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Excel में डुप्लिकेट को कैसे निकालें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक आपको विभिन्न तरीकों से डेटा व्यवस्थित करने देता है। एक कंपनी अपनी वर्तमान लागतों की गणना, ग्राहकों का नियंत्रण बनाए रख सकती है, और ईमेल की एक सूची बनाए रख सकती है। डेटाबेस का उपयोग करने से पहले, आपको यह देखना होगा कि उसके पास कोई डुप्लिकेट मान नहीं है, जिससे आप दोहराए जाने वाले प्रयासों पर पैसे बर्बाद नहीं कर रहे हैं। Excel में डुप्लिकेट को निकालने का तरीका जानें।

चरणों

विधि 1
डुप्लिकेट मैन्युअल रूप से निकालें

चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 1
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Excel में अपना डेटाबेस खोलें जिस कार्यपत्रक के साथ आप काम करना चाहते हैं उसे चुनें।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 2
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    उस डेटा का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट के लिए खोज करना चाहते हैं। आप एक्सेल वर्कशीट में मानों के समूह पर क्लिक करके ड्रैग कर सकते हैं या वर्कशीट के कुछ हिस्सों में डुप्लिकेट को निकालने के लिए बस पूरे कॉलम या संपूर्ण पंक्ति की तरफ क्लिक कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें चरण 3
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    शीर्ष पर क्षैतिज टूलबार पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें
    • उन मानों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप उन्नत फ़िल्टर बॉक्स में देखना चाहते हैं। आप कक्षों की श्रेणी को समायोजित कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 4
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    "उन्नत फ़िल्टर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें यह "फिल्टर" या "सॉर्टिंग" नामक एक विकल्प के नीचे हो सकता है फ़िल्टर करें "(क्रमबद्ध करें फ़िल्टर), आपके पास Excel के किस संस्करण के आधार पर है
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 5
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    "अनन्य रिकॉर्ड केवल" कहने वाले विकल्प की जांच करें यह डुप्लिकेट मान छुपाएगा, कॉपी की गई सूची को डुप्लिकेट से मुक्त होने की इजाजत देगी।
  • चित्र Excel में हटाया गया चरण 6
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    वर्कशीट के क्षेत्र को निर्दिष्ट करें जहां आप अपने फ़िल्टर्ड और कॉपी की जाने वाली सेल लेना चाहते हैं। आप सूची को उसी स्थान पर भी सहेज सकते हैं, लेकिन डुप्लिकेट मान केवल छुपाए जाएंगे, सूची की एक नई प्रति से हटाया नहीं जाएगा
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 7
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    एक नया नाम के साथ सूची या डेटाबेस को सहेजें ताकि आप डुप्लिकेट पूरी तरह से हटा सकें।
  • विधि 2
    डुप्लिकेट प्रबंधक का उपयोग करें




    चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 8
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    Excel 2010 या बाद के संस्करण में अपना कार्यपत्रक या डेटाबेस खोलें जिस कार्यपत्रक के साथ आप काम करना चाहते हैं उसे चुनें।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 9
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    एक नया नाम के तहत डेटाबेस को सहेजें इससे आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति मिल जाएगी कि आप त्रुटि के किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को हटाने के मामले में आपके पास एक मूल प्रति होगा।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 10
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    Excel प्रोग्राम शीर्षलेख में टूलबार ढूंढें इस टूलबार का Excel 2011 में हरा रंग है। "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
  • चित्र Excel में निकाला गया चरण 11
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    स्तंभों या पंक्तियों के समूह का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट के लिए खोज करना चाहते हैं। पूरे कॉलम या पंक्ति का चयन करने के लिए कॉलम या पंक्ति के ऊपर या किनारे पर नंबर या अक्षर पर क्लिक करें
  • चित्र एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने के चरण 12
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    "डेटा" टूलबार पर "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट निकालें चरण 13
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    चयनित कक्षों में कितने डुप्लिकेट मौजूद हैं। निचला क्षेत्र में "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करें, यदि कार्यक्रम में डुप्लिकेट और साथ ही अनन्य मान मिलें।
  • एक्सेल में डुप्लिकेट निकालने का चित्र चरण 14
    7
    यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी नई प्रतिलिपि फिर से सहेजें कि केवल अद्वितीय मान बने रहें।
  • युक्तियाँ

    • यदि आपके Excel संस्करण में डेटा टैब में डुप्लिकेट प्रबंधक नहीं है, तो आप एक डुप्लिकेट मैक्रो पा सकते हैं। मैक्रो को स्थापित करें और "डुप्लिकेट निकालें" बटन तक पहुंचने के लिए Excel खोलें।
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