कैसे एक्सेल में पाठ को छोटा करना

पाठ फ़ाइल आयात करें Excel में, "डेटा" टैब पर क्लिक करें "बाह्य डेटा प्राप्त करें" अनुभाग में "टेक्स्ट से" चुनें। पाठ फ़ाइल चुनें और ठीक दबाएं।

डेटा प्रकार चुनें पाठ प्रविष्टियों को विभाजित करने के लिए, पहले स्क्रीन पर "निश्चित चौड़ाई" विकल्प चुनें। अगला क्लिक करें

स्तंभों की चौड़ाई निर्धारित करें प्रत्येक कॉलम में आप कितने अक्षर चाहते हैं यह चुनें। शीर्ष स्तर की संख्या प्रति सेल वर्णों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है। एकाधिक सेल ब्रेक बनाने के लिए आप एकाधिक पंक्तियां जोड़ सकते हैं। समाप्त होने के बाद अगला पर क्लिक करें

• स्केल के नीचे की विंडो आपके डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगी। यह निर्धारित करने के लिए इसका उपयोग करें कि क्या स्तंभ आयात आपके द्वारा आयात किए जा रहे डेटा के लिए काम करता है या नहीं।

डेटा प्रारूप का चयन करें पाठ के लिए, सामान्य सेटिंग्स रखें इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप आयात प्रक्रिया के दौरान प्रारूपण नहीं गंवाते। यह बड़ी मात्रा में अल्पविराम जैसी चीजों को संरक्षित करेगा डेटा को आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम में विभाजित करके इसे आयात करने के लिए समाप्त करें क्लिक करें।

"डेटा" टैब पर जाएं कर्सर को "डेटा" पर ले जाएं टैब पर क्लिक करें विकल्पों में से एक मेनू दिखाई देगा।

"कॉलम के लिए पाठ" चुनें यह एक एक्सेल सेल की कोशिकाओं की अलग-अलग कॉलमों में सामग्री को विभाजित करेगा।

"निश्चित चौड़ाई" का चयन करें एक विंडो दिखाई देगी, जिसे "3 में से कॉल 1 के चरण 1 में टेक्स्ट में कनवर्ट करें" कहा जाएगा। इस विंडो में दो चयन होंगे: "सीमांकित" और "निश्चित चौड़ाई" सीमित मतलब है कि टैब और कॉमा जैसे वर्ण प्रत्येक फ़ील्ड को विभाजित करेंगे। किसी अन्य एप्लिकेशन से डेटा आयात करते समय "डिलीइमेट" चुनें, जैसे डेटाबेस "निश्चित चौड़ाई" विकल्प का मतलब है कि फ़ील्ड उन कॉलम पर गठबंधन कर रहे हैं जिनमें व्यक्तिगत फ़ील्ड के बीच रिक्त स्थान हैं।

"अगला" बटन पर क्लिक करें इस स्क्रीन से, आप कॉलम ब्रेक्स बना सकते हैं यह विंडो तीन विकल्प दिखाती है यदि आप एक लाइन ब्रेक बनाना चाहते हैं, तो स्थिति को क्लिक करें जहां आप पाठ को तोड़ना चाहते हैं। यदि आप ब्रेक हटाना चाहते हैं, तो लाइन पर डबल-क्लिक करें इसे समायोजित करने के लिए, क्लिक करें और उसे डेटा के चारों ओर खींचें

"अगला" बटन पर क्लिक करें इस विंडो में कई विकल्प हैं "सामान्य", "पाठ," "दिनांक" और "नॉन आयात स्तंभ" (छोड़ें)। इनमें से एक विकल्प पर क्लिक करने से पहले कॉलम को इस विकल्प में बदल दिया जाएगा। "पूर्वावलोकन" फ़ील्ड में देखें उदाहरण के लिए, यदि आप "दिनांक" विकल्प चुनते हैं, तो आप कॉलम में दिन, महीना और वर्ष देखेंगे।