Excel में डेटा की तुलना कैसे करें
यह आलेख आपको बताएगा कि एक्सेल में विभिन्न सेट्स की तुलना कैसे करें, उसी वर्कशीट पर दो कॉलम से दो अलग कार्यपत्रकों के लिए।
चरणों
विधि 1
दो कॉलम की तुलना
1
रिक्त स्तंभ के पहले सेल को हाइलाइट करें। जब आप एक ही कार्यपुस्तिका में दो कॉलम की तुलना करते हैं, तो परिणाम रिक्त कॉलम में प्रदर्शित होता है। तुलना करने के लिए दो कॉलम की एक ही पंक्ति का उपयोग करके शुरू करें
- उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम "ए 2" और "बी 2" की तुलना करना चाहते हैं, तो सेल "सी 2" हाइलाइट करें
2
प्रथम कॉलम के लिए तुलना सूत्र दर्ज करें "ए 2" और "बी 2" की तुलना करने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें। कक्षों के मूल्यों को बदलें यदि आपके कॉलम अलग-अलग कक्षों में शुरू होते हैं:
- = यदि (ए 2 = बी 2, "मैच", "मैच")
3
प्रत्येक सेल के निचले कोने में "फ़िल बॉक्स" विकल्प पर डबल-क्लिक करें ऐसा करने से सूत्रों को अपने मूल्यों को समायोजित करके स्तंभ में शेष कक्षों पर लागू किया जाएगा।
4
मैचों और मैचों के लिए देखो ये मान से संकेत मिलता है कि आपकी कोशिकाओं की सामग्री का मिलान कब है। यह आदेश मूल्यों, तिथियों, संख्याओं और समय के लिए है ध्यान दें कि ऊपरी बॉक्स को ध्यान में नहीं रखा गया है ("BLUE" और "blue" मैच होगा)।
विधि 2
दो कार्यपुस्तिकाओं की तरफ से तुलना करना
1
पहली कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप तुलना करना चाहते हैं। आप एक ही स्क्रीन पर दो अलग-अलग फाइल देखने के लिए Excel में "व्यू साइड बाय साइड" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस समारोह में एक बार में कार्यपत्रकों दोनों में माउस स्क्रॉलिंग का लाभ होता है
2
दूसरी कार्यपुस्तिका को खोलें अब आपके कंप्यूटर पर एक ही समय में दो एक्सेल विंडो खुली होनी चाहिए।
3
दृश्य टैब पर क्लिक करें
4
डिस्प्ले साइड के पास क्लिक करें यह विकल्प टूलबार के "विंडो" अनुभाग में स्थित है। दोनों कार्यपुस्तिकाओं स्क्रीन पर दिखाई देंगे, उन्मुख क्षैतिज रूप से।
5
ओरिएंटेशन बदलने के लिए सभी को व्यवस्थित करें पर क्लिक करें
6
ऊर्ध्वाधर पर क्लिक करें, और उसके बाद ठीक क्लिक करें। कार्यपत्रकों का आयोजन किया जाएगा ताकि एक बाईं ओर हो, और दूसरा दाएं पर हो।
7
दोनों कार्यपत्रकों को नेविगेट करने के लिए विंडो में एक पृष्ठ को स्क्रॉल करें जब आप "साइड बाय साइड" फ़ंक्शन को सक्षम करते हैं, तो पृष्ठ स्क्रॉल टैब विंडो के बीच सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। इससे आप आसानी से दो कार्यपत्रकों में अंतर देख सकते हैं।
- आप "दृश्य" टैब पर "सिंक्रनाइज़ स्क्रॉलिंग" अक्षम कर सकते हैं।
विधि 3
दो कार्यपत्रकों के बीच मतभेदों की तुलना करना
1
उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें दो कार्यपत्रकों को आप तुलना करना चाहते हैं। तुलना सूत्र का उपयोग करने के लिए, दोनों कार्यपत्रकों को एक ही कार्यपुस्तिका फ़ाइल में होना चाहिए।
2
एक नया, रिक्त पत्रक बनाने के लिए + बटन पर क्लिक करें। यह बटन स्क्रीन के निचले भाग में, खुले वर्कशीट्स के बगल में स्थित है।
3
नए वर्कशीट के "ए 1" सेल में माउस कर्सर की स्थिति।
4
तुलना सूत्र दर्ज करें। नए कार्यपत्रक के कक्ष "A1" में निम्न सूत्र को लिखें या कॉपी करें:
- = यदि (शीट 1! ए 1<> वर्कशीट 2! ए 1, "वर्कशीट 1:" वर्कशीट 1! ए 1 "बनाम वर्कशीट 2:" वर्कशीट 2! ए 1, "").
5
सेल के निचले दाएं कोने में भरें बॉक्स को क्लिक करें और खींचें।
6
भरें बॉक्स नीचे खींचें जब तक आप दो कार्यपत्रकों के अंत तक नहीं पहुंचते तब तक ऐसा करें। उदाहरण के लिए, यदि वर्कशीट लाइन 27 पर जाती है, तो उस बॉक्स को भरें बॉक्स खींचें।
7
भरण बॉक्स को दाईं ओर खींचें इसे नीचे खींचने के बाद, मूल कार्यपत्रकों को कवर करने के लिए दाएं बॉक्स को भरें। उदाहरण के लिए, अगर कार्यपत्रक "क्यू" कॉलम पर जाता है, तो उस बॉक्स को भरें बॉक्स को खींचें।
8
ऐसे सेल में मतभेद देखें, जो मेल नहीं खाते हैं। आप नए वर्कशीट के माध्यम से भरने बॉक्स को खींचने के बाद, आप देखेंगे कि कोशिकाएं उस जगह में भरेंगी जहां अंतर पाए जाते हैं। सेल पहले वर्कशीट में सेल के मूल्य को प्रदर्शित करेगा, और दूसरे वर्कशीट में एक ही सेल के मूल्य को प्रदर्शित करेगा।
- उदाहरण के लिए, शीट 1 में सेल "ए 1" "एप्पल" है, और शीट 2 में सेल "ए 1" ऑरेंज है। शीट 3 में सेल "ए 1" फॉर्मेट का उपयोग करते समय "शीट 1: ऐप्पल बनाम शीट 2: ऑरेंज" प्रदर्शित करेगा तुलना।
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