Excel में PROCV फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में प्रोक फंक्शन का इस्तेमाल करना पेशेवरों द्वारा आसानी से हासिल किए जाने वाले काम की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह करना सरल बात है बस कोड के इस छोटे टुकड़े को सीखकर, आप किसी कार्यपत्रक से प्राप्त जानकारी को सरल कर सकते हैं।

सामग्री

चरणों

विधि 1समझना procv
विधि 2प्रोकव मानों को समझना
विधि 3procv का उपयोग करना

युक्तियाँ

चरणों

विधि 1
समझना Procv

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 के साथ Vlookup का उपयोग करें

जानें कि Procv का उपयोग कब करना है Procv Excel में एक फ़ंक्शन है जो आपको समान पंक्ति के संबंधित कक्ष में मान को देखने के लिए किसी सेल के मान टाइप करने की अनुमति देता है

विस्तृत स्प्रैडशीट में जानकारी के लिए खोज करने के लिए, या यदि आपके पास दोहरावदार जानकारी है
कल्पना कीजिए एक्सेल में छात्रों की सूची के साथ एक शिक्षक होने के नाते। आप छात्र के नाम में प्रवेश करने के लिए प्रोव का उपयोग कर सकते हैं और तत्काल उसके सेल को इसी सेल में प्राप्त कर सकते हैं।
Procv उपयोगी है अगर आप उत्पादों के साथ काम करते हैं। आप किसी आइटम के नाम की खोज कर सकते हैं और आइटम नंबर या इसकी कीमत प्राप्त कर सकते हैं।

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 2 के साथ Vlookup का उपयोग करें

सुनिश्चित करें कि आपकी स्प्रैडशीट सही ढंग से व्यवस्थित है ProcV में "v" का अर्थ है "लंबवत।" इसका अर्थ है कि आपकी स्प्रैडशीट को ऊर्ध्वाधर सूचियों में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, क्योंकि फ़ंक्शन केवल कॉलम पर दिखाई देगी, पंक्तियों की नहीं।

चित्र एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक चरण 3

डिस्काउंट खोजने के लिए Procv का उपयोग करें यदि आप किसी कंपनी में प्रोकव का उपयोग कर रहे हैं, तो आप किसी आइटम के लिए मूल्य या डिस्काउंट की गणना करने के लिए इसे किसी तालिका में प्रारूपित कर सकते हैं।

विधि 2
प्रोकव मानों को समझना

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 4 के साथ Vlookup का उपयोग करें चित्र शीर्षक

"मूल्य मांगी गई" को समझें यह वह सेल है जहां आप शुरू करने जा रहे हैं- उस स्थान पर जहां आप प्रोक्र कोड दर्ज करेंगे।

यह एक सेल की संख्या है, जैसे सेल F3 यह खोज के स्थान को संदर्भित करता है
आप यहां प्रोकोड कोड दर्ज करेंगे। जो भी खोज आप करते हैं वह यहां स्प्रेडशीट के पहले कॉलम से होना चाहिए।
कोड को अपनी स्प्रेडशीट से कुछ रिक्त स्थान दूर करने के लिए दिलचस्प है, इसलिए आप अन्य डेटा के साथ मिश्रण नहीं करते हैं

एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ पटकथा का प्रयोग करें Vlookup का प्रयोग करें चरण 5

टेबल सरणी को समझें ये आंकड़ों की संपूर्ण श्रेणी की सिर्फ सेल संख्याएं हैं।

पहली संख्या आपकी स्प्रैडशीट के ऊपरी बाईं तरफ होगी और दूसरी संख्या आपके डेटा के निचले दाहिनी ओर होगी।
छात्रों की सूची के साथ शिक्षक का उदाहरण का उपयोग करना, कल्पना करो कि आपके पास दो स्तंभ हैं पहले सभी छात्रों के नाम हैं, दूसरे का औसत है। यदि आपके पास A3 से शुरू होने वाले 30 छात्र हैं, तो पहला कॉलम A2-A31 मानों को सूचीबद्ध करता है। नोट्स वाला दूसरा कॉलम B2-B31 से होता है। इसलिए, टेबल अरै A2: B31 है।
टेबल हेडर शामिल नहीं करने के लिए सावधान रहें इसका अर्थ है कि आप प्रत्येक स्तंभ का नाम, जैसे कि "छात्र नाम" और "औसत" आपके टेबल सरणी में शामिल नहीं करते हैं। ये कोशिका शायद आपकी स्प्रेडशीट में ए 1 और बी 2 हैं।

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

"स्तंभ सूचकांक संख्या" ढूंढें यह वह लाइन संख्या है जिसके लिए आप डेटा खोज रहे हैं।

