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Excel का उपयोग कैसे करें

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा विकसित एक बहुत ही कुशल स्प्रेडशीट प्रबंधक है। इसमें, आप वर्कबुक (स्प्रैडशीट सेट्स) बना सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं, डेटा विश्लेषण के मॉडल तैयार कर सकते हैं, फार्मूले लिख सकते हैं, कई गणना कर सकते हैं और पेशेवर ग्राफ रेखांकित कर सकते हैं। साथ ही, यदि आप जानते हैं कि Excel का उपयोग कैसे करना है, तो आप नकदी प्रवाह विवरण, आय स्टेटमेंट, बजट, कैलेंडर्स, या लाभ और हानि के बयान कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1
एक कार्यपत्रक सेट करना

छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 1 का उपयोग करें
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एक्सेल खोलें यदि डेस्कटॉप पर कोई शॉर्टकट नहीं है, तो "प्रारंभ करें," "प्रोग्राम" पर क्लिक करें और Microsoft Excel आइकन देखें
  • छवि का उपयोग करें एक्सेल चरण 2 का उपयोग करें
    2
    एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं (Excel फ़ाइल)। "फ़ाइल" और "नया" पर क्लिक करें। "उपलब्ध टेम्पलेट्स" टैब पर, "रिक्त वर्कबुक" चुनें और "बनाएं" पर क्लिक करें। फिर एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाई जाएगी।
  • छवि का शीर्षक Excel 7 का उपयोग करें
    3
    कार्यपुस्तिका को बचाएं Office बटन (या "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें यदि आप Excel के किसी पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं) और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। फिर फ़ाइल को सहेजने के लिए कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें (उदाहरण के लिए "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर), "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में इच्छित नाम टाइप करें और सत्यापित करें कि फ़ाइल प्रकार " एक्सेल "
  • छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 3 का उपयोग करें
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    कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर "रिबन" टैब के साथ खुद को परिचित कराएं टैब हैं: फ़ाइल, होम, सम्मिलित करें, पेज लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा और प्रदर्शन।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 1 का उपयोग करें
    5
    अपने आप को उस भाषा के बारे में जानें जो आपको Excel का उपयोग करने की आवश्यकता है। सवाल में प्रौद्योगिकी की शब्दावली को जानने के लिए यह आसानी से कैसे उपयोग करें और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका को समझने के लिए महत्वपूर्ण है।
    • एक "रेखा" एक ऐसा खंड है जो संपूर्ण स्क्रीन पर बाएं से दाएं तक (वर्कशीट के बाईं ओर संख्याओं द्वारा पहचाना गया) फैली हुई है।
    • ए "कॉलम" डेटा का एक सेट है जो स्क्रीन से नीचे तक ऊपर से फैली हुई है, वर्कशीट के शीर्ष पर एक पत्र द्वारा पहचाना गया है।
    • एक "सेल" वर्कशीट में एक अलग वर्ग है, जहां आप मर सकते हैं
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 4 का उपयोग करें
    6
    डेटा संग्रहण के लिए वर्कशीट तैयार करें प्रत्येक एक्सेल वर्कबुक में, परिभाषा के अनुसार, 3 वर्कशीट्स पहला वर्कशीट स्वचालित रूप से खुलता है, लेकिन आप स्क्रीन के नीचे उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 5 का उपयोग करें
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    कार्यपत्रक का नाम बदलने के लिए, "योजना 1" टैब पर राइट क्लिक करें "नाम बदलें" चुनें और वांछित नाम दर्ज करें।
    • यदि आवश्यक हो, तो ऊपरी बाएं कोने में एक स्टार के साथ कागज की शीट द्वारा पहचानी गई "योजना 3" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करके अधिक शीट बनाएं।
  • छवि का शीर्षक Excel 6 का उपयोग करें
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    वर्कशीट की पहली पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के डेटा प्रकार को पहचानने के लिए प्रत्येक सेल में एक शीर्षक लिखें। आप चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, "नाम", "दिनांक" और "मात्रा" इन खिताब के नीचे के कॉलम उचित डेटा के लिए आरक्षित किए जाएंगे।
  • छवि का शीर्षक Excel 7 का उपयोग करें
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    फ़ाइल को अक्सर सहेजें डेटा दर्ज करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने काम को लगातार निरंतर बचाएं ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में फ़्लॉपी आइकन पर क्लिक करें या कार्यालय आइकन पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कुंजीपटल पर "Ctrl" कुंजी पकड़ सकते हैं और "S" अक्षर दबा सकते हैं
  • भाग 2
    Excel में डेटा डालने और प्रबंधित करना

