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अपना डेटा चुनें आप कॉलम को सक्रिय करने के लिए वांछित कॉलम को चुनने के लिए क्लिक कर सकते हैं या खींच कर सकते हैं या स्तंभ को सक्रिय करने के लिए किसी एक कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं ताकि एक्सेल डेटा को स्वचालित रूप से बदल सके।
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"सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें यह "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" अनुभाग में "डेटा" टैब पर पाया जा सकता है। ऐसा करने से सॉर्ट विंडो खुल जाएगी अगर एक को आप जिस तरह से सॉर्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, उसके पास एक और कॉलम है, तो एक्सेल पूछेगा कि क्या आप उसका डेटा सॉर्ट में शामिल करना चाहते हैं
3
"सॉर्ट इन" मेनू से "सेल कलर" या "फ़ॉन्ट रंग" चुनें यह आपको रंग चुनने देगा जो पहले सॉर्ट किया जाएगा।
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चुनें कि कौन सा रंग पहले सॉर्ट किया जाना चाहिए। "ऑर्डर" कॉलम में, मेनू का उपयोग करके चुनें कि किस क्रम को क्रम से पहले या बाद में आना चाहिए। आप स्तंभ में मौजूद केवल रंग चुन सकते हैं।
- इस तरह के क्रम के लिए कोई डिफ़ॉल्ट रंग नहीं है, इसलिए आपको स्वयं को परिभाषित करने के लिए यह आवश्यक होगा
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एक और रंग जोड़ें आप जिस रंग की छँटाई कर रहे हैं, उसके प्रत्येक रंग के लिए आपको एक नया नियम जोड़ना होगा। दूसरा प्रकार नियम जोड़ने के लिए "स्तर जोड़ें" क्लिक करें सॉर्ट करने के लिए अगला रंग चुनें और फिर सॉर्ट ऑर्डर सेट करें।
- आदेश सभी नियमों में समान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्ष से नीचे छँटा रहे हैं, तो प्रत्येक नियम में हमेशा "शीर्ष" पर सेट करें
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"ठीक है" पर क्लिक करें। प्रत्येक नियम एक के बाद एक से लागू किया जाएगा और स्तंभ परिभाषित रंगों के अनुसार क्रमबद्ध किए जाएंगे।