काम करने के लिए procv, आप स्तंभ संख्या का उपयोग करना चाहिए, नहीं नाम। तो फिर भी आप छात्र ग्रेड की तलाश कर रहे हैं, तो आप "2" को स्तंभ सूचकांक संख्या के रूप में रखेंगे, क्योंकि ग्रेड दूसरे कॉलम में सूचीबद्ध है।
इसके लिए पत्र का उपयोग न करें, केवल स्तंभ का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्या। Procv सही कॉलम के रूप में "बी" को नहीं पहचान पाएगा, केवल "2"
यदि आप बहुत व्यापक वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको कॉलम इंडेक्स नंबर खोजने के लिए सही पर स्तंभों की संख्या का शाब्दिक रूप से गिनना होगा।

एक एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ पटकथा का प्रयोग करें Vlookup का प्रयोग करें चरण 7

"खोज श्रेणी" को समझें यह proc कोड का हिस्सा है जो जानना चाहता है कि क्या आप सटीक या अनुमानित संख्या चाहते हैं।

यदि आप एक सटीक संख्या चाहते हैं, गोल या पड़ोसी सेल नहीं है, तो आपको "फाल" को प्रोक्रव फ़ंक्शन में रखना चाहिए।
यदि आप एक अनुमानित संख्या चाहते हैं जो गोल है, या पड़ोसी सेल से उधार लेता है, तो आप "सच्चा" द्वारा कर सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको कौन चाहिए, यह आमतौर पर "गलत" डाल दिया जाता है ताकि आपके पास स्प्रेडशीट में आपकी खोज का सटीक जवाब हो।

विधि 3
Procv का उपयोग करना

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक चरण 8

अपने सेल को बनाएं Procv के काम करने के लिए आपके पास कम से कम 2 कॉलम की जानकारी होनी चाहिए, लेकिन आपके पास जितनी चाहें उतनी हो सकती है।

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक चरण 9

रिक्त कक्ष में सूत्र प्रोक दर्ज करें सेल में, इस सूत्र को दर्ज करें: PROCV (खोज_मूल्य - सारणी_अरे - सूचकांक_एनआईएम_कॉलम - सर्च_इंटरवल)।

आप सूत्र को रखने के लिए किसी भी सेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सेल को फ़ंक्शन कोड में "खोज मान" के रूप में दर्ज किया जाएगा।
इन मूल्यों में से प्रत्येक के बारे में जानकारी के लिए ऊपर दी गई मार्गदर्शिका देखें उपरोक्त मानों का उपयोग करते हुए विद्यार्थियों की एक सूची के हमारे उदाहरण के बाद, हमारे सूत्र Procv इस तरह दिखना चाहिए: = PROCV (F3, A2: B32,2, FALSE)

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक चरण 10

अन्य कोशिकाओं को शामिल करने के लिए Procv फ़ंक्शन का विस्तार करें अपने प्रोकोड कोड के साथ सेल चुनें निचले दाईं ओर, सेल मार्कर का चयन करें और एक या एक से अधिक कक्षों को शामिल करने के लिए खींचें।

यह आपको Procv का उपयोग करने की खोज करने की अनुमति देता है, क्योंकि इनपुट / आउटपुट जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको कम से कम दो कक्षों की आवश्यकता है।
आप प्रत्येक सेल में आसन्न (लेकिन विलय नहीं) सेल में उद्देश्य डाल सकते हैं उदाहरण के लिए, बॉक्स के बाईं ओर जहां आप एक छात्र की खोज करते हैं, आप "छात्र नाम" दर्ज कर सकते हैं।

चित्र एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग Vlookup शीर्षक 11

VLOOKUP परीक्षण। ऐसा करने के लिए खोजे गए मूल्य दर्ज करें, हमारे उदाहरण में उन कोशिकाओं में छात्र का नाम होगा जहां आप प्रोक्र कोड शामिल करते थे। उसके बाद, Procv स्वचालित रूप से आसन्न सेल में आपको छात्र का ग्रेड दे देगी

युक्तियाँ

जब आप अपनी टेबल में सेल जोड़ते हैं, या बस अपने टेबल में कोशिकाओं को जोड़ते हैं, तो सेल मूल्य को अपने प्रोकोड कोड में बदलने से रोकने के लिए, अपने टेबल सरणी में प्रत्येक अक्षर / संख्या से पहले `$` डालें। उदाहरण के लिए, हमारे प्रोकव कोड को = PROCV (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE) में संशोधित किया जाएगा
सुनिश्चित करें कि आपकी स्प्रेडशीट में कोई असंगत स्थान या उद्धरण नहीं है।

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