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Excel में सूत्रों की प्रतिलिपि कैसे करें

एक्सेल आपको अपने सूत्रों को संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों के बीच आसानी से प्रतिलिपि करने देता है, लेकिन आप हमेशा आपके इच्छित परिणाम प्राप्त नहीं कर सकते। यदि आप इस के माध्यम से जाते हैं या #REF और / DIV0 जैसी त्रुटियां दिखाई देती हैं, तो समझने के लिए कि क्या हुआ, परन्तु पूर्ण या रिश्तेदार सेल संदर्भ पर खोज करें। हालांकि, चिंता न करें: इससे पहले कि आप प्रतिलिपि बना सकें और फिर से सामग्री पेस्ट कर सकें, आपको सेल द्वारा एक 5,000-पंक्ति वर्कशीट सेल को संपादित करना होगा। आपके स्थान के अनुसार स्वचालित रूप से फॉर्मूला अपडेट करने के आसान तरीके हैं - आप इसके मूल्यों को बदले बिना भी इसे कॉपी कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक सूत्र को कई कक्षों में कॉपी करना

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1
कक्ष में सूत्र दर्ज करें बस किसी भी सूत्र की तरह, इस के साथ शुरू करें = और फिर आप चाहते हैं कि किसी भी समारोह या अंकगणित का उपयोग करें। यहां, हम एक उदाहरण के रूप में एक साधारण स्प्रैडशीट का उपयोग करेंगे और कॉलम ए से कॉलम बी को जोड़ देंगे:
वर्कशीट उदाहरण
कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
लाइन 1109=ए 1+बी 1
लाइन 2208
लाइन 3307
लाइन 4406
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    सूत्र की गणना करने के लिए Enter दबाएं। जब आप करते हैं, तो फार्मूला दर्ज किया जाएगा और गणना की जाएगी। केवल परिणाम (1 9) प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन वर्कशीट अभी भी फार्मूला स्टोर करेगा।
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 110919
    लाइन 2208
    लाइन 3307
    लाइन 4406
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    उस सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें कर्सर को उस कक्ष के उस भाग पर ले जाएं जिसे आपने अभी संपादित किया था। यह चिन्ह बन जाएगा + बोल्ड में
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    उस कॉलम या पंक्ति को क्लिक करें और खींचें जिसमें आप कॉपी कर रहे हैं। माउस बटन दबाए रखें और उसे संपादित करने के लिए खींचें। टाइप किए गए सूत्र स्वचालित रूप से उन कक्षों में ले जाएंगे जिनके द्वारा आप कर्सर ले जाते हैं। रिश्तेदार कक्ष संदर्भ भी स्वचालित रूप से अपडेट किए जाएंगे, एक ही रिश्तेदार स्थिति में सेल से लिंक करेंगे। यहां एक उदाहरण स्प्रैडशीट है, प्रयुक्त सूत्र दिखा रहा है और प्रदर्शित परिणाम:
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1109=ए 1+बी 1
    लाइन 2208=ए 2+बी 2
    लाइन 3307=ए 3+बी 3
    लाइन 4406=ए 4+बी 4
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 110919
    लाइन 220828
    लाइन 330737
    लाइन 440646
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    पूरे कॉलम को भरने के लिए प्लस चिह्न पर डबल-क्लिक करें। क्लिक और ड्रैग करने के बजाय, अपने माउस को नीचे दायें कोने पर मंडराना और दो बार क्लिक करें जब आप कर्सर को फिर से देखते हैं +. यह स्वत: सूत्र को पूरे कॉलम में प्रतिलिपि करेगा।
    • अगर कोई रिक्त कक्ष होता है तो Excel कॉलम को पॉपुल कर देना बंद कर देगा यदि संदर्भ डेटा विफल रहता है, तो आपको कॉलम को पूरा करने के लिए इस चरण को दोहराना होगा।
  • विधि 2
    परिवर्तन किए बिना एक सूत्र कॉपी करना

