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एक्सेल खोलें यदि डेस्कटॉप पर कोई शॉर्टकट नहीं है, तो "प्रारंभ करें," "प्रोग्राम" पर क्लिक करें और Microsoft Excel आइकन देखें
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एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं (Excel फ़ाइल)। "फ़ाइल" और "नया" पर क्लिक करें। "उपलब्ध टेम्पलेट्स" टैब पर, "रिक्त वर्कबुक" चुनें और "बनाएं" पर क्लिक करें। फिर एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाई जाएगी।
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कार्यपुस्तिका को बचाएं Office बटन (या "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें यदि आप Excel के किसी पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं) और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। फिर फ़ाइल को सहेजने के लिए कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें (उदाहरण के लिए "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर), "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में इच्छित नाम टाइप करें और सत्यापित करें कि फ़ाइल प्रकार " एक्सेल "
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कार्यपुस्तिका के शीर्ष पर "रिबन" टैब के साथ खुद को परिचित कराएं टैब हैं: फ़ाइल, होम, सम्मिलित करें, पेज लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा और प्रदर्शन।
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अपने आप को उस भाषा के बारे में जानें जो आपको Excel का उपयोग करने की आवश्यकता है। सवाल में प्रौद्योगिकी की शब्दावली को जानने के लिए यह आसानी से कैसे उपयोग करें और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका को समझने के लिए महत्वपूर्ण है।
- एक "रेखा" एक ऐसा खंड है जो संपूर्ण स्क्रीन पर बाएं से दाएं तक (वर्कशीट के बाईं ओर संख्याओं द्वारा पहचाना गया) फैली हुई है।
- ए "कॉलम" डेटा का एक सेट है जो स्क्रीन से नीचे तक ऊपर से फैली हुई है, वर्कशीट के शीर्ष पर एक पत्र द्वारा पहचाना गया है।
- एक "सेल" वर्कशीट में एक अलग वर्ग है, जहां आप मर सकते हैं
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डेटा संग्रहण के लिए वर्कशीट तैयार करें प्रत्येक एक्सेल वर्कबुक में, परिभाषा के अनुसार, 3 वर्कशीट्स पहला वर्कशीट स्वचालित रूप से खुलता है, लेकिन आप स्क्रीन के नीचे उनके बीच स्विच कर सकते हैं।
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कार्यपत्रक का नाम बदलने के लिए, "योजना 1" टैब पर राइट क्लिक करें "नाम बदलें" चुनें और वांछित नाम दर्ज करें।
- यदि आवश्यक हो, तो ऊपरी बाएं कोने में एक स्टार के साथ कागज की शीट द्वारा पहचानी गई "योजना 3" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करके अधिक शीट बनाएं।
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वर्कशीट की पहली पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के डेटा प्रकार को पहचानने के लिए प्रत्येक सेल में एक शीर्षक लिखें। आप चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, "नाम", "दिनांक" और "मात्रा" इन खिताब के नीचे के कॉलम उचित डेटा के लिए आरक्षित किए जाएंगे।
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फ़ाइल को अक्सर सहेजें डेटा दर्ज करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने काम को लगातार निरंतर बचाएं ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में फ़्लॉपी आइकन पर क्लिक करें या कार्यालय आइकन पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कुंजीपटल पर "Ctrl" कुंजी पकड़ सकते हैं और "S" अक्षर दबा सकते हैं