एक्सेल में अतिरिक्त सूत्र का उपयोग कैसे करें

अधिकांश स्प्रैडशीट्स में हम किसी बिंदु पर एक्सेल में काम करते हैं, हमें कई संख्याओं की संख्या की आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, कैलकुलेटर को चुनना और सभी नंबरों पर मैन्युअल रूप से टाइप करना बहुत ही अनुशंसित नहीं है - यह बहुत समय लगता है, यह त्रुटियों की अनुमति देता है, और अगर आपकी स्प्रेडशीट में कुछ डेटा बदलता है, तो आपको कुल परिवर्तन करना होगा। नीचे दिए गए चरणों में से एक का उपयोग करना सबसे अच्छा है

सामग्री

चरणों

विधि 1विकल्प 1: राशि संकेत (+)
विधि 2विकल्प 2: एसएम फंक्शन
विधि 3विकल्प 3: एसओएमएएस फ़ंक्शन
विधि 4विकल्प 4: सोमैसे फ़ंक्शन

युक्तियाँ

चरणों

विधि 1
विकल्प 1: राशि संकेत (+)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पेज 1 का प्रयोग करें समेशन फॉर्मूला टाइप करें

अपने वर्कशीट के सेल में एक बराबर चिह्न (=) टाइप करें, फिर जोड़ने के लिए आपको पहले नंबर पर क्लिक करें, फिर प्लस चिह्न (+) टाइप करें, दूसरे नंबर पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और इसी तरह। हर बार जब आप एक नंबर पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपके कार्यपत्रक के सेल से (उदाहरण के लिए, सी 4, उदाहरण के लिए) एक संदर्भ सम्मिलित करता है जिसमें राशि का एक भाग होता है (सी 4 कॉलम सी, पंक्ति 4 में सेल को दर्शाता है) आपका अंतिम सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: = सी 4 + सी 5 + सी 6 + सी 7.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पेज 2 का प्रयोग करें सारांश फॉर्मूला टाइप करें

एंटर दबाएं और एक्सेल स्वचालित रूप से आपको नंबर जोड़ देगा।

विधि 2
विकल्प 2: एसएम फंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 3 में उपयोग समेशन फ़ॉर्मूला का शीर्षक चित्र

बराबर चिह्न (=), SUM फ़ंक्शन, और आपके जोड़ के अंश कोष्ठक () में दर्ज करें, इस तरह: = SUM (आपके नंबर यहां हैं), या = SUM (सी 4, सी 5, सी 6, सी 7).

एसयूएम फ़ंक्शन का इस्तेमाल सेल की एक श्रेणी के साथ भी किया जा सकता है। शुरूआती सेल और एक बृहदान्त्र द्वारा अंतिम सेल (:), इस तरह से अलग करें: = SUM (सी 4: सी 7).

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चरण 4 का प्रयोग करें सारांश फॉर्मूला शीर्षक वाला चित्र

यह सूत्र बताता है कि Excel को सी 4 के मूल्य, C7 का मान और इस श्रेणी के बीच में सब कुछ जोड़ना चाहिए। "C4: C7" टाइप करने के अतिरिक्त, आप सेल C4 पर क्लिक करके उसे पकड़ कर रख सकते हैं और माउस C7 को खींचें। जब आप इसे छोड़ते हैं, तो Excel सूत्र में रेंज के मूल्यों को सम्मिलित करेगा। कोष्ठकों को बंद करें और यही है! जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, बड़ी संख्या में दृश्यों से, यह प्रत्येक कोशिका पर व्यक्तिगत रूप से क्लिक करने की तुलना में एक बहुत तेज़ तरीका है

विधि 3
विकल्प 3: एसओएमएएस फ़ंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपयोग समेशन फॉर्मूला शीर्षक वाली तस्वीर चरण 5

जब आपके पास सशर्त विकल्प होता है तो एसई फ़ंक्शन का उपयोग करें - उदाहरण के लिए, "यदि बारिश हो रही है, तो छाता ले लो - यदि बारिश नहीं हो रही है, इसे नहीं लेना"। उसी तरह, सोमैसे फ़ंक्शन एक्सेल को बताता है: "यदि एक निश्चित मानदंड पहुंचा है, तो इन नंबरों को जोड़ दें, अन्यथा, अनदेखा करें।" नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालें