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    सेल संदर्भ को बदले बिना एक फार्मूला को तुरंत कॉपी करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें। कभी-कभी आप एक बड़ी स्प्रेडशीट फॉर्मूला से भरा हो सकते हैं और उन्हें प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं कोई परिवर्तन नहीं. पूर्ण सेल संदर्भ में सभी का आदान-प्रदान (सेल संदर्भों के अनुभाग में वर्णित), थकाऊ होगा, खासकर यदि आप उन्हें बाद में फिर से बदलना चाहते हैं। सूत्रों को अन्य जगहों के रिश्तेदार सेल संदर्भ के साथ संदर्भों को स्वयं के बिना बदलने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें यहां एक उदाहरण स्प्रेडशीट है, जिसमें हमें कॉलम डी में कॉलम सी में डुप्लिकेट करने की आवश्यकता है:
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    लाइन 1944मेंढ़क=ए 1/ 2
    लाइन 2636मेंढ़क=ए 2/ 2
    लाइन 3712newts=ए 3/ 2
    लाइन 4690कोबरा=ए 4/ 2
    • यदि आप सूत्र को एक एकल कक्ष में कॉपी करना चाहते हैं, तो इस खंड में अंतिम चरण ("वैकल्पिक तरीकों की कोशिश करें") को छोड़ दें।
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    खोज विंडो खोलें Excel के अधिकांश संस्करणों में, आप होम टैब (पृष्ठ के शीर्ष पर) पर क्लिक करके, और फिर "संपादित करें" बॉक्स में ढूँढें और चयन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
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    दूसरे संकेत के साथ "=" को ढूंढें और प्रतिस्थापित करें "=" टाइप करें, "सभी खोजें" पर क्लिक करें, और फिर "बदलें साथ" फ़ील्ड में एक और चिन्ह टाइप करें। यह सभी सूत्रों को बदल देगा (जो हमेशा "=" से शुरू होता है) स्वचालित रूप से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदल जाता है जो किसी अन्य वर्ण से शुरू होता है। हमेशा एक ऐसे वर्ण का उपयोग करें जो आपने कार्यपत्रक में अभी तक टाइप नहीं किया है। उदाहरण के लिए, "=" को "#" या "" या अक्षरों का एक बड़ा स्ट्रिंग बदलें, जैसे "##"
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    लाइन 1944मेंढ़क##ए 1/ 2
    लाइन 2636मेंढ़क##ए 2/ 2
    लाइन 3712newts##ए 3/ 2
    लाइन 4690कोबरा##ए 4/ 2
    • "*" या "?" वर्णों का उपयोग न करें, क्योंकि वे अगले चरणों में बाधा पड़ेगा
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    कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करें अब आप किसी भी सेल को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और फिर उसे किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करें। चूंकि अब उन्हें फ़ार्मुलों के रूप में व्याख्या नहीं की गई है, इसलिए उन्हें अपरिवर्तित कॉपी कर दिया जाएगा।
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    लाइन 1944मेंढ़क##ए 1/ 2##ए 1/ 2
    लाइन 2636मेंढ़क##ए 2/ 2##ए 2/ 2
    लाइन 3712newts##ए 3/ 2##ए 3/ 2
    लाइन 4690कोबरा##ए 4/ 2##ए 4/ 2
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    परिवर्तन को वापस लाने के लिए फिर से खोजें और बदलें। अब जब सूत्र सही स्थानों पर हैं, तो परिवर्तन को पूर्ववत करने के लिए "सभी खोजें" और "बदलें" विकल्प का उपयोग करें। हमारे उदाहरण में, हम "##" वर्णों को ढूंढेंगे और उन्हें "=" के साथ बदल देंगे - ताकि कोशिका सूत्रों में वापस आ सकें। इसके बाद, आप सामान्य रूप से वर्कशीट संपादन जारी रख सकते हैं:
    वर्कशीट उदाहरण
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    लाइन 1944मेंढ़क=ए 1/ 2=ए 1/ 2
    लाइन 2636मेंढ़क=ए 2/ 2=ए 2/ 2
    लाइन 3712newts=ए 3/ 2=ए 3/ 2
    लाइन 4690कोबरा=ए 4/ 2=ए 4/ 2
  • छवि शीर्षक 579572 11 1
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    वैकल्पिक तरीकों की कोशिश करो यदि ऊपर वर्णित प्रक्रिया काम नहीं करती है या यदि आप "सभी बदलें" विकल्प के साथ गलती से सभी सेल सामग्री को बदलने से डरते हैं, तो विकल्प आप उपयोग कर सकते हैं:
    • संदर्भ को बिना किसी सूत्र के प्रतिलिपि बनाने के लिए, इसे चुनें और खिड़की के शीर्ष पर स्थित बार में दिखाए गए फ़ार्मूला को कॉपी करें (सेल से खुद की नकल न करें)। सूत्र बार बंद करने के लिए Esc दबाएं - फिर इसे पेस्ट करें जहां आप चाहते हैं कि यह होना चाहिए।
    • वर्कशीट को सूत्र मोड में लाने के लिए Ctrl (जिसे आमतौर पर "~" के रूप में एक ही कुंजी पर रहता है) दबाएं। सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएं और उन्हें पाठ संपादक में चिपकाएं, जैसे नोटपैड या शब्द स्वयं। उन्हें फिर से प्रतिलिपि बनाएं और इच्छित स्थान पर कार्यपत्रक में उन्हें वापस पेस्ट करें। सामान्य एक्सेल मोड पर वापस जाने के लिए Ctrl फिर से दबाएं
  • विधि 3
    सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ का उपयोग करना

