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वर्ड में एक्सल को कन्वर्ट कैसे करें

यदि आपको Word से Excel की कोई सूची या तालिका स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपको वर्कशीट में किसी भी सेल को कॉपी और पेस्ट करने की ज़रूरत नहीं है। वर्ड दस्तावेज़ ठीक से स्वरूपित करने के बाद, आप आसानी से इसे Excel में आयात कर सकते हैं

चरणों

विधि 1
एक सूची परिवर्तित

कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 1 के शीर्षक वाला चित्र
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समझें कि दस्तावेज़ कैसे परिवर्तित किया जाएगा। जब आप Excel में किसी दस्तावेज़ को आयात करते हैं, तो कुछ वर्णों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाएगा कि वर्कशीट में कौन से डेटा प्रत्येक कक्ष पर जाता है। आयात करने से पहले कुछ स्वरूपण चरणों का पालन करने से आपको कार्यपत्रक के अंतिम रूप को नियंत्रित करने में मदद मिलती है और उस चरण के बाद मैन्युअल स्वरूपण को कम करता है। यह उपयोगी है यदि आप एक बहुत लंबे दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं।
  • जब आपके पास एकाधिक प्रविष्टियों की एक सूची होती है, तो उसी तरीके से यह सबसे अच्छा काम करता है (उसी तरह पता पुस्तिका, फोन, ईमेल आदि)।
  • कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 2 शीर्षक वाली तस्वीर
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    दस्तावेज़ में स्वरूपण त्रुटियों के लिए देखें रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक एंट्री उसी तरह से स्वरूपित की जाती है। इसका अर्थ है कि कोई भी विराम चिह्न त्रुटियों को ठीक करना, या किसी भी प्रविष्टि को दोबारा बदलना जो बाकी के मेल नहीं खाते। इससे डेटा को उचित रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है।
  • कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 3 शीर्षक वाली तस्वीर
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    अपने Word दस्तावेज़ में स्वरूपण वर्ण दिखाएं यह दो इनपुट को विभाजित करने का सर्वोत्तम तरीका निर्धारित करने में सहायता करता है। आप होम टैब पर, या दबाने के द्वारा "पैराग्राफ मार्क दिखाएँ / छिपाएं" पर क्लिक करके उन्हें प्रदर्शित कर सकते हैं ^ Ctrl+⇧ शिफ्ट+*.
    • अधिकांश सूचियों में प्रत्येक पंक्ति के अंत में एक पैराग्राफ मार्क होता है, या एक लाइन लाइन के अंत में और दूसरा दो प्रविष्टियों के बीच रिक्त पंक्ति पर होता है। ये टैग कोशिकाओं को अलग करने के लिए Excel द्वारा उपयोग किए गए वर्णों को दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 4
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    अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के बीच पैराग्राफ के निशान बदलें। एक्सेल पंक्तियों को निर्धारित करने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के बीच स्थान का उपयोग करेगा, लेकिन आपको फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया में सहायता के लिए उन्हें अभी निकालना होगा। चिंता न करें, उन्हें फिर से जोड़ दिया जाएगा। जब आपके पास प्रविष्टि के अंत में पैराग्राफ मार्क होता है और दो प्रविष्टियों (एक पंक्ति में दो) के बीच की जगह में यह सबसे अच्छा काम करता है।
    • प्रेस ^ Ctrl+एच खोज और बदलें विंडो खोलने के लिए
    • इसमें टाइप करें पी पी खोज फ़ील्ड में यह एक पंक्ति पर दो पैराग्राफ के लिए कोड है। यदि प्रत्येक प्रविष्टि एक पंक्ति है और उनके बीच कोई रिक्त पंक्ति नहीं हैं, तो उपयोग करें ^ पी.
    • ओवरराइड फ़ील्ड में एक सीमांकक वर्ण टाइप करें सुनिश्चित करें कि यह ऐसा कुछ नहीं है जो दस्तावेज में दिखाई देता है, जैसे कि ~.
    • सभी को बदलें क्लिक करें आप देखेंगे कि प्रविष्टियों में मिश्रण हो सकता है, लेकिन यह एक समस्या नहीं है यदि सीमांकक चरित्र सही स्थान पर है (प्रत्येक प्रविष्टि के बीच)
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 5
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    विभिन्न क्षेत्रों में प्रत्येक प्रविष्टि अलग करें अब जब आपके प्रविष्टियां अलग हैं और बाद की रेखाओं पर दिखाई दे रही हैं, तो आपको यह निर्धारित करना होगा कि कौन सा डेटा प्रदर्शित होगा और प्रत्येक फ़ील्ड। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक प्रविष्टि पहली पंक्ति पर एक नाम है, तो दूसरे पर एक पता और तीसरी पंक्ति पर एक राज्य और पोस्टल कोड, आप निम्न कर सकते हैं:
    • प्रेस ^ Ctrl+एच ढूँढें और बदलें विंडो खोलने के लिए
    • एक को निकालें ^ पी खोज फ़ील्ड में
    • एक अल्पविराम के साथ प्रतिस्थापन क्षेत्र में चरित्र को बदलें ,.
    • सभी को बदलें क्लिक करें यह अल्पविराम के साथ शेष पैराग्राफ प्रतीकों की जगह लेगा, जो एक पंक्ति में प्रत्येक पंक्ति को अलग करेगा।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 6
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    फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए सीमांकिता वर्ण को बदलें। एक बार जब आप खोज को पूरा करते हैं और कदमों को बदलते हैं, तो आपकी सूची अब एक सूची के समान नहीं होगी। सब कुछ एक ही लाइन पर होगा, प्रत्येक मरने से अलग अल्पविराम यह अंतिम चरण आपके डेटा को सूची में रूपांतरित कर देगा और अल्पविराम को बनाए रखेगा जो खेतों को परिभाषित करता है।
    • प्रेस ^ Ctrl+एच ढूँढें और बदलें विंडो खोलने के लिए
    • इसमें टाइप करें ~ (या किसी भी चरित्र को आप मूल रूप से चुना) खोज के क्षेत्र में।
    • इसमें टाइप करें ^ पी प्रतिस्थापन क्षेत्र में
    • सभी को बदलें क्लिक करें। यह आपके प्रविष्टियों को अलग-अलग समूहों में कॉमा द्वारा अलग करके बदल देगा।
  • चित्र शीर्षक से कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 7
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    फ़ाइल को सामान्य टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें। अब जब कि आपने स्वरूपण समाप्त कर दिया है, तो आप पाठ दस्तावेज़ को बचा सकते हैं। यह Excel को आपके डेटा को सही क्षेत्रों में पढ़ने और परिवर्तित करने देगा।
    • फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" को चुनें।
    • "प्रकार" सूची पर क्लिक करें और "टेक्स्ट" चुनें
    • अपनी इच्छानुसार फाइल को नाम दें और सहेजें क्लिक करें
    • अगर फ़ाइल कनवर्ज़न विंडो दिखाई देती है, तो ठीक क्लिक करें।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 8



