Excel में ऑटोफिल्टर का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑटोफ़िल्टर का इस्तेमाल करते हुए बड़े या मध्यम मात्रा के डेटा के लिए, इस जानकारी को फ़िल्टर करने और आपको क्या जरूरत है, यह जानने का एक त्वरित और आसान तरीका है। डेटा एंट्री के साथ, आपको वांछित के रूप में ऑटोफिल्टर को अनुकूलित करके उन्हें चुनने और क्रमबद्ध करने की आवश्यकता होगी यह 5-कदम प्रक्रिया मिनटों में महारत हासिल कर सकती है, Excel में इसकी प्रभावशीलता और गति बढ़ा सकती है।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
चेतावनी
आवश्यक सामग्री

चरणों

एमएस एक्सेल चरण 1 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

अपना सभी डेटा दर्ज करें या उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसमें वह शामिल है। यह सबसे अच्छा है कि आपके डेटा में आपके कॉलम में शीर्षक है, जैसे श्रेणियां इसके नीचे दिए गए डेटा को निर्दिष्ट करने के लिए। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो फ़िल्टर करने से पहले उसे जगह दें

एमएस एक्सेल चरण 2 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

वे सभी डेटा चुनें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

क्योंकि ऑटोफिल्टर विकल्प एक स्वचालित प्रक्रिया है, जिसे फ़िल्टर करने के लिए कोई विशेष इनपुट प्राप्त नहीं होता है, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने "डेटा" को चुनें यह पंक्तियों या स्तंभों में डेटा संघों को खोने की संभावना से बचना होगा।

एमएस एक्सेल चरण 3 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

"डेटा" पर क्लिक करें, और फिर "फ़िल्टर करें" चुनें।

एमएस एक्सेल चरण 4 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

आप तुरंत नोटिस करेंगे कि श्रेणियों में ड्रॉपडाउन मेनू बटन हैं इन बटनों का उपयोग करके, आप अपने फ़िल्टर विकल्पों को सेट कर सकते हैं।

रैंकिंग बढ़ाना: स्तंभ डेटा के आधार पर आरोही क्रम में डेटा क्रमबद्ध होता है - नंबर 1, 2, 3, 4, 5, आदि क्रमबद्ध होते हैं। और शब्द वर्णानुक्रम में सॉर्ट किए जाते हैं, ए, बी, सी, डी, और, और इसी तरह से शुरू होते हैं।
रेटिंग घटाना: कॉलम डेटा के आधार पर डेटा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें - नंबर रिवर्स ऑर्डर 5, 4, 3, 2, 1, इत्यादि में सॉर्ट किया गया है। और शब्द उल्टे वर्णमाला क्रम, ई, डी, सी, बी, ए, आदि में सॉर्ट किए जाते हैं।
शीर्ष 10: आपकी स्प्रेडशीट में डेटा की पहली 10 पंक्तियां या फ़िल्टर्ड चयन से डेटा की पहली 10 पंक्तियां
कस्टम: आप डेटा और जानकारी की श्रेणियों के आधार पर Excel डेटा को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
एकाधिक डेटा: आप कॉलम के सभी अन्य डेटा बिंदुओं के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। Excel उन डेटा बिंदुओं को जोड़ता है जो समान हैं। उदाहरण के लिए, एक ही शहर में रहने वाले श्रमिकों को केवल एक बिंदु के डेटा का उपयोग करके वर्गीकृत किया जा सकता है।

एमएस एक्सेल चरण 5 में ऑटोफिल्टर का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

ऑटोफिल्टर को अक्षम करने के लिए, चरण 3 को दोहराने और ऑटोफ़िल्टर को अनचेक करें।

युक्तियाँ

आप देख सकते हैं कि ड्रॉप डाउन मेनू बटन को देखकर कौन से स्तंभ खिताबें उनके लिए लागू किए गए फ़िल्टर हैं यदि बटन तीर नीली है तो मेनू में एक फिल्टर लागू किया गया है। यदि बटन तीर काला है, तो मेनू पर कोई फ़िल्टर लागू नहीं किया गया है।
ऑटोफिल्टर का उपयोग करने से पहले अपने डेटा का बैक अप लें हालांकि ऑटोफिल्टर बंद किया जा सकता है, डेटा में किए गए कोई भी परिवर्तन मौजूदा जानकारी को ओवरराइट कर सकता है।
ऑटोफिल्टर डेटा को लंबवत रूप से व्यवस्थित करता है, जिसका अर्थ है कि फिल्टर विकल्प कॉलम पर लागू हो सकते हैं, लेकिन पंक्तियों के लिए नहीं। हालांकि, जब आप प्रत्येक पंक्ति के लिए श्रेणियां दर्ज करते हैं और फिर केवल उस कॉलम को फ़िल्टर करते हैं, तो आप उसी प्रभाव को प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप कोशिकाओं को रिक्त छोड़ते हैं तो फ़िल्टर रिक्त कोशिकाओं पर काम नहीं करेगा

चेतावनी

जब तक आप अपने डेटा का बैकअप नहीं लेते हैं और उन्हें बदलना नहीं चाहते तब तक अपने परिवर्तनों को अक्सर सहेजें।
जब आप अपना डेटा फ़िल्टर करते हैं, तो आप लाइनों को नहीं हटा रहे हैं, आप उन्हें छुपा रहे हैं। छिपी हुई पंक्तियों को फिर से ऊपर और नीचे पंक्ति को चुनकर राइट-क्लिक करके और "दिखाना" चुनकर फिर से प्रदर्शित किया जा सकता है।