हम जानते हैं कि कितना कारण है (एसएम समारोह के लिए धन्यवाद), लेकिन यह कब तक देरी है? क्या हमें "देरी में" प्रत्येक नंबर पर क्लिक करना है? सौभाग्य से, सोमैसे मदद कर सकता है चलो Excel को निम्न करने के लिए कहते हैं: "मुझे सी 4 और सी 7 के बीच संख्याओं का एक SUM दें, लेकिन केवल अगर देरी वाले स्तंभ में आपके पास एस है"
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, क्योंकि यह एक कंप्यूटर प्रोग्राम है, कॉमर्स द्वारा अलग किए गए निर्देशों की निम्न क्रम में आवश्यकता है
- मुझे तय करना चाहिए कि क्या जोड़ना है?
- मैं क्या तय करने के लिए क्या मानदंड का उपयोग करेगा?
- एक बार मैंने फैसला किया है, ये नंबर कहां हैं?
ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करके निम्न सूत्र बनाएं:
= सोमैसे (डी 4: डी 7, "एस", सी 4: सी 7)
- जो का अनुवाद करता है:
- डी 4: डी 7 - डी 4 से डी 7 तक की कोशिकाओं को देखें
- "एस" - "एस" वाले कक्षों को ढूंढें और बाकी को भूल जाओ
सी 4: सी 7 - अब सी 4 के माध्यम से सेल C4 पर जाएं और संबंधित संख्याएं जोड़ें।

विधि 4
विकल्प 4: सोमैसे फ़ंक्शन

यह सूत्र केवल तभी उपलब्ध होता है यदि आप Excel 2007 या उच्चतर उपयोग कर रहे हैं - Excel 2000 या 2003 में आपको त्रुटि मिलेगी

1
नमूना वर्कशीट को देखो, जो अब हमें बताता है कि हम कितना ऋणी हैं और शेड्यूल के पीछे कितना है हमें इस पैसे को इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी, जिसे कलेक्टर द्वारा किया जा सकता है। लेकिन कलेक्टर को रोकना मुश्किल है हम बेहतर जांच करेंगे कि क्या हमारे लिए बकाया राशि के लिए कलेक्टर को भर्ती करने के लिए इसके लायक है।
- चलिए एक्सेल से कहते हैं: "मुझे सी 4 और सी 7 के बीच संख्याओं का एक एसयूएम दें, लेकिन केवल अगर विलम्बित कॉलम में आपके पास एस एंड है, तो एक्शन कॉलम" ब्रेक अ फिंगर "को निर्दिष्ट करता है। SOMASE फ़ंक्शन केवल एक मापदंड के साथ काम करता है। लेकिन SOMASES फ़ंक्शन दो मानदंडों के साथ काम कर सकता है। हम सूत्र को निम्नानुसार लिखेंगे:
  - जहां पहली जगह है मुझे तय करना चाहिए कि क्या जोड़ना है?
  - मैं क्या तय करने के लिए क्या मानदंड का उपयोग करेगा?
  - दूसरा स्थान कहां से देखना है कि क्या जोड़ना है?
  - मैं क्या तय करने के लिए क्या मानदंड का उपयोग करेगा?
  - (आवश्यक रूप से दोहराएं)
  - चूंकि मैंने उन सभी चीजों को हटा दिया जो मेरे मानदंडों से मेल नहीं खातीं, जहां संख्याएं जोड़नी हैं?
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करके निम्न सूत्र बनाएं:
  - = सोमास (सी 4: सी 7, डी 4: डी 7, "एस", ई 4: ई 7, "ब्रेक ए फिंगर")।
  - जो का अनुवाद करता है:
  - सी 4: सी 7 की राशि सीमा को परिभाषित करता है
  - डी 4: डी 7 - पहले, डी 4 से डी 7 तक की कोशिकाओं को देखें
  - "एस" - "एस" वाले कक्षों को ढूंढें इस मानदंड को पूरा करने वाले किसी भी कक्ष को योग के लिए माना जाएगा।
  - E4: E7 - फिर E4 से E7 तक के कक्षों को देखें।
  - "एक फिंगर ब्रेक करें" - उन कक्षों को ढूंढें जिनमें "ब्रेक अ फिंगर" शामिल है। इस मानदंड को पूरा करने वाले किसी भी कक्ष को योग के लिए माना जाएगा।
- जब आप एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल पेर्स कोशिकाओं C4 से C7 और शेष संख्या जोड़ता है।

युक्तियाँ

विकल्प 1 में सूत्र पढ़ने के लिए मुश्किल है (क्योंकि आपको सेल जो सेल में जोड़ा जा रहा है, पता करने के लिए जाना होगा) और इसे लेने के लिए समय लग सकता है इस तरह 500 नंबर कॉलम जोड़ने की कल्पना करो! विकल्प 2 के लिए ऑप्ट

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