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    Excel में फ़ाइल खोलें अब जब आपने फ़ाइल को सहेजा है, तो इसे Excel में खोलें।
    • फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और ओपन का चयन करें।
    • "सभी एक्सेल फाइलें" पर क्लिक करें और "पाठ फ़ाइलें" चुनें।
    • आयात विंडो में अगला> क्लिक करें
    • सीमांकक की सूची से "अल्पविराम" चुनें आप देख सकते हैं कि प्रविष्टियां कैसी होंगी अगला क्लिक करें>
    • कॉलम में से किसी एक को डेटा प्रारूप का चयन करें और समाप्त करें पर क्लिक करें।
  • विधि 2
    टेबल को परिवर्तित करना

    कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 9 शीर्षक वाला चित्र
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    अपने डेटा के साथ शब्द में एक तालिका बनाएं यदि आपके पास वर्ड में डेटा की एक सूची है, तो आप उसे एक तालिका प्रारूप में बदल सकते हैं जिसे कॉपी और एक्सेल में चिपकाया जा सकता है। यदि आपका डेटा तालिका में पहले से है, तो अगले चरण पर जाएं।
    • वह सभी पाठ चुनें, जिसे आप किसी तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं।
    • सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद तालिका क्लिक करें
    • "तालिका में पाठ कन्वर्ट" का चयन करें
    • "स्तंभों की संख्या" फ़ील्ड में दिए गए पंक्तियों की संख्या दर्ज करें। यदि प्रत्येक मरने के बीच एक खाली रेखा है, तो एक को कुल में जोड़ें।
    • ठीक क्लिक करें
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 10
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    तालिका के स्वरूपण की जांच करें Word आपकी सेटिंग्स के आधार पर एक तालिका उत्पन्न करेगा यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि सब कुछ ठीक स्थान पर है।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 11
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    तालिका के ऊपरी-बाएं कोने में दिखाई देने वाला "+" बटन क्लिक करें। यह दिखाया जाएगा कि मेज पर मँडरा होने पर और यह बटन क्लिक करने से सभी डेटा का चयन होगा।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 12
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    प्रेस।^ Ctrl+सी डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए आप होम टैब पर "प्रतिलिपि" पर भी क्लिक कर सकते हैं
  • कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल स्टेप 13 शीर्षक वाली तस्वीर
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    एक्सेल खोलें एक बार डेटा कॉपी हो जाने पर, आप Excel खोल सकते हैं यदि आप किसी मौजूदा कार्यपत्रक में डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो इसे लोड करें कक्ष में कर्सर रखें जिसमें तालिका के ऊपरी-बाएं कोने में प्रतीत होता है।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 14
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    प्रेस।^ Ctrl+वी डेटा चिपकाने के लिए Word तालिका के व्यक्तिगत कक्षों को कार्यपत्रक में अलग-अलग कक्षों में जोड़ दिया जाएगा।
  • पिक्चर का शीर्षक कन्वर्ट वर्ड टू एक्सेल चरण 15
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    किसी भी शेष कॉलम को विभाजित करें आपके द्वारा आयात किए जा रहे डेटा के प्रकार के आधार पर, आपको कुछ अतिरिक्त स्वरूपण करने की आवश्यकता हो सकती है उदाहरण के लिए, यदि आप पतों और शहर को आयात कर रहे हैं, तो राज्य के संक्षिप्त नाम और ज़िप कोड एक ही कक्ष में हैं, एक्सेल इसे स्वचालित रूप से विभाजित कर सकता है
    • उस कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें, जिसे आप पूरे कॉलम का चयन करने के लिए विभाजित करना चाहते हैं।
    • डेटा टैब का चयन करें और कॉलम में टेक्स्ट्स पर क्लिक करें।
    • अगलाक्लिक करें> और डेल्मीटर फ़ील्ड में "अल्पविराम" का चयन करें। यदि आप ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह शहर से राज्य और ज़िप कोड से अलग होगा।
    • अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए समाप्त करें क्लिक करें
    • स्तंभ का चयन करें जिसे अभी भी विभाजित करने की जरूरत है और सीमांकक के रूप में "अल्पविराम" के बजाय "स्पेस" को चुनकर प्रक्रिया को दोहराएं। यह ज़िप कोड राज्य का संक्षिप्त नाम अलग करेगा।
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