Excel में स्प्रैडशीट्स कैसे बनाएं

कई मदों को जोड़ने के लिए एक स्प्रेडशीट एक शानदार टूल है यह आलेख बताता है कि उदाहरण के तौर पर सरल व्यय रिपोर्ट का उपयोग करके Microsoft Excel में एक मूल कार्यपत्रक बनाने के लिए कैसे करें

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
आवश्यक सामग्री

चरणों

Excel प्रारंभ करें

ध्यान दें कि पंक्तियां और स्तंभ हैं

प्रत्येक कॉलम में उस स्तंभ की पहचान करने के लिए शीर्ष पर एक कैपिटल कैरेक्टर होता है।
प्रत्येक लाइन में उस रेखा की पहचान करने के लिए एक बाएं नंबर है
प्रत्येक कक्ष को एक अद्वितीय पता द्वारा पहचाना जाता है जिसमें स्तंभ पत्र जिसमें वह स्थित है और पंक्ति संख्या शामिल हो। उदाहरण के लिए, पहले कॉलम में सेल पता और पहली पंक्ति A1 है दूसरे कॉलम में तीसरे पंक्ति में सेल पता, बी 3 है।
यदि आप किसी कक्ष पर क्लिक करते हैं, तो उसका पता कॉलम ए के ऊपर प्रदर्शित होगा।

सेल A1 पर क्लिक करें और टाइप करें: मद

सेल बी 1 पर क्लिक करें और टाइप करें: लागत

सेल ए 2 पर क्लिक करें और टाइप करें: मुद्रण सेवाएँ

सेल B2 पर क्लिक करें और टाइप करें: 80.00

सेल बी 2 के बाहर क्लिक करने के बाद, 80 कक्ष B2 में दिखाई देगा

चित्र Excel में एक स्प्रैडशीट बनाएं शीर्षक चरण 7

सेल A3 पर क्लिक करें और टाइप करें: डाक

सेल B3 पर क्लिक करें और टाइप करें: 75.55

जब आप सेल सेल से बाहर क्लिक करेंगे, तो 75.55 सेल B3 में दिखाई देगा।

चित्र शीर्षक में एक स्प्रैडशीट बनाओ Excel 9

सेल ए 4 पर क्लिक करें और टाइप करें: लिफाफे

सेल B4 पर क्लिक करें और टाइप करें: 6.00

जब आप सेल B4 के बाहर क्लिक करेंगे, 6 सेल B4 में प्रदर्शित किया जाएगा।

सेल A5 पर क्लिक करें और टाइप करें: संपूर्ण

सेल B5 पर क्लिक करें और टाइप करें: = SUM (बी 2: बी 4)

दूसरे कक्ष पर क्लिक करें सेल बी 5 में कुल 161.55 प्रदर्शित किए जाएंगे।

SUM (बी 2: बी 4) एक सूत्र है सूत्रों को Excel में गणितीय कार्य करने के लिए उपयोग किया जाता है यह सूत्र के ठीक पहले बराबर चिह्न (=) का उपयोग करने के लिए आवश्यक है ताकि एक्सेल जानता हो कि यह एक सूत्र है

पर क्लिक करें बचाना.

युक्तियाँ

ये सुझाव Excel 2003 में काम करते हैं और Excel के पुराने संस्करणों में भी काम कर सकते हैं।
कुल लागतों की गणना करने का एक अन्य तरीका निम्नानुसार है:
- कोशिकाओं B2 से B4 का चयन करें
- मानक उपकरण पट्टी पर, क्लिक करें AutoSum या स्वचालित जमा राशि.
- आपके द्वारा चुने गए नंबरों का योग प्रदर्शित किया जाएगा।
कॉलम बी में मूल्य के रूप में दिखाए गए मात्रा, डॉलर चिह्न और दो दशमलव स्थान के साथ प्रदर्शित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- कोशिकाओं B2 से B5 का चयन करें
- सेल B5 पर राइट-क्लिक करें और एक सबमेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
- का चयन करें फ़ॉर्मेट कक्ष या फ़ॉर्मेट कक्ष.
- क्लिक करें संख्या या संख्या प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स में
- चुनना मुद्रा या मुद्रा श्रेणियाँ सूची में
- क्षेत्र में दशमलव या दशमलव, 2 दर्ज करें, और फिर ठीक दबाएं
स्वरूपित मान दिखाई देंगे।