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    किसी सूत्र में एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करें। एक Excel सूत्र में "सेल संदर्भ" ऐसे सूत्र में उपयोग किए गए सेल मूल्य से संबंधित है। आप या तो स्वयं को दर्ज कर सकते हैं या सूत्र को लिखते समय उस सेल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उदाहरण के लिए, नीचे कार्यपत्रक एक सूत्र है जो सेल A1 से संबंधित है:
    संबंधित संदर्भ
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1507=ए 1* 2
    लाइन 2100
    लाइन 3200
    लाइन 4400
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    समझें कि उन्हें रिश्तेदार संदर्भ कहां हैं यदि आप उस कक्ष की प्रतिलिपि बनाते हैं जिसे आपने अभी संपादित किया है और इसे किसी दूसरे कक्ष में पेस्ट करते हैं, तो आप एक ही परिणाम प्राप्त नहीं करेंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि संदर्भ "रिश्तेदार" है। एक्सेल फॉर्मूला के आंदोलन को बनाए रखने के लिए स्वचालित रूप से इस तरह के एक संदर्भ "चलाना" होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल C3 में उसी सूत्र को टाइप करने के लिए "प्रतिलिपि" और "पेस्ट" का उपयोग करते हैं, तो कक्ष A3 का मान बदल जाएगा:
    संबंधित संदर्भ
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1507=ए 1* 2
    लाइन 2100
    लाइन 3200=ए 3* 2
    लाइन 4400
    • यह उन कक्षों के लिए भी कार्य करता है जो समान पंक्ति या स्तंभ से दूर हैं। यदि आपने सेल D6 (जो प्रदर्शित नहीं किया गया है) में सेल C1 से एक ही सूत्र की प्रतिलिपि बनाई है, तो Excel संदर्भ "ए 1" को सही पंक्ति (सी → डी) और 5 पंक्तियों (1 → 6), या "बी 6"
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    इसके बजाय, एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें हम आपको कहते हैं मत करो कृपया एक्सेल अपने फार्मूले को स्वचालित रूप से बदल दें। एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करने के बजाय, आप इसे बना सकते हैं पूर्ण स्तंभ या पंक्ति के सामने "$" प्रतीक जोड़कर आप अक्षुण्ण रखना चाहते हैं, चाहे आप सूत्र को कॉपी क्यों न करें यहां स्प्रेडशीट्स के कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जो एक बड़ा, बोल्ड फ़ॉन्ट में मूल सूत्र दिखा रहा है, और जब आप इसे कॉपी और अन्य कक्षों में पेस्ट करते हैं तो परिणाम प्राप्त होता है:
    सापेक्ष स्तंभ, पूर्ण पंक्ति (बी $ 1):
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1507=बी $ 1
    लाइन 2100=एक $ 1=बी $ 1
    लाइन 3200=एक $ 1=बी $ 1
    लाइन 4400=एक $ 1=बी $ 1
    निरपेक्ष स्तंभ, सापेक्ष पंक्ति ($ B1):
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1507=$ बी 1
    लाइन 2100=$ बी 2=$ बी 2
    लाइन 3200=$ बी 3=$ बी 3
    लाइन 4400=$ बी 4=$ बी 4
    निरपेक्ष स्तंभ और पंक्ति ($ B $ 1):
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    लाइन 1507=$ बी $ 1
    लाइन 2100$ बी $ 1$ बी $ 1
    लाइन 3200$ बी $ 1$ बी $ 1
    लाइन 4400$ बी $ 1$ बी $ 1
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    पूर्ण और रिश्तेदार के बीच स्विच करने के लिए F4 कुंजी का उपयोग करें। उस पर क्लिक करके एक सूत्र में एक कक्ष संदर्भ हाइलाइट करें कीबोर्ड पर F4 दबाएं और "$" प्रतीक स्वचालित रूप से जोड़ा या निकाला जाएगा। जब तक आप चाहते हैं सभी निरपेक्ष या रिश्तेदार संदर्भों का चयन नहीं करते, तब तक दबाए रखें - फिर Enter दबाएं
  • युक्तियाँ

    • यदि आप एक सूत्र को एक नए सेल में कॉपी करते हैं और एक हरा त्रिभुज देखते हैं, तो इसका मतलब है कि Excel ने एक संभावित त्रुटि का पता लगाया है सूत्र को ध्यान से जांचें कि क्या कोई समस्या है।
    • यदि आप "=" वर्ण को "?" के साथ बदलते हैं विधि में "बिना किसी बदलाव के सूत्र को प्रतिलिपि बनाने" में दुर्घटना के कारण, "?" या "*" आपको अपेक्षित परिणाम नहीं देंगे कृपया "~?" की खोज करके इस त्रुटि को ठीक करें या "~ *"
    • एक सेल का चयन करें और Ctrl `(एपोस्ट्रोफी) को उस सूत्र के साथ भरें जो सीधे ऊपर है।

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (8)
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