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Microsoft Excel में एक सूची को सॉर्ट करने के लिए कैसे करें

एक्सेल डेटा टेबल को कार्यान्वित करने के लिए एक महान उपकरण है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि उन्हें कैसे हेरफेर करने और उन्हें जिस तरीके से आप चाहते हैं, उन्हें व्यवस्थित करने के लिए? छंटाई उपकरण आपको कई तरीकों से स्तंभों को सॉर्ट करने की अनुमति देता है आप कॉलम और डेटा प्रकारों के लिए अपना खुद का सॉर्ट ऑर्डर भी बना सकते हैं। अपने डेटा को तार्किक रूप से व्यवस्थित करने के लिए फ़ंक्शन और सॉर्टिंग का उपयोग कैसे करें, उन्हें समझने में आसान बनाते हैं।

चरणों

भाग 1
वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक रूप से छंटनी

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सॉर्ट सॉर्ट करें चित्र शीर्षक 1
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अपना डेटा चुनें आप कॉलम को सक्रिय करने के लिए वांछित कॉलम को चुनने के लिए क्लिक कर सकते हैं या खींच कर सकते हैं या स्तंभ को सक्रिय करने के लिए किसी एक कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं ताकि एक्सेल डेटा को स्वचालित रूप से बदल सके।
  • कॉलम के सभी डेटा को संभवतः (पाठ, संख्याएं या दिनांक, उदाहरण के लिए) आदेश देने के लिए उसी तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए।
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    सॉर्ट बटन ढूंढें वे "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" अनुभाग में "डेटा" टैब में पाए जा सकते हैं। त्वरित आदेश के लिए, आप "AZ ↓" और "AZ ^" बटन का उपयोग कर सकते हैं।
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    इसी बटन पर क्लिक करके एक स्तंभ क्रमित करें अगर आप संख्याओं को छांटना चाहते हैं, तो आप न्यूनतम से उच्चतम ("एजेड ↓") या उच्चतम से सबसे कम ("एजेड ↑") सॉर्ट कर सकते हैं। ग्रंथों को सॉर्ट करने के लिए, उल्टे क्रम में सॉर्ट करने के लिए उन्हें अल्फ़ान्यूमेरिक ऑर्डर या बटन ("एज़ ↑") में सॉर्ट करने के लिए बटन ("एज़ ↓") का उपयोग करें। दिनांक या समय के मामले में, बटन ("एजेड ↓") सबसे पुराने से सबसे हाल के तक क्रमबद्ध होगा और बटन ("एज़ ↑") रिवर्स ऑर्डर में क्रमबद्ध होगा।
    • यदि आप सॉर्ट कर रहे हैं उसके आगे एक और डाटा कॉलम है, तो एक्सेल पूछेगा कि क्या आप इसे क्रमबद्ध क्रम में शामिल करना चाहते हैं। यदि हां, तो मूल रूप से चयनित कॉलम के आधार पर सॉर्टिंग हो जाएगा, लेकिन चयनित अन्य कॉलमों पर भी विचार किया जाएगा।
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    एक स्तंभ तय करना जो सॉर्ट नहीं किया जा रहा है यदि आप एक कॉलम को सॉर्ट करने की कोशिश करते समय त्रुटियों का सामना कर रहे हैं, तो संभवत: इसके डेटा में स्वरूपण त्रुटियां हैं।
    • संख्याओं को क्रमबद्ध करते समय, केवल संख्याओं वाले कक्षों को स्वरूपित करें, टेक्स्ट नहीं। कुछ अकाउंटिंग प्रोग्राम्स से ग़लती से टेक्स्ट फॉर्मेट में नंबर आयात किया जा सकता है।
    • ग्रंथों के मामले में, अशुद्ध स्थानों में रिक्त स्थान या गलत स्वरूपण के कारण त्रुटियों का कारण हो सकता है।
    • दिनांक या समय को क्रमबद्ध करते समय, स्वरूपण भी बड़ी समस्या होगी। Excel इन मामलों में सही तरीके से काम करने के लिए, सभी डेटा को बचाएं तिथि प्रारूप में.
  • भाग 2
    एक से अधिक मानदंडों का उपयोग कर छंटनी