    छवि शीर्षक एक्सेल चरण 8 का उपयोग करें
    1
    अपने कार्यपत्रक की कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना शुरू करें सबसे उपयुक्त यह है कि, सीधे सभी डेटा डालने से पहले, आप अभ्यास करने के लिए एक या दो स्तंभ या पंक्ति भरते हैं।
    • किसी सेल पर क्लिक करें और इच्छित डेटा दर्ज करें।
    • इसके समावेशन के बाद किसी डेटा को संपादित करने के लिए, सेल पर डबल-क्लिक करें या वर्कशीट के शीर्ष पर स्थित संपादन बार के माध्यम से इसे संशोधित करें (बस स्तंभों के अक्षरों के ऊपर)।
  • छवि का शीर्षक Excel 9 का उपयोग करें
    2
    पता लगाएं कि सेल कैसे स्वरूपित होते हैं। डिफ़ॉल्ट स्वरूपण "सामान्य" है, लेकिन आप प्रत्येक कक्ष, पंक्ति या स्तंभ के कॉन्फ़िगरेशन को बदल सकते हैं।
    • आप रिबन के "होम" टैब पर स्थित "सामान्य" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से "नंबर," "दिनांक," "समय" या "मुद्रा" जैसे पहले से संरचित स्वरूप चुन सकते हैं वर्कशीट के ऊपर
    • इसके अलावा, आप "होम" टैब में "फ़ॉन्ट" और "संरेखण" अनुभागों का उपयोग करके फ़ॉन्ट और शैली को बदल सकते हैं, साथ ही संख्याओं या ग्रंथों के संरेखण के रूप में।
    • पूरे कॉलम के स्वरूपण को बदलने के लिए, वर्कशीट के शीर्ष पर स्थित इसी पत्र का चयन करें, और उसके बाद वांछित के रूप में इसे प्रारूपित करें
    • इसी प्रकार, संपूर्ण रेखा के स्वरूपण को बदलने के लिए, वर्कशीट के बाईं तरफ संख्या पर क्लिक करें और वांछित स्वरूपण करें।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 8 का उपयोग करें
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    डेटा दर्ज करें कार्यपत्रक में सभी डेटा जोड़ें
    • मौजूदा सेल के नीचे सेल पर जाने के लिए "एन्टर" कुंजी दबाएं या दाएं से सेल का चयन करने के लिए "टैब" दबाएं। इसके अलावा, आप कोशिकाओं के बीच नेविगेट करने के लिए दिशात्मक तीर का उपयोग कर सकते हैं।
    • अपने काम को बचाने के लिए याद रखें!



