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एक PivotTable में डेटा कैसे जोड़ें

रिपोर्ट में डेटा को सॉर्ट करने और समेकित करने के लिए पिवट सारणी Microsoft Excel (एक स्प्रैडशीट एप्लिकेशन) में उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक हैं I एक PivotTable का उपयोग करके, आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपना डेटा संक्षेप और प्रदर्शित करना चाहते हैं, और किसी भी समय उन विकल्पों को बदलने में सक्षम होंगे। यह आपको प्रदर्शित कॉलम और पंक्तियों को बदलकर एक ही डेटा समूह को कई दृष्टिकोण से देखने देता है। आपकी रिपोर्ट के लेआउट को खोए बिना किसी PivotTable में डेटा कैसे जोड़ें, इस पर विस्तृत निर्देशों के लिए पढ़ना जारी रखें।

चरणों

एक पिवट तालिका में डेटा जोड़ें शीर्षक चरण 1
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Microsoft Excel को प्रारंभ करें और स्रोत डेटा और PivotTable युक्त वर्कशीट खोलें
  • एक पिवट तालिका में डेटा जोड़ें शीर्षक चरण 2
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    वह कार्यपत्रक चुनें जहां कच्चे डेटा है
  • एक पिवट तालिका में डेटा जोड़ें शीर्षक चरण 3
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    उस Excel वर्कशीट में PivotTable में जो डेटा जोड़ना चाहते हैं उसे कॉपी और पेस्ट या डालें
    • जैसा कि यह मौजूद है और एक ही कॉलम के तहत बिल्कुल नया डेटा डालने के लिए ध्यान रखें।
  • एक पिवट सारणी चरण 4 में डेटा जोड़ें
    4



    PivotTable वाले वर्कशीट का चयन करें
  • एक पिवट तालिका में डेटा जोड़ें शीर्षक चरण 5
    5
    अपने PivotTable के लिए स्रोत डेटा समायोजित करें
    • "PivotTable Tools" मेनू खोलने के लिए तालिका के अंदर क्लिक करें।
    • टूलबार पर "डेटा स्रोत बदलें" बटन पर क्लिक करें या स्रोत डेटा को खोजने के लिए PivotTable विज़ार्ड का उपयोग करें।
    • अपने Excel कार्यपत्रक में नए जोड़े गए डेटा को शामिल करने के लिए सम्मिलित रेंज को समायोजित करें।
  • एक पिवट सारणी में डेटा जोड़ें शीर्षक चरण 6
    6
    नया डेटा जोड़ने को समाप्त करने के लिए PivotTable को अपडेट करें
    • "ताज़ा करें" आइकन टूलबार पर "PivotTable Tools" मेनू के अंतर्गत है
  • एक पिवट सारणी के लिए डेटा जोड़ें शीर्षक 7 चित्र
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    यदि आवश्यक हो, नए जोड़े गए डेटा को दिखाने के लिए PivotTable का लेआउट बदल दें।
    • PivotTable विज़ार्ड का उपयोग करके, लेबल को PivotTable के उपयुक्त क्षेत्रों में खींचकर और छोड़कर प्रदर्शित पंक्तियों और स्तंभों को समायोजित करें
  • युक्तियाँ

    • ध्यान रखें कि PivotTable में किए गए कोई भी परिवर्तन स्रोत डेटा से आना चाहिए।

    चेतावनी

    • पिवट सारणी, मैक्रोज़, या फ़ार्मुलों जैसी जटिल विशेषताओं के साथ काम करने से पहले हमेशा एक्सेल स्प्रैडशीट फ़ाइल की एक कॉपी सहेजें। यह सुनिश्चित करता है कि यदि आप कोई गलती करते हैं तो आप हमेशा नौकरी छोड़ सकते हैं और सहेजी गई कॉपी से शुरू कर सकते हैं।
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