लिक करें"
  • चित्र साझा करें एक साझा स्प्रेडशीट चरण 12
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    विकल्पों की सूची से "शीट" चुनें, या उस कार्यपत्रक को खोलें जिसे आपने पहले ही उपयोग किया है
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 13 का शीर्षक चित्र
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    अपने कार्यपत्रक के शीर्ष दाईं ओर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें
  • एक साझा स्प्रेडशीट चरण 14 के शीर्षक वाला चित्र
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    उन लोगों के नाम चुनें जिन्हें आप अपनी Google संपर्क सूची से स्प्रैडशीट तक पहुंचने की अनुमति दे सकते हैं या सीधे ईमेल पतों को टाइप कर सकते हैं।
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 15 के शीर्षक वाला चित्र
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    तय करें कि व्यक्ति वर्कशीट को संपादित या बस देख सकता है व्यक्ति के नाम के दाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
  • एक साझा स्प्रैडशीट चरण 16 बनाएं शीर्षक वाला चित्र
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    "साझा करें" बटन दबाएं की बचत करें।"
  • युक्तियाँ

    • जब Google डॉक्स का इस्तेमाल करते हुए स्प्रैडशीट्स साझा करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ताओं को Google खाते में होना चाहिए या उनका सदस्य होना चाहिए।
    • जब आप साझा किए गए फ़ोल्डर में कोई Excel दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो अन्य कार्यपुस्तकों के सभी लिंक को यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि उन्हें एक नए स्थान में सहेजने की प्रक्रिया में नहीं तोड़ दिया गया है।

    आवश्यक सामग्री

    • साझा फ़ोल्डर
    • साझा नेटवर्क
    • Google खाता
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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