  • छवि का शीर्षक Excel Excel 10 का उपयोग करें
    4
    डेटा व्यवस्थित करें वह डेटा चुनें, जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं यदि वांछित हो, तो आप शीर्षकों सहित एक या एक से अधिक स्तंभ चुन सकते हैं
    • यदि आप डेटा की पंक्तियों को एक साथ रखना चाहते हैं, तो एकाधिक कॉलम का चयन करना सुनिश्चित करें एक एकल स्तंभ को क्रमबद्ध करने से उसमें डेटा के क्रम में बदलाव आएगा, लेकिन आसन्न कॉलम पहले की तरह बने रहेंगे।
    • "डेटा" टैब चुनें और "सॉर्ट करें" क्लिक करें। वर्गीकरण के बारे में एक नई विंडो दिखाई देगी।
    • वह कॉलम चुनें जिसे आप "सॉर्ट करें" सूची से सॉर्ट करना चाहते हैं। यदि पहली पंक्ति में शीर्षक हैं, तो उन्हें कॉलम के नाम के रूप में दिखाया जाएगा।
    • "मान," "सेल रंग," "फ़ॉन्ट रंग," या "सेल आइकन" से चुनें। अगर कोशिकाओं में पाठ होता है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप "मान" चुनें।
    • सॉर्टिंग ऑपरेशन के अनुसार वह सॉर्टिंग प्रकार चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। आप आरोही या अवरोही क्रम के बीच चुन सकते हैं (अर्थात ए से ज़ेड या ज़ेड से लेकर ए ग्रंथों के लिए- बड़ी संख्या के लिए मामूली और नाबालिगों के लिए प्रमुख)।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 13 का उपयोग करें
    5
    डेटा को फ़िल्टर करें फ़िल्टर करने के लिए डेटा चुनने के लिए, एक या अधिक स्तंभ चुनें।
    • "डेटा" टैब का चयन करें और "सॉर्ट और फ़िल्टर" अनुभाग में "फ़िल्टर" (फ़नल आइकन) पर क्लिक करें।
    • उस समय, प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर तीर दिखाई देंगे। उनमें से प्रत्येक के लिए विकल्पों की सूची देखने के लिए तीर पर क्लिक करें।
    • उन मानों को चुनें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और परिणामों को देखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। शेष डेटा छुपाएगा ताकि आप केवल फ़िल्टर्ड डेटा देख सकें।
    • उन्हें बहाल करने के लिए, "डेटा" टैब पर "सॉर्ट और फ़िल्टर" अनुभाग में "साफ़ करें" विकल्प का चयन करें (आइकन से एक लाल एक्स के साथ एक फ़नल दिखाता है)।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 16 का उपयोग करें
    6
    अपनी कार्यपुस्तिका में विशिष्ट पाठ खोजें "होम" टैब पर "ढूंढें और चुनें" आइकन (दूरबीन) पर क्लिक करें।
    • "ढूंढें" पर क्लिक करें और उस पाठ को दर्ज करें, जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
    • "सभी खोजें" को चुनें और एक सूची वर्कशीट में पाठ की सभी घटनाओं से उत्पन्न हो जाएगी। संपूर्ण कार्यपुस्तिका को खोजने के लिए, "ढूंढें और बदलें" विंडो में "विकल्प" पर जाएं और "इन" फ़ील्ड में, "शीट" को "कार्यपुस्तिका" में बदलें। फिर "सभी खोजें।" पर क्लिक करें
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 11 का उपयोग करें
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    वर्कशीट प्रिंट करने के लिए, "फाइल" और "प्रिंट" पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "पी" (शॉर्टकट Ctrl + P) दबाएं।
    • आप ऑफिस आइकन पर क्लिक करके और फिर "प्रिंट करें" पर होवर करने से पहले फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। दिखाई देने वाले विकल्पों में, "प्रिंट पूर्वावलोकन" चुनें यहां से, आप स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में प्रिंट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
    • आप "पृष्ठ लेआउट" टैब पर "पृष्ठ सेटअप" मेनू पर जाकर पेज सेटिंग, पेज आकार, मार्जिन और अन्य विकल्प बदल सकते हैं। इसका विस्तार करने के लिए मेनू के कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें।
    • "पृष्ठ लेआउट" टैब के माध्यम से एक ही पृष्ठ में फिट करने के लिए पूरे कार्यपत्रक को स्केल करें "स्केल टू फिट" के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें "पृष्ठ" टैब के "आयाम" अनुभाग में, "समायोजित करें" का चयन करें और "1 पृष्ठ चौड़ाई प्रति 1 पृष्ठ ऊंचाई" पर सेटिंग बदलें अंत में, "ओके" पर क्लिक करें
    • वर्कशीट के केवल एक हिस्से को प्रिंट करने के लिए, इसे चुनें, और फिर क्लिक करके और कोशिकाओं पर माउस को खींचकर आप प्रिंट करना चाहते हैं। कार्यालय आइकन पर क्लिक करें, "प्रिंट करें" और "सेटिंग्स" मेनू में, "प्रिंट चयन" चुनें। अंत में, "ओके" पर क्लिक करें
    • यह देखने के लिए कि आपके कंप्यूटर पर कौन से प्रिंटर वर्तमान में स्थापित और उपलब्ध हैं, "प्रिंटर" अनुभाग में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें फिर अपनी पसंद का एक चुनें
  • भाग 3
    बुनियादी गणना करना

    चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 17 का उपयोग करें
    1
    साधारण परिवर्धन के लिए "योग" फ़ंक्शन का उपयोग करें। उस नंबर कॉलम के नीचे खाली सेल पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
    • फिर "ऑट्स्यूम" प्रतीक पर क्लिक करें, दाईं ओर "होम" टैब पर स्थित है, इसी तरह की तरफ "एम" पत्र के सामने।
    • फिर से क्लिक करें और पहले से खाली सेल प्रश्न में संख्याओं के कॉलम की कुल राशि प्रदर्शित करेगा।
  • चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 18 का उपयोग करें
    2
    एक सूत्र की शुरुआत के संकेत के लिए एक समान चिह्न (=) का उपयोग करें यदि आप इसे मैन्युअल रूप से टाइप करें (राशि बटन का उपयोग करने के बजाय), तो आपको समान चिह्न से शुरू करना होगा। इसके अलावा, इसे सेल में रखा जाना चाहिए जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 21 का उपयोग करें
    3
    संख्याओं का एक पूरा स्तंभ जोड़ें ऐसा करने के लिए, "ऑटोसोमा" का उपयोग करें (इस अनुभाग का चरण 1 देखें) या सूत्र को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
    • उस कक्ष में टाइप करें, जिसे आप परिणाम दिखाना चाहते हैं, और फिर "SUM" टाइप करें।
    • एक कोष्ठक खोलें। "(" संख्याओं के कॉलम में पहली स्थिति से संबंधित स्तंभ पत्र और पंक्ति संख्या दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर दो बिंदु दर्ज करें
    • कॉलम अक्षर और अंतिम कॉलम की पंक्ति संख्या दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और फिर कोष्ठकों को बंद करें। अक्षर और संख्या कोष्ठक में संलग्न किया जाना चाहिए, जैसे "= SUM (B5: B9)" सूत्र में प्रेस दर्ज करें और कॉलम संख्याएं जोड़ दी जाएंगी।
  • छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 20 का उपयोग करें
    4
    अपने सूत्र का उपयोग करके रकम बनाएं यदि आप उन संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं जो एक स्तंभ में गठबंधन नहीं किए गए हैं, तो आप अपने स्वयं के अतिरिक्त सूत्र बना सकते हैं।
    • एक रिक्त सेल पर क्लिक करें जिसमें आप दिखाई देने के लिए राशि चाहते हैं।
    • टाइप करें = और उस प्रथम सेल पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, या कॉलम पत्र और लाइन नंबर टाइप करें जो इसके पहले नंबर के साथ (उदाहरण के लिए, बी 2) से मेल खाती है।
    • प्रकार + और उस अगले सेल पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, या संबंधित स्तंभ पत्र और पंक्ति संख्या (उदाहरण के लिए, B2 + C5) टाइप करें। सभी वांछित संख्या जोड़े जाने तक प्रक्रिया दोहराएं। "प्रविष्ट करें" दबाएं और परिणाम चुने गए सेल में दिखाई देगा।
  • चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 22 का उपयोग करें
    5
    अतिरिक्त के समान विधि से घटाना, लेकिन प्लस चिह्न (+) के बजाय शून्य चिह्न (-) का उपयोग करें खाली कक्ष में, प्रकार =, स्तंभ पत्र और पहली स्थिति से संबंधित पंक्ति संख्या के बाद। दर्ज करें - और दूसरे नंबर की स्थिति (उदाहरण के लिए, = D5-C5)। "प्रविष्ट करें" दबाएं और गणना परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
  • भाग 4
    रेखांकन बनाना

    चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 14 का उपयोग करें
    1
    एक चार्ट बनाने के लिए, आपको सबसे पहले उपयोग किए जाने वाले डेटा का चयन करना होगा
    • "ग्राफ़िक्स" अनुभाग में "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं।
    • उस चार्ट के प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, इसके उपप्रकार के बाद।
  • छवि शीर्षक एक्सेल चरण 12 का उपयोग करें
    2
    तालिका बनाने के लिए, इच्छित सेल श्रेणी का चयन करें। इन कोशिकाओं में डेटा होना चाहिए, लेकिन यह स्वीकार्य है कि कुछ कक्ष खाली हैं।
    • "होम" टैब पर, "शैली" अनुभाग ढूंढें और "तालिका के रूप में प्रारूप" पर क्लिक करें
    • उपलब्ध कई विकल्पों से तालिका शैली चुनें
  • चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 15 का उपयोग करें
    3
    कोशिकाओं का रंग बदलें या सीमाएं जोड़ें। उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं।
    • "होम" टैब पर, "स्रोत" अनुभाग देखें।
    • इस खंड में, "बॉर्डर्स" पर क्लिक करें।
    • ड्रॉप-डाउन मेनू से, इच्छित शैली चुनें।
    • सेल रंग को संपादित करने के लिए, "होम" टैब और "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर क्लिक करें।
    • "फ़िल कलर" मेनू में, इच्छित रंग का चयन करें
  • युक्तियाँ

    • ध्यान रखें कि यह लेख Excel के बुनियादी ज्ञान के बारे में है कई अन्य सूत्र और कार्य उपलब्ध हैं।
    • यह ट्यूटोरियल Excel 2007 पर आधारित है - यह संभावना है कि इस और अन्य संस्करणों के बीच थोड़ी भिन्नताएं हैं इसके अतिरिक्त, उपयोग की जाने वाली सेटिंग्स और ऑपरेटिंग सिस्टम स्क्रीन पर दिखाए गए छवियों से थोड़ा अलग दिख सकती है।
    • यदि आपको अधिक स्क्रीन स्थान की आवश्यकता है, तो रिबन को कम करें बैनर पर राइट-क्लिक करें और "रिबन को छोटा करें" का चयन करें
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