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Excel में "लुकअप" फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल का उपयोग करते समय, एक बार आएगा जब आप सूची से स्वचालित रूप से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए लुकअप है। मान लें कि आपके पास तीन कॉलम के साथ 1,000 क्लाइंट की सूची है: अंतिम नाम, फोन नंबर और आयु यदि आप `मोनिक विकिवा` के लिए फोन ढूंढना चाहते हैं, तो आपको पूरी सूची तक जाना पड़ सकता है जब तक कि आप इसे ढूंढ नहीं पाते। गति को बढ़ाने के लिए, आप सूची को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं लेकिन फिर भी, यदि आपके पास "डब्लू" से शुरु होने वाले अंतिम नाम वाले कई ग्राहक हैं, तो आप अभी भी बहुत काम कर सकते हैं LOOKUP फ़ंक्शन के साथ, आप बस नाम टाइप कर सकते हैं और स्प्रेडशीट आपकी इच्छित जानकारी वापस कर सकती है। बहुत उपयोगी लगता है, है ना?

चरणों

चित्र शीर्षक में Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 1
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दो कॉलमों के साथ एक सूची बनाएँ। इस उदाहरण में, एक कॉलम में संख्याएं हैं और दूसरे में यादृच्छिक शब्द हैं I
  • चित्र में Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 2
    2
    एक सेल चुनें जहां से आप फ़ॉर्म का चयन करेंगे। आपकी सूची होगी
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 3
    3
    जब आप इस सेल पर क्लिक करेंगे, तो इसकी सीमा काला हो जाएगी। टूलबार में "डेटा" टैब चुनें और फिर "मान्यकरण" चुनें।
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 4
    4
    एक पॉपअप प्रदर्शित किया जाना चाहिए। अनुमति सूची में, सूची चुनें
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 5
    5
    अब, अपने स्रोत का उपयोग करने के लिए (इस मामले में, आपका पहला कॉलम), लाल तीर के साथ बटन का चयन करें
  • चित्र शीर्षक में Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 6
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    अपनी सूची में पहला कॉलम चुनें, एंटर दबाएं और जब डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देती है, तो ठीक क्लिक करें। आपके पास अब एक तीर वाला एक बॉक्स होना चाहिए जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची पॉप अप होगी
  • चित्र शीर्षक में Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें
    7
    दूसरा बॉक्स चुनें, जहां अन्य जानकारी दिखाई देनी चाहिए



  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 8
    8
    उस बॉक्स पर क्लिक करते समय, INSERT टैब पर जाएं और फ़ंक्शन चुनें
  • चित्र शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 9
    9
    जब पॉपअप दिखाई देता है, तो LOOKUP चुनें श्रेणियों की सूची से संदर्भ।
  • चित्र शीर्षक में Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें
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    लुकअप को ढूंढें और डबल-क्लिक करें। एक और बॉक्स दिखाई देना चाहिए ठीक क्लिक करें
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 11
    11
    `Lookup_value` के लिए, ड्रॉपडाउन सूची के साथ सेल का चयन करें।
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 12
    12
    `Lookup_vector` के लिए, अपनी सूची में पहला कॉलम चुनें।
  • चित्र का शीर्षक Excel में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें चरण 13
    13
    `Result_vector` के लिए, दूसरा कॉलम चुनें।
  • एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग शीर्षक चित्र 14
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    अब, जब भी आप अपनी ड्रॉप डाउन सूची से कुछ चुनते हैं, तो जानकारी को स्वचालित रूप से बदला जाना चाहिए।
  • युक्तियाँ

    • सुनिश्चित करें कि, जब डेटा की वैधता विंडो (चरण 5) में, ड्रॉप-डाउन इन-सेल नाम के साथ बॉक्स का चयन किया गया है।
    • जब आप इन चरणों को पूरा करते हैं, तो आप उन्हें छिपाने के लिए सूची में अक्षरों के रंग को सफेद में बदल सकते हैं।
    • लगातार अपने काम को बचाने, खासकर यदि आप एक व्यापक सूची के साथ काम कर रहे हैं
    • अगर आप इसे सूची से लाने के बजाय वांछित जानकारी दर्ज करना चाहते हैं, तो आप चरण 7 को छोड़ सकते हैं।
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