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सूची सॉर्ट करें चित्र शीर्षक 5
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    अपना डेटा चुनें मान लीजिए कि आपके पास ग्राहक नामों और उनके शहर की सूची के साथ एक स्प्रेडशीट है जीवन को आसान बनाने के लिए, आप शहर के अनुसार वर्णानुक्रमिक रूप से सभी कक्षों को सॉर्ट कर सकते हैं और फिर प्रत्येक शहर के ग्राहकों को नाम से भी ठीक तरह से सॉर्ट कर सकते हैं। आप ऐसा करने के लिए एक कस्टम वर्गीकरण बना सकते हैं।
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    "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें यह डेटा टैब पर "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" अनुभाग में पाया जा सकता है। सॉर्ट विंडो खुलेगी, आप एक से अधिक सॉर्ट मापदंड के साथ कस्टम सॉर्टिंग प्रकार बनाने की इजाजत देते हैं।
    • यदि आपके कॉलम में पहले सेल में शीर्षक हैं, जैसे "शहर" या "नाम", तो प्रकार विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में "मेरा डेटा हेडर शामिल है" विकल्प को चेक करें।
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    अपना पहला नियम बनाएं "सॉर्ट बाय" मेन्यू में वांछित कॉलम चुनें। इस उदाहरण में, हम शहर से पहले सॉर्ट करेंगे, फिर मेनू में इसी कॉलम का चयन करें,
    • "सॉर्ट इन" विकल्प को "वैल्यू" पर सेट करें।
    • अपनी आवश्यकता के आधार पर "ए टू जेड" या "जेड टू ए" से ऑर्डर चुनें।
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    अपना दूसरा नियम बनाएं "जोड़ें स्तर" बटन पर क्लिक करें यह पहले के भीतर एक नियम जोड़ देगा दूसरा कॉलम चुनें (हमारे उदाहरण में "नाम" कॉलम) और सॉर्ट क्रम का चयन करें (पहले नियम से उसी को चुनने के लिए आसान)
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सूची को छाँटें चित्र 9
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    "ठीक है" पर क्लिक करें। आपकी सूची आपके नियमों के अनुसार क्रमबद्ध की जाएगी आपको वर्णानुक्रम के अनुसार सूचीबद्ध शहरों और प्रत्येक के ग्राहक नामों को उसी तरह क्रमबद्ध करना चाहिए।
    • यह उदाहरण सरल है और केवल दो कॉलम शामिल हैं हालांकि, आप कई कॉलम सहित अधिक जटिल वर्गीकरण को लागू कर सकते हैं।
  • भाग 3
    सेल या फ़ॉन्ट रंग से छंटनी

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सूची सॉर्ट करें चित्र शीर्षक 10
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    अपना डेटा चुनें आप कॉलम को सक्रिय करने के लिए वांछित कॉलम को चुनने के लिए क्लिक कर सकते हैं या खींच कर सकते हैं या स्तंभ को सक्रिय करने के लिए किसी एक कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं ताकि एक्सेल डेटा को स्वचालित रूप से बदल सके।
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    "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें यह "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" अनुभाग में "डेटा" टैब पर पाया जा सकता है। ऐसा करने से सॉर्ट विंडो खुल जाएगी अगर एक को आप जिस तरह से सॉर्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, उसके पास एक और कॉलम है, तो एक्सेल पूछेगा कि क्या आप उसका डेटा सॉर्ट में शामिल करना चाहते हैं
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 12 में एक सूची सॉर्ट करें चित्र शीर्षक
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    "सॉर्ट इन" मेनू से "सेल कलर" या "फ़ॉन्ट रंग" चुनें यह आपको रंग चुनने देगा जो पहले सॉर्ट किया जाएगा।
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    चुनें कि कौन सा रंग पहले सॉर्ट किया जाना चाहिए। "ऑर्डर" कॉलम में, मेनू का उपयोग करके चुनें कि किस क्रम को क्रम से पहले या बाद में आना चाहिए। आप स्तंभ में मौजूद केवल रंग चुन सकते हैं।
    • इस तरह के क्रम के लिए कोई डिफ़ॉल्ट रंग नहीं है, इसलिए आपको स्वयं को परिभाषित करने के लिए यह आवश्यक होगा
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सूची को छाँटें शीर्षक 14
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    एक और रंग जोड़ें आप जिस रंग की छँटाई कर रहे हैं, उसके प्रत्येक रंग के लिए आपको एक नया नियम जोड़ना होगा। दूसरा प्रकार नियम जोड़ने के लिए "स्तर जोड़ें" क्लिक करें सॉर्ट करने के लिए अगला रंग चुनें और फिर सॉर्ट ऑर्डर सेट करें।
    • आदेश सभी नियमों में समान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्ष से नीचे छँटा रहे हैं, तो प्रत्येक नियम में हमेशा "शीर्ष" पर सेट करें
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सूची क्रमबद्ध करें
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    "ठीक है" पर क्लिक करें। प्रत्येक नियम एक के बाद एक से लागू किया जाएगा और स्तंभ परिभाषित रंगों के अनुसार क्रमबद्ध किए जाएंगे।
  • युक्तियाँ

    • विभिन्न तरीकों से डेटा को वर्गीकृत करने की कोशिश करें, क्योंकि नए परिप्रेक्ष्य उनके बारे में कई पहलुओं को स्पष्ट कर सकते हैं।
    • यदि आपकी स्प्रैडशीट में कुछ कक्षों में रकम, औसत या किसी भी प्रकार की गणना होती है, तो सावधान रहें कि उन्हें उनको शामिल न करें

    चेतावनी

    • सॉर्टिंग करते समय सभी आवश्यक कॉलम चुनने के लिए न भूलें।
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