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अपने डेटा के साथ शब्द में एक तालिका बनाएं यदि आपके पास वर्ड में डेटा की एक सूची है, तो आप उसे एक तालिका प्रारूप में बदल सकते हैं जिसे कॉपी और एक्सेल में चिपकाया जा सकता है। यदि आपका डेटा तालिका में पहले से है, तो अगले चरण पर जाएं।
- वह सभी पाठ चुनें, जिसे आप किसी तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद तालिका क्लिक करें
- "तालिका में पाठ कन्वर्ट" का चयन करें
- "स्तंभों की संख्या" फ़ील्ड में दिए गए पंक्तियों की संख्या दर्ज करें। यदि प्रत्येक मरने के बीच एक खाली रेखा है, तो एक को कुल में जोड़ें।
- ठीक क्लिक करें
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तालिका के स्वरूपण की जांच करें Word आपकी सेटिंग्स के आधार पर एक तालिका उत्पन्न करेगा यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि सब कुछ ठीक स्थान पर है।
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तालिका के ऊपरी-बाएं कोने में दिखाई देने वाला "+" बटन क्लिक करें। यह दिखाया जाएगा कि मेज पर मँडरा होने पर और यह बटन क्लिक करने से सभी डेटा का चयन होगा।
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प्रेस।^ Ctrl+सी डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए आप होम टैब पर "प्रतिलिपि" पर भी क्लिक कर सकते हैं
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एक्सेल खोलें एक बार डेटा कॉपी हो जाने पर, आप Excel खोल सकते हैं यदि आप किसी मौजूदा कार्यपत्रक में डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो इसे लोड करें कक्ष में कर्सर रखें जिसमें तालिका के ऊपरी-बाएं कोने में प्रतीत होता है।
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प्रेस।^ Ctrl+वी डेटा चिपकाने के लिए Word तालिका के व्यक्तिगत कक्षों को कार्यपत्रक में अलग-अलग कक्षों में जोड़ दिया जाएगा।
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किसी भी शेष कॉलम को विभाजित करें आपके द्वारा आयात किए जा रहे डेटा के प्रकार के आधार पर, आपको कुछ अतिरिक्त स्वरूपण करने की आवश्यकता हो सकती है उदाहरण के लिए, यदि आप पतों और शहर को आयात कर रहे हैं, तो राज्य के संक्षिप्त नाम और ज़िप कोड एक ही कक्ष में हैं, एक्सेल इसे स्वचालित रूप से विभाजित कर सकता है
- उस कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें, जिसे आप पूरे कॉलम का चयन करने के लिए विभाजित करना चाहते हैं।
- डेटा टैब का चयन करें और कॉलम में टेक्स्ट्स पर क्लिक करें।
- अगलाक्लिक करें> और डेल्मीटर फ़ील्ड में "अल्पविराम" का चयन करें। यदि आप ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग कर रहे हैं, तो यह शहर से राज्य और ज़िप कोड से अलग होगा।
- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए समाप्त करें क्लिक करें
- स्तंभ का चयन करें जिसे अभी भी विभाजित करने की जरूरत है और सीमांकक के रूप में "अल्पविराम" के बजाय "स्पेस" को चुनकर प्रक्रिया को दोहराएं। यह ज़िप कोड राज्य का संक्षिप्त नाम अलग करेगा।