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अपने डेटा वाले स्प्रेडशीट को खोलें मूल डेटा एक मेज होना चाहिए, शीर्ष पर शीर्ष लेख और डेटा की पंक्तियों के साथ। ध्यान दें:
- गाइड नाम
- हेडर वाले रेखा संख्या
- डेटा वाले पंक्तियों की संख्या
- प्रथम और अंतिम कॉलम की संख्या (स्तंभ 1 होने वाला नंबर 1, स्तंभ बी 2 और आदि)। एक अनुमान अच्छा है एक उदाहरण के तौर पर, हमारे पास आपकी स्वास्थ्य संबंधी जानकारी वाले देशों की सूची है अंतिम परिणाम देखने के लिए चरण 18 पर एक नज़र डालें।
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नेविगेशन के लिए एक टैब का नाम बदलें। टेबल के नीचे एक अप्रयुक्त टैब पर राइट-क्लिक करें। नाम बदलें और टाइप करें क्लिक करें मेरे बारे में. यदि आपको रिक्त कार्यपत्रक बनाने की आवश्यकता है, तो पहले सम्मिलित करें, वर्कशीट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें।
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एक अस्थायी मार्गदर्शिका बनाएं चरण दो को दोहराएं और एक टैब का निर्माण करें जिसे नाम दिया गया है अस्थायी. इसे खत्म करने के बाद इसे हटा दिया जाएगा
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नेविगेशन टैब पर लाइन नंबर दर्ज करें। इसमें, सेल A1 और प्रकार चुनें लाइन. सेल बी 1 में, तालिका के पहले डेटा पंक्ति की संख्या दर्ज करें जिसमें आप ब्राउज़ कर रहे हैं
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कंट्रोल टूलबॉक्स देखें मेनू पर, क्लिक करें डेवलपर्स और चयन करें सम्मिलित.
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एक नेविगेशन बार बनाएं टूलबॉक्स के अंदर, नेविगेशन बार पर क्लिक करें
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नेविगेशन बार खींचें कर्सर आकार बदलता है उस आयत के ऊपरी-बाएं कोने पर बाएं-क्लिक करें जिसे आप आकर्षित करना चाहते हैं रखते हुए यह दबाया, एक आयत लगभग दो पंक्तियों लंबा और चार स्तंभों चौड़ा करने के लिए नीचे दाएं कोने में कर्सर खींचें।
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नेविगेशन बार के गुण सेट करें नए टूलबार पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें
फ़ॉर्मेटिंग नियंत्रण.
- कोशिकाओं को लिंक करने के लिए, बी 1 दर्ज करें।
- में न्यूनतम मूल्य, अपनी तालिका की पहली पंक्ति की संख्या दर्ज करें-
- में अधिकतम मूल्य, अंतिम पंक्ति डालें
- बंद करें संपत्ति. क्लिक करें खींचें बॉक्स टूलबॉक्स में इसे नियंत्रित करने और इसे बंद करने के लिए। नेविगेशन बार अब काम करना चाहिए
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अस्थायी टैब पर सूत्र तैयार करना शुरू करें। उस पर क्लिक करें और दर्ज करें गाइड, हैडर पंक्ति, लिंक्ड सेल, स्तंभ, हैडर और मूल्य पंक्ति 1 में, स्तंभ ए - एफ
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सूत्रों के लिए पैरामीटर सेट करें सेल A2 में डेटा टैब नाम दर्ज करें सेल B2 में हेडर पंक्ति संख्या दर्ज करें (आमतौर पर यह 1 पंक्ति है)। कक्ष C2 में $ B $ 1 दर्ज करें और सेल D2 से शुरू होने वाले कॉलम की संख्या सभी प्रासंगिक स्तंभ संख्याओं के लिए इस तालिका की पंक्तियों को भरें। कॉलम ए, बी और सी आम तौर पर समान हैं लेकिन अधिक लचीलेपन प्रदान करने के लिए इसमें शामिल किया गया है।
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विश्वास की अच्छी खुराक के साथ, दूसरी पंक्ति में, कॉलम ई और एफ में निम्न सूत्र दर्ज करें:- ई 2: = अप्रत्यक्ष (संयोजित (ए 2, "! आर", बी 2, "सी", डी 2), गलत)
- F2: = CONCATENATE ( "= अप्रत्यक्ष (CONCATENATE (" "," ए 2 "," सी 2 "," "सी" डी 2, "" `), FALSE) "" आर ") को भरने के लिए फार्मूले कॉपी तालिका
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कॉलम हेडर अब कॉलम ई में और स्तंभ एफ में एक अजीब सूत्र दिखाई देनी चाहिए। कॉलम ई और एफ में सभी मान चुनें और दर्ज करें CTRL-सी उन्हें टैब में कॉपी करने के लिए तैयार मेरे बारे में.
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सूत्रों को प्रतिलिपि बनाएँ मेरे बारे में. इसके लिए वापस जाएं, कक्ष A3 पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें संपादित करें, विशेष हार और फिर मान.
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सूत्र दर्ज करें हेडर अब प्रकट होने चाहिए, लेकिन फ़ार्मुलों में रहना चाहिए। स्तंभ बी में सूत्रों के साथ कक्षों का चयन करें और क्लिक करें संपादित करें और की जगह. यह हिस्सा बहुत अजीब है, लेकिन = द्वारा = (कोई मज़ाक नहीं)। क्लिक करें सब कुछ बदलना.
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अपने काम की प्रशंसा करें आपको वर्कशीट में अपरिवर्तित डेटा देखना चाहिए।
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नेविगेशन बार को आज़माएं पंक्तियों की संख्या बढ़ाएं और घटाएं नेविगेशन बार के न्यूनतम और अधिकतम दोनों मानों की कोशिश करें, और मूल डेटा के विरुद्ध उन्हें जांचें।
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वांछित सौंदर्यशास्त्र के अनुसार पुनर्व्यवस्थित करें और पुनरारंभ करें हेडर और मूल्य। आप नेविगेशन बार के भीतर किसी पंक्ति और कॉलम में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, अंत परिणाम है
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अस्थायी टैब हटाएं उस पर राइट क्लिक करें और हटाएं चुनें। पर क्लिक करें ठीक पुष्टि बॉक्स के लिए प्रकट होने वाले डायलॉग बॉक्स में वर्कशीट